Tugas tidak jelas

Senarai semak mula untuk arahan tidak jelas

Anda sudah membaca arahan dua kali, dan masih tidak pasti apa yang diminta.

Tikar meditasi dan kusyen yang sedia untuk bermula semula.

Arahan yang tidak jelas ialah antara sebab paling praktikal sesuatu tugas tidak dimulakan. Anda tidak boleh membidik sasaran yang tidak nampak. Senarai semak ringkas membantu anda mengasingkan apa yang anda tahu, apa yang boleh diagak dan apa yang perlu ditanya, supaya anda boleh bermula hari ini dengan bahagian yang jelas.

Cara ini sesuai untuk tugasan, arahan kerja, permintaan pelanggan, malah mesej daripada keluarga.

Mengapa arahan yang tidak jelas menghalang anda?

Apabila anda tidak pasti apa yang dikehendaki, sebarang permulaan terasa mungkin silap. Maka menunggu terasa lebih selamat.

Tetapi menunggu membazirkan masa yang boleh anda gunakan untuk bahagian yang jelas. Mengasingkan arahan menunjukkan di mana anda boleh bermula.

Senarai semak untuk memulakan tugas

Lalui semakan ini dengan arahan di hadapan anda.

Hasil serahan: apa tepatnya yang perlu diserahkan? Fail, pembentangan, borang atau balasan?
Tarikh akhir: bila ia perlu siap, dan bagaimana ia dihantar?
Pembaca: siapa yang akan membaca atau menggunakannya?
Perkara wajib: apa yang jelas dikehendaki oleh arahan itu?
Bahagian tidak jelas: perkataan atau keperluan mana yang boleh membawa lebih satu maksud?
Agakan terbaik saya: bagi setiap bahagian tidak jelas, apakah bacaan paling mungkin?
Satu soalan: bahagian tidak jelas mana yang paling penting? Itulah yang patut ditanya.

Tulis jawapannya dalam beberapa baris. Ia menjadi peta permulaan anda.

Cuba ini: satu soalan yang jelas

Bertanya dengan baik ialah satu kemahiran. Gunakan templat ringkas ini.

Namakan tugas itu dalam satu baris.
Nyatakan apa yang anda faham: “Saya baca ini sebagai…”
Tanya satu perkara: “Betulkah begitu, atau maksud tuan/puan…”
Kekalkan kurang daripada lima ayat.

Ini contoh untuk arahan kerja. “Salam Cik Aisyah, tentang ringkasan pelanggan untuk minggu depan. Saya baca ‘ringkas’ sebagai satu muka surat dengan angka utama sahaja. Betulkah begitu, atau cik mahu versi lebih panjang dengan latar belakang?”

Apa yang boleh dimulakan sementara menunggu?

Anda jarang perlu menunggu setiap jawapan. Anda boleh memulakan bahagian ini sementara menunggu.

Kumpulkan bahan yang akan anda perlukan dalam sebarang tafsiran.
Tulis draf bahagian yang jelas.
Sediakan fail, tajuk dan format.
Catat agakan terbaik anda di bahagian atas, supaya anda boleh melaraskan dengan cepat.

Jika jawapan yang tiada itu menghalang segalanya, apa yang perlu dibuat apabila anda perlukan maklumat dahulu ada idea tambahan.

Menyesuaikannya dengan kehidupan sebenar

Jika anda pelajar, semak rubrik pemarkahan dan contoh terdahulu sebelum bertanya. Kemudian hantar satu soalan kepada pensyarah atau kumpulan tutorial anda. Mengubah tajuk tugasan menjadi tindakan pertama sesuai dipadankan dengan senarai semak ini.

Jika arahan datang daripada keluarga, seperti permintaan kabur untuk “uruskan rumah terbuka”, nota suara ringkas yang bertanya satu soalan boleh menjimatkan masa meneka.

Jika bertanya terasa sukar, panduan komunikasi dan hubungan harian kami ada panduan lembut tentang bersuara.

Ke mana selepas ini

Jika kepala anda penuh dengan keperluan yang separuh difahami, tulis semuanya pada Papan kosongkan fikiran sebelum memulakan senarai semak.

Jika setiap bahagian tugas seolah-olah bergantung pada bahagian lain, baca memilih titik mula apabila semuanya berkait.

Setiap panduan untuk mula bergerak ada dalam panduan memulakan tugas. Jika anda mahu jeda tenang sebelum menulis soalan, meditasi berpandu tujuh minit Sadhguru yang percuma dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba.

Soalan lazim

Adakah tidak mengapa meminta penjelasan?

Ya. Soalan yang jelas menunjukkan anda mengambil tugas itu dengan serius. Pensyarah, pengurus dan pelanggan lebih suka menjawab satu soalan pendek daripada menerima kerja yang tersasar. Pastikan ia khusus, nyatakan apa yang sudah anda fahami, dan tanya satu perkara pada satu masa.

Bagaimana jika tiada siapa membalas soalan saya?

Tulis bacaan terbaik anda tentang arahan itu dan bekerja mengikutnya. Sebut bacaan itu di bahagian atas kerja anda atau dalam nota penghantaran, supaya pembaca nampak alasan anda. Sementara itu, teruskan bahagian yang jelas dalam sebarang tafsiran. Anda boleh melaraskannya kemudian jika jawapan tiba.

Bagaimana mengelak rasa bodoh apabila bertanya?

Tumpukan soalan itu pada tugas, bukan pada diri anda. Daripada mengatakan anda tidak faham, tulis: saya baca ini sebagai X, betulkah? Itu menunjukkan anda sudah berfikir dan mempelawa jawapan ya atau tidak yang cepat. Hampir semua orang mudah menjawab soalan yang ditanya begitu.

Baca seterusnya

Memulakan tugas dan menangguh kerjaTugas itu terletak di situ, tetapi anda asyik berpusing di sekelilingnya dan tidak juga bermula.Apa yang dibuat apabila perlukan maklumat dahuluAnda tidak boleh bermula dengan betul sehingga seseorang membalas, dan menunggu menjadikan segalanya terasa tersekat.Ubah tajuk tugasan menjadi tindakan pertamaAnda sudah membaca tajuk tugasan lima kali dan masih tidak tahu mahu mula dari mana.Memilih titik mula apabila semuanya berkaitSetiap bahagian seolah-olah bergantung pada bahagian lain, jadi anda tidak tahu mahu bermula dari mana.

Sebelum anda menghantar soalan itu, meditasi berpandu ringkas bersama Sadhguru boleh membantu anda reda supaya anda menulisnya dengan tenang dan jelas.

Duduk dahulu, kemudian hantar soalan