எடுத்துக்காட்டுகளுடன் வேலைச்சுமை உரையாடல்

உணர்வுக்குப் பதிலாக உண்மைகளைக் கொண்டு சென்றால், வேலைச்சுமை உரையாடல் நன்றாக நடக்கும். உங்களிடம் என்னென்ன வேலைகள் உள்ளன, எது தாமதமாக வந்தது, எது விட்டுக்கொடுக்க வேண்டும் என்பதை எழுதுங்கள். அப்போது தெளிவான ஒரு கேள்வியைக் கேட்கலாம், மேலாளரும் தெளிவான பதிலைத் தரலாம்.

“இது பொருந்தவில்லை” என்று சொல்ல வேண்டிய அலுவலக ஊழியர்கள், ஷிஃப்ட் ஊழியர்கள், வேலையைத் தீர்மானிப்பவரிடம் இதைச் சொல்ல வேண்டிய எவருக்கும் இந்த வழிகாட்டி. வேலை உண்மையிலேயே பொருந்தாதபோது என்ன செய்வது என்பதையும் இது சொல்கிறது, ஏனெனில் அதுவும் நடக்கும்.

மேலாளர் முன் என்ன வைக்க வேண்டும்?

ஒரு பக்கத்தில் மூன்றை வையுங்கள்: வேலைகள், ஒவ்வொன்றுக்கும் தேவையான நேரம், உங்களிடம் உண்மையில் இருக்கும் மணி நேரங்கள். அவ்வளவுதான். கவலையை விட ஒரு பக்கத்தைப் பற்றிப் பேசுவது எளிது.

தேதிகளுடன் சமீபத்திய இரண்டு மூன்று எடுத்துக்காட்டுகளைச் சேருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக: “செவ்வாய் அன்று வாடிக்கையாளர் அறிக்கையும் தணிக்கைக் கோரிக்கையும் மதியத்துக்குப் பிறகு ஒரே நேரத்தில் வந்தன. ஒவ்வொன்றுக்கும் அரை நாள் தேவை. எனக்கு மதியம் மட்டுமே இருந்தது.” இது உண்மை, புகார் அல்ல.

இதைச் செய்து பாருங்கள்: பத்து நிமிடத்தில் தயாராவது

LRT-யிலோ வீட்டுக்குக் கிளம்பும் முன் mamak-கிலோ இதைச் செய்யலாம்.

1. தற்போது உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட எல்லாவற்றையும் ஒவ்வொரு வரியாக எழுதுங்கள்.
2. ஒவ்வொரு வரிக்கும் அருகே தோராயமான நேரத்தையும் முடிக்க வேண்டிய தேதியையும் எழுதுங்கள்.
3. மோதும் இரண்டு மூன்று வேலைகளைச் சுற்றி வட்டமிடுங்கள்.
4. ஒவ்வொரு மோதலுக்கும் ஒரு வாக்கியம் எழுதுங்கள்: என்ன வந்தது, எப்போது, எதை இடம் மாற்றியது.
5. உங்கள் கேள்வியை எழுதுங்கள்: “இவற்றில் எது முதலில் வர வேண்டும், எது நகரலாம்?”

பட்டியலைச் சுற்றி உங்கள் மனம் சுழன்றுகொண்டே இருந்தால், மனம் இறக்கும் பலகை என்ற கருவி அதை ஒரு திரையில் இறக்க உதவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்வது உங்கள் உலாவியிலேயே இருக்கும்.

வேலை உண்மையிலேயே பொருந்தாவிட்டால்?

அப்போது அதை எண்களுடன் சொல்லி, ஒரு முடிவைக் கேளுங்கள். “இந்த வாரம் என்னிடம் இருப்பதை விட இவற்றுக்கு அதிக மணி நேரம் தேவை. எதை விடுவது, தள்ளி வைப்பது, அல்லது வேறொருவரிடம் கொடுப்பது?” என்பது வேலையை ஒதுக்குபவரிடம் கேட்கத் தகுந்த நியாயமான கேள்வி.

பாதுகாப்பற்ற அல்லது முடியாத சுமையைத் தியானத்தால் பொருத்த முடியாது. அமைதியான தலை தெளிவாகச் சிந்திக்கவும் பேசவும் உதவும், ஆனால் தீர்வு திட்டத்திலேயே இருக்க வேண்டும். வாரத்துக்கு வாரம் அதே இடைவெளி தோன்றினால், அந்த முறையை எழுத்தில் குறியுங்கள்.

இடைவேளையையோ ஷிஃப்டையோ தேர்ந்தெடுக்க முடியாதபோது என்ன சாத்தியம்?

பணிப்பட்டியலை மாற்ற முடியாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அதைச் சுற்றி ஏதாவது கேட்கலாம். ஒப்படைப்புக்கான நேரம், ஷிஃப்டின் பிற்பகுதியில் புதிய வேலைகளுக்கு வரம்பு, அல்லது ஒரு சக ஊழியருடன் மாற்றம் ஆகியவற்றைக் கேளுங்கள்.

வரம்பைப் பற்றி நேர்மையாக இருங்கள்: சில வேலைகளுக்கு நீங்கள் வளைக்க முடியாத நிலையான நேரங்கள் உண்டு. அப்போது உரையாடல் நீங்கள் எப்படிச் சமாளிப்பது என்பதைப் பற்றியது அல்ல, வேறு என்ன மாற முடியும் என்பதைப் பற்றியது. பணியிட உரிமைகள் முதலாளி, ஒப்பந்தத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும். எனவே உங்கள் ஒப்பந்தத்தைப் பாருங்கள், அல்லது சரியான விதிகளுக்குச் சங்கத்திடமோ HR-இடமோ கேளுங்கள்.

ஏற்பாட்டாளர்களும் மேலாளர்களும் என்ன செய்யலாம்?

உரையாடலைக் கேட்பவர் மட்டுமே வேலை முழுவதையும் செய்யக் கூடாது. மேலாளர்களும் ஏற்பாட்டாளர்களும் இவற்றைச் செய்யலாம்.

• இரண்டு கோரிக்கைகள் மோதும்போது எது முதலில் என்று ஒப்புக்கொள்வது
• புதிய வேலையைச் சேர்க்கும்போது, ஒரு வேலையை நீக்குவது அல்லது நகர்த்துவது
• காலக்கெடுவை ஏற்கும் முன் நடைமுறைக்கு ஏற்ற மதிப்பீடுகளை வைப்பது
• ஊழியர் அல்லது பணிப்பட்டியல் இடைவெளிகளை நல்லெண்ணத்தால் மூடாமல் சரிசெய்வது
• முடிவுகளை எழுதி வைப்பது, அடுத்த WhatsApp செய்தியில் அவை மாறாமல் இருக்க

நீங்கள் மேலாளராக இருந்து இதைப் படித்தால், வேலையைச் சேர்க்கும் முன் “உங்கள் சுமையிலிருந்து எதை எடுக்க வேண்டும்?” என்று கேட்பதே ஏற்கெனவே உதவும்.

உங்கள் உண்மையான நாளுக்கு ஏற்ப மாற்றுவது

சிறிய அலுவலகத்தைப் பகிர்ந்தால், மேசையில் பேசுவதற்குப் பதிலாக கூட்ட அறையில் பத்து நிமிடம் கேளுங்கள். வீட்டிலிருந்து வேலை செய்தால், முதலில் ஒரு பக்கப் பட்டியலை அனுப்பி, ஒரு குறுகிய அழைப்பை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

உரையாடல் உங்களை நடுங்கச் செய்தால் அது புரிந்துகொள்ளக்கூடியது. மேசைக்குத் திரும்பும் முன் சுவாச வேகக் கருவி உடன் சில மெதுவான மூச்சுகள் எடுங்கள்.

வேலை அழுத்தம் உங்கள் தூக்கத்தையோ மனநிலையையோ உடல்நலத்தையோ பாதித்தால், கூடுதல் உதவி எப்போது நாடலாம் என்ற பக்கத்தைப் பாருங்கள். மருத்துவரிடமோ ஆலோசகரிடமோ பேசுவது நல்ல முதல் படி, கடைசி வழி அல்ல.

அடுத்து எங்கே போகலாம்

எடுத்துக்காட்டுகள் தயாரான பிறகு, சொற்களுக்கு போட்டியிடும் முன்னுரிமைகளை மேலாளருக்கு விளக்குவது எப்படி என்ற வழிகாட்டி உதவும். புதிய வேலை இப்போதுதான் வந்திருந்தால், புதிய வேலை வரும்போது எந்த வேலையை நகர்த்துவது என்று கேட்பது என்பதைப் படியுங்கள். பேச்சுக்குப் பிறகு, எழுத்தில் தொடர்ந்து பேசுவது முடிவைத் தெளிவாக வைக்கும்.

இந்தத் தலைப்பில் உள்ள அனைத்தும் வேலை எல்லைகளும் அன்றைய வேலையை நிறைவு செய்வதும் பிரிவில் உள்ளன.

நீங்கள் உள்ளே செல்லும் முன் அமைதியாகச் சில நிமிடங்கள் இருக்க விரும்பினால், Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் இருக்கிறது, அது முழுக்க உங்கள் விருப்பம்.