指示不清楚时的开工清单
指示读了两遍,你还是不确定对方到底要什么。

指示不清楚,是一件事迟迟没开始的最实际的原因之一。看不见靶,就没办法瞄准。一份简短的清单,帮你分清哪些你知道、哪些可以猜、哪些必须问,让你今天就能从清楚的部分开始。
这适用于作业、工作要求、客户的请求,甚至家人发来的讯息。
为什么指示不清会让你停下来?
不确定对方要什么,任何一个开头都可能是错的。所以等待显得比较安全。
可是等待,浪费了你本来可以用在清楚部分的时间。把指示整理一遍,你就看得出从哪里开始。
开工清单
把指示摆在面前,逐项检查。
- 交什么: 我到底要交出什么?一个文件、一次口头报告、一张表格,还是一则回复?
- 期限: 什么时候到期,怎样交?
- 读的人: 谁会读或用它?
- 必须有的: 要求里清楚写了什么?
- 不清楚的地方: 哪些字眼或要求,可能有不止一种意思?
- 我最好的猜测: 每个不清楚的地方,我最可能的理解是什么?
- 一个问题: 哪个不清楚的地方最重要?就问那一个。
用几行字写下答案。它们会成为你开工的地图。
试试这个:一个清楚的问题
问得好是一种技巧。用下面这个简短的模板。
- 用一行字点明这件事。
- 说出你的理解:“我的理解是……”
- 只问一件事:“是这样吗,还是您指的是……?”
- 控制在五句话以内。
这里是一个工作要求的例子。“Aisyah 你好,关于下星期的客户摘要。我理解‘简短’是指一页,只放主要数字。是这样吗,还是需要加上背景的长一点的版本?”
等答复的时候,可以先做什么?
你很少需要等每一个答案。等待的时候,可以先做下面这些。
- 收集不管怎么理解都用得上的资料。
- 写出已经清楚的部分。
- 建好文件、标题和格式。
- 在最上面注明你的猜测,之后可以很快调整。
如果缺的答案挡住了一切,需要先拿到资料时,怎么办有更多想法。
放进真实生活里
如果你是学生,先看评分标准和往年范例,再发问。然后给讲师或导修小组发一个问题。把作业题目变成第一个动作很适合和这份清单一起用。
如果指示来自家人,例如一句含糊的“把开放门户的事安排好”,一段语音讯息问一个问题,能省下很多猜测。
如果开口问让你觉得很难,我们的沟通与日常关系专题,有温和地说出口的指南。
接下来看什么
如果你脑子里全是半懂不懂的要求,先把它们都写在清空思绪板上,再开始这份清单。
如果任务的每个部分似乎都要靠另一部分,请读每个部分都互相牵连,从哪里下手。
所有让你动起来的指南,都在开始做事专题里。如果你想在写问题之前平静一下,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个可以选择的方式。
常见问题
请对方说清楚,可以吗?
可以。清楚的问题表示你认真看待这件事。讲师、主管和客户宁愿回答一个简短的问题,也不愿收到偏离重点的成果。问得具体,说出你已经明白的部分,一次只问一件事。
如果没有人回我的问题呢?
写下你对指示最合理的理解,照着做。在作品开头或交件的说明里提到这个理解,让读的人看见你的想法。同时继续做那些不管怎么理解都清楚的部分。答复来了再调整。
怎样问才不会觉得自己很傻?
把问题围绕事情来问,而不是围绕自己。不要说你不明白,而是写:我的理解是这样,对吗?这显示你有想过,也方便对方很快回答是或不是。这样问,多数人都很容易回答。
发出那个问题之前,一段 Sadhguru 的引导冥想可以帮你安定下来,让你平静而清楚地把它写好。