தெளிவான விடுப்புப் பொறுப்புக் குறிப்பு

தெளிவான பொறுப்பு ஒப்படைப்புக்கு இரண்டு பகுதிகள் உண்டு: வெளியாட்களுக்கான ஒரு குறுகிய தானியங்கிப் பதில், உங்களுக்குப் பதிலாக வேலை பார்க்கும் சக ஊழியருக்கான ஒரு பொறுப்புக் குறிப்பு. நீங்கள் கிளம்புவதற்குச் சில நாட்கள் முன் இரண்டையும் எழுதுங்கள், சீக்கிரமே பகிருங்கள், அவசரங்களுக்கு ஒருவரின் பெயரைக் கொடுங்கள். அப்போது நீங்கள் ஓய்வெடுக்கலாம், உங்கள் குழு தொடர்ந்து இயங்கலாம்.

ஓய்வுக்கு இந்த ஒப்படைப்பு ஏன் முக்கியம்?

பொறுப்பேற்பவருக்கு என்ன செய்வது என்று தெரியாவிட்டால், கடற்கரையிலோ கம்பத்திலோ இருக்கும் உங்களைக் கேள்விகள் தேடி வரும். தெளிவான குறிப்பு உங்களை விலகியிருக்க விடுகிறது.

அது நீங்கள் திரும்பி வருவதையும் காக்கிறது. பாதி தீர்ந்த சிக்கல்களின் குவியலுக்குப் பதிலாக ஒழுங்கான மின்னஞ்சல் பெட்டிக்குத் திரும்புவீர்கள்.

பொறுப்புக் குறிப்பில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

நடப்பிலுள்ள ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு தொகுதி எழுதுங்கள். இந்த வடிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

• என்ன: வேலை அல்லது வாடிக்கையாளர், ஒரு குறுகிய தொடரில்.
• நிலை: இப்போது அது எங்கே நிற்கிறது.
• அடுத்த படி: ஏதாவது இருந்தால், பொறுப்பேற்பவர் என்ன செய்ய வேண்டும்.
• காலக்கெடு: முக்கியமான தேதி.
• எங்கே: கோப்புறை, இணைப்பு அல்லது உரையாடல்.
• தொடர்பு: இதைப் பற்றி வேறு யாருக்குத் தெரியும்.

நீங்கள் திரும்பும் வரை காத்திருக்கக்கூடியவற்றைக் குறியுங்கள். “20 அக்டோபர் வரை நடவடிக்கை தேவையில்லை” போன்ற ஒரு வரி, பொறுப்பேற்பவரின் கவலையை நிறையக் குறைக்கும்.

இதைச் செய்து பாருங்கள்: மூன்று நாள் ஒப்படைப்புத் திட்டம்

கிளம்புவதற்கு முந்தைய இரவில் எல்லாவற்றையும் எழுதாமல், வேலையை நாள்களாகப் பிரித்துச் செய்யுங்கள்.

1. மூன்று நாள் முன்: திறந்த வேலைகளைப் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொன்றையும் யார் ஏற்க வேண்டும் என்று மேலாளரிடம் கேளுங்கள்.
2. இரண்டு நாள் முன்: குறிப்பை எழுதி, பொறுப்பேற்பவருடன் பத்து நிமிடம் பேசுங்கள்.
3. ஒரு நாள் முன்: தானியங்கிப் பதிலை அமைத்துக்கொள்ளுங்கள். பகிர்ந்த அஞ்சல்பெட்டிக்கு விதிகள் இருந்தால் அவற்றை மாற்றி அனுப்புங்கள்.
4. கடைசி நாள்: இறுதிக் குறிப்பை அனுப்புங்கள், கோப்புறைகளுக்கான அணுகலைச் சரிபாருங்கள், நீங்கள் இல்லை என்பதை முக்கியத் தொடர்புகளுக்குத் தெரிவியுங்கள்.
5. துண்டித்துக்கொள்ளுங்கள்: உங்கள் பணியிடம் அனுமதித்தால், தொலைபேசியிலிருந்து வேலைச் செயலிகளை நீக்குங்கள்.

தானியங்கிப் பதிலில் என்ன எழுதுவது?

அன்பாகவும் எளிமையாகவும் இருக்கட்டும். எடுத்துக்காட்டாக:

“உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் 14 முதல் 25 அக்டோபர் வரை விடுப்பில் இருக்கிறேன், திரும்பிய பிறகு பதில் அனுப்புவேன். அவசரமானால் தயவுசெய்து ஆயிஷா ரஹ்மானை [email protected] என்ற முகவரியில் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.”

உண்மையிலேயே செய்யப் போகாவிட்டால் “முடிந்தபோது மின்னஞ்சலைப் பார்க்கிறேன்” என்று சொல்ல வேண்டாம். சிறிதளவாவது பார்க்கத் திட்டமிட்டால், விடுப்பில் வேலைச் செய்திகளைப் பார்ப்பதா: ஒரு நடைமுறைத் திட்டம் என்ற வழிகாட்டி முடிவு செய்ய உதவும்.

பண்டிகைக் காலங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றுவது

ஹரி ராயா, தீபாவளி, சீனப் புத்தாண்டு நேரங்களில் ஒரே நேரத்தில் நிறைய சக ஊழியர்கள் விடுப்பில் இருப்பதால் மாற்று ஆட்கள் குறைவாக இருக்கலாம். முன்பே திட்டமிடுங்கள், குறிப்பை விரைவாகப் பகிருங்கள், உங்கள் மாற்று நபரும் விடுப்பில் இல்லை என்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.

சுயதொழில் செய்தால், நீங்கள் இல்லாத தேதிகளையும் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதையும் வாடிக்கையாளர்களுக்குச் சொல்லுங்கள். தேதிகளும் மாற்றுத் தொடர்பும் உள்ள குறுகிய செய்தி நன்றாக வேலை செய்யும்.

அடுத்து எங்கே போகலாம்

நீங்கள் திரும்பும்போது சாதாரண விடுப்புக்குப் பிறகு வேலைக்குத் திரும்புவது என்பதைப் பாருங்கள். மற்றவை வேலை எல்லைகளும் அன்றைய வேலையை நிறைவு செய்வதும் பிரிவில் உள்ளன. குறிப்பு எழுதும் முன் தலையை வெறுமையாக்க, மனம் இறக்கும் பலகை கருவி உதவும்.

புறப்படுவதற்கு முந்தைய மாலை, Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம், உங்கள் ஓய்வைத் தொடங்க முயன்று பார்க்கக்கூடிய ஒரு வழி.