முடிக்காத நிர்வாக வேலைகளுக்கான முடிவுப் பட்டியல்

நிர்வாக வேலைகள் நாடகத்தனமானவை அல்ல, ஆனால் ஒட்டிக்கொள்பவை. நிலுவையில் உள்ள ஒரு கோரிக்கையோ கையொப்பமிடாத ஒரு படிவமோ இரவு உணவு மேசை வரை பின்தொடரலாம். மூடும் நேரத்தில் ஒரு குறுகிய பட்டியல், ஒவ்வொன்றையும் முடிந்தது, ஒப்படைத்தது, தள்ளிவைத்தது என வகைப்படுத்தி, நிம்மதியாகக் கிளம்ப உதவுகிறது.

சிறிய நிர்வாக வேலைகள் ஏன் தலைக்குள் தங்கிவிடுகின்றன?

அவை முடிக்கப்படாதவை, மேலும் மற்றவர்களைச் சார்ந்திருக்கலாம். யாராவது பதில் சொல்வார்கள் என்றோ, காலக்கெடு நகர்ந்துவிடும் என்றோ மனம் அவற்றைத் திறந்தே வைத்திருக்கிறது.

பட்டியல் அந்த வளையங்களைக் காகிதத்தில் மூடுகிறது. வேலையை அது முடிக்காது, ஆனால் அது எங்கே நிற்கிறது என்பதைப் பதிவு செய்கிறது.

முடிவுப் பட்டியலில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

இவற்றை அடிப்படையாக வைத்து, உங்கள் அலுவலகத்துக்கு ஏற்ப மாற்றுங்கள். சுமார் எட்டு நிமிடத்தில் இவற்றைப் பார்த்து முடிக்கலாம்.

• அவசரம் எனக் குறிக்கப்பட்டவை அல்லது மேலாளரிடமிருந்து வந்தவை உள்ளனவா என்று உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பாருங்கள்.
• உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும் ஒப்புதல்களைப் பாருங்கள். முடிந்தவற்றை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள் அல்லது மறுத்துவிடுங்கள்.
• இந்த வாரம் காலக்கெடு உள்ள கோரிக்கைகள், விலைப்பட்டியல்கள், படிவங்களைப் பாருங்கள்.
• யாருக்காகக் காத்திருக்கிறீர்கள் என்பதைப் பெயர்களுடன் பட்டியலிடுங்கள்.
• ஒரு வரி பதில் போதும் என்பவற்றுக்குப் பதில் அனுப்புங்கள்.
• நாளைய முதல் வேலையை எழுதுங்கள்.
• பயன்படுத்தாத தாவல்களையும் கோப்புகளையும் மூடுங்கள்.

பட்டியலில் ஒரு விஷயம் உங்களுக்குப் பொருந்தாவிட்டால் விட்டுவிடுங்கள். நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் அளவுக்குப் பட்டியல் குறுகியதாக இருக்கட்டும்.

இதைச் செய்து பாருங்கள்: முடிந்தது, ஒப்படைத்தது, தள்ளிவைத்தது

திறந்திருக்கும் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு பெயர் கொடுங்கள்.

1. முடிந்தது: நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள். குறியிட்டு நீக்குங்கள்.
2. ஒப்படைத்தது: இப்போது வேறொருவர் அதற்குப் பொறுப்பு. உறுதி செய்ய ஒரு குறுகிய செய்தி அனுப்பி, தேதியைக் குறியுங்கள்.
3. தள்ளிவைத்தது: அது காத்திருக்கலாம். ஒரு தேதியையும் முதல் படியையும் கொடுங்கள்.
4. கைவிட்டது: இனி அது முக்கியமில்லை. நீக்கிவிடுங்கள்.
5. எந்தப் பெயரும் கொடுக்க முடியாவிட்டால், நாளை மேலாளரிடம் கேளுங்கள். கேள்வியை எழுதி வையுங்கள்.

“வியாழன் வரை தள்ளிவைக்கப்பட்டது” என்று எழுதுவது மறப்பதிலிருந்து வேறுபட்டது. உங்கள் மனதுக்கு அது தெரியும்.

காலக்கெடு இன்றிரவு என்றால்?

அப்போது அது முடிவுப் பட்டியலின் பொருள் அல்ல, இன்றைய வேலை. அதை முடியுங்கள், அல்லது சீக்கிரம் தெரிவியுங்கள். முடிக்க முடியாது என்று தெரிந்ததும், கடைசி நிமிடத்தில் அல்ல, தெரிந்தவுடன் அது தேவைப்படுபவரிடம் சொல்லுங்கள்.

இது தொடர்ந்து நடந்தால், அது வேலைச்சுமை பற்றிய கேள்வியாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டுகளுடன் வேலைச்சுமை உரையாடலுக்குத் தயாராவது என்ற வழிகாட்டி, மேலாளரிடம் உண்மைகளைக் கொண்டு செல்ல உதவும்.

இதைப் பழக்கமாக்குவது

உங்கள் முடிக்கும் நேரத்துக்கு ஐந்து நிமிடம் முன் ஒரு நினைவூட்டல் வையுங்கள். தினமும் ஒரே நேரத்தில் பட்டியலைச் செய்யுங்கள். எளிதாகப் பார்க்கக்கூடிய காகிதத்திலோ குறிப்பிலோ அதை வையுங்கள்.

ஒரு வாரத்துக்குப் பிறகு, ஒருபோதும் பயன்படுத்தாத வரிகளை நீக்குங்கள். பட்டியல் எழுதும் முன் குழம்பிய தலையை வரிசைப்படுத்த, மனம் இறக்கும் பலகை என்ற இலவசக் கருவி உதவும். நீங்கள் உள்ளிடுவது உங்கள் உலாவியிலேயே இருக்கும்.

அடுத்து எங்கே போகலாம்

வேலைகளைப் பாதியிலேயே விட்டுவிடுகிறீர்கள் என்றால், ஒரு வேலையைப் பாதியில் விட்டாலும் இடத்தை இழக்காமல் இருப்பது என்ற வழிகாட்டியைப் பாருங்கள். முழுப் படத்துக்கு வேலை எல்லைகளும் அன்றைய வேலையை நிறைவு செய்வதும் பிரிவுக்குச் செல்லுங்கள்.

கடைசிக் குறியையும் இட்ட பிறகு, Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம், மனம் அமைதியடைய விரும்பினால் முயன்று பார்க்கக்கூடிய ஒரு வழி.