தெளிவற்ற வழிமுறைகளுக்கான தொடக்கப் பட்டியல்

தெளிவற்ற வழிமுறைகள், ஒரு வேலை தொடங்கப்படாமல் நிற்பதற்கான மிக நடைமுறையான காரணங்களில் ஒன்று. கண்ணுக்குத் தெரியாத இலக்கை நோக்கிக் குறிவைக்க முடியாது. ஒரு குறுகிய பட்டியல், உங்களுக்குத் தெரிந்தது, ஊகிக்கக்கூடியது, கேட்க வேண்டியது எது என்று பிரிக்க உதவும். அதனால் தெளிவான பகுதிகளை உடனடியாகத் தொடங்கலாம்.

இது அசைன்மென்ட், அலுவலக வேலை விளக்கம், வாடிக்கையாளர் கோரிக்கை, குடும்பத்திலிருந்து வரும் செய்திகள் எல்லாவற்றுக்கும் பொருந்தும்.

தெளிவற்ற வழிமுறைகள் உங்களை ஏன் நிறுத்துகின்றன?

என்ன வேண்டும் என்று உறுதியாகத் தெரியாதபோது, எந்தத் தொடக்கமும் தவறாகிவிடுமோ என்று தோன்றும். அதனால் காத்திருப்பது பாதுகாப்பாகத் தெரிகிறது.

ஆனால் காத்திருப்பது, தெளிவாக உள்ள பகுதிகளில் செலவிடக்கூடிய நேரத்தை வீணாக்குகிறது. வழிமுறைகளைப் பிரித்துப் பார்த்தால், எங்கே தொடங்கலாம் என்பது தெரியும்.

தொடக்கப் பட்டியல்

வழிமுறைகளைக் கண்ணுக்கு முன் வைத்துக்கொண்டு இந்தச் சரிபார்ப்புகளைச் செய்யுங்கள்.

1. ஒப்படைக்க வேண்டியது: நான் சரியாக எதை ஒப்படைக்க வேண்டும்? கோப்பா, உரையா, படிவமா, பதிலா?
2. காலக்கெடு: எப்போது முடிய வேண்டும், எப்படி அனுப்ப வேண்டும்?
3. வாசகர்: யார் இதைப் படிப்பார்கள் அல்லது பயன்படுத்துவார்கள்?
4. கட்டாயமானவை: வழிமுறைகள் தெளிவாக என்ன கேட்கின்றன?
5. தெளிவற்ற பகுதிகள்: எந்தச் சொற்கள் அல்லது தேவைகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பொருள் தரலாம்?
6. என் சிறந்த ஊகம்: தெளிவற்ற ஒவ்வொன்றுக்கும் என் மிகப் பொருத்தமான புரிதல் என்ன?
7. ஒரு கேள்வி: எந்தத் தெளிவற்ற பகுதி மிக முக்கியம்? அதையே கேளுங்கள்.

பதில்களைச் சில வரிகளில் எழுதுங்கள். அவை உங்கள் தொடக்க வரைபடமாகும்.

முயன்று பாருங்கள்: ஒரு தெளிவான கேள்வி

நன்றாகக் கேட்பது ஒரு திறமை. இந்தச் சிறிய மாதிரியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

1. வேலையை ஒரு வரியில் பெயரிடுங்கள்.
2. உங்கள் புரிதலைச் சொல்லுங்கள்: ‘இதை நான் இப்படிப் புரிந்துகொண்டேன்…’
3. ஒன்றைப் பற்றி மட்டும் கேளுங்கள்: ‘இது சரியா, அல்லது நீங்கள் வேறு ஒன்றைக் குறிக்கிறீர்களா?’
4. ஐந்து வாக்கியங்களுக்குள் வையுங்கள்.

அலுவலக வேலை விளக்கத்துக்கு ஓர் எடுத்துக்காட்டு. ‘வணக்கம் ஐஷா, அடுத்த வாரத்துக்கான வாடிக்கையாளர் சுருக்கம் பற்றி. சுருக்கம் என்பதை முக்கிய எண்ணிக்கைகள் மட்டும் கொண்ட ஒரு பக்கம் என்று புரிந்துகொண்டேன். சரியா, அல்லது பின்னணியுடன் நீளமான வடிவம் வேண்டுமா?’

காத்திருக்கும்போது எதைத் தொடங்கலாம்?

எல்லாப் பதில்களுக்காகவும் நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. காத்திருக்கும் நேரத்தில் இந்தப் பகுதிகளைத் தொடங்கலாம்.

• எப்படிப் புரிந்துகொண்டாலும் தேவைப்படும் பொருட்களைச் சேகரியுங்கள்.
• தெளிவான பகுதிகளின் வரைவை எழுதுங்கள்.
• கோப்பு, தலைப்புகள், வடிவத்தை அமைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் சிறந்த ஊகத்தை மேலே குறித்து வையுங்கள், அதனால் விரைவாக மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

விடுபட்ட பதில் எல்லாவற்றையும் தடுக்கிறது என்றால், முதலில் தகவல் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது வழிகாட்டியில் மேலும் யோசனைகள் உள்ளன.

நிஜ வாழ்க்கைக்குப் பொருத்துவது

நீங்கள் மாணவர் என்றால், கேட்கும் முன் மதிப்பீட்டு அட்டவணையையும் முந்தைய எடுத்துக்காட்டுகளையும் பாருங்கள். பிறகு உங்கள் விரிவுரையாளருக்கோ டியூட்டோரியல் குழுவுக்கோ ஒரு கேள்வி அனுப்புங்கள். அசைன்மென்ட் தலைப்பை முதல் செயலாக மாற்றுவது இந்தப் பட்டியலுடன் நன்றாகப் பொருந்தும்.

வழிமுறைகள் குடும்பத்திலிருந்து வந்தவை என்றால், உதாரணமாக ‘திறந்த இல்ல விருந்தை ஏற்பாடு செய்’ என்ற தெளிவற்ற கோரிக்கை என்றால், ஒரு கேள்வி கேட்கும் சிறு குரல் செய்தி நிறைய ஊகத்தைத் தவிர்க்கும்.

கேட்பது கடினமாக இருந்தால், மனம்விட்டுப் பேச உதவும் மென்மையான வழிகாட்டிகள் எங்கள் குடும்பத்தில் பேச்சும் அன்றாட உறவுகளும் மையத்தில் உள்ளன.

அடுத்து எங்கே செல்வது

பாதி புரிந்த தேவைகள் மனம் முழுக்க இருந்தால், பட்டியலைத் தொடங்கும் முன் எல்லாவற்றையும் மனம் இறக்கும் பலகையில் எழுதுங்கள்.

வேலையின் ஒவ்வொரு பகுதியும் இன்னொன்றைச் சார்ந்திருப்பது போலத் தோன்றினால், எல்லாம் ஒன்றோடொன்று இணைந்திருக்கும்போது தொடக்கப் புள்ளியைத் தேர்வது என்பதைப் படியுங்கள்.

முன்னேறுவதற்கான எல்லா வழிகாட்டிகளும் வேலையைத் தொடங்குவது, தள்ளிப்போடுவது மையத்தில் உள்ளன. உங்கள் கேள்வியை எழுதும் முன் அமைதியான ஓர் இடைவெளி வேண்டுமென்றால், Miracle of Mind செயலியில் சத்குருவின் இலவச 7 நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் ஒரு விருப்பமான வழி.