Apa yang dibuat apabila perlukan maklumat dahulu
Anda tidak boleh bermula dengan betul sehingga seseorang membalas, dan menunggu menjadikan segalanya terasa tersekat.
Memerlukan maklumat terlebih dahulu ialah sebab sebenar sesuatu tugas tidak disentuh. Langkah yang wajar ialah bertanya dengan jelas, kemudian mulakan setiap bahagian yang tidak bergantung pada jawapan itu. Menunggu tidak semestinya bermakna tidak berbuat apa-apa.
Mungkin anda menunggu pensyarah mengesahkan format. Mungkin bos belum menghantar angka jualan, atau klinik belum memberi tarikh. Tugas itu terletak di situ, dan fikiran anda asyik kembali kepadanya.
Bahagian mana yang benar-benar perlukan jawapan itu?
Tulis kerja itu sebagai senarai langkah, kemudian tandakan setiap langkah dengan tanda semak atau pangkah. Pangkah bermaksud langkah itu tidak boleh berlaku tanpa maklumat tersebut. Tanda semak bermaksud boleh.
Bilangan tanda semak lazimnya melebihi jangkaan anda. Laporan masih memerlukan muka surat tajuk, kerangka dan bahagian yang sudah anda fahami. Rumah terbuka Hari Raya masih memerlukan senarai tetamu dan senarai belanja, walaupun tarikh daripada pihak mentua belum muktamad.
Cuba ini: mula sementara menunggu
Ini mengambil kira-kira sepuluh minit dan meninggalkan anda dengan pelan yang jelas.
- Tulis tugas itu dalam satu baris di bahagian atas halaman.
- Senaraikan setiap langkah yang terfikir, walaupun yang kecil.
- Tandakan setiap langkah sebagai “perlukan jawapan” atau “boleh mula sekarang”.
- Pilih langkah “boleh mula sekarang” yang paling mudah dan buat selama sepuluh minit.
- Tulis soalan terbuka anda di bahagian bawah, dalam satu ayat.
Apabila anda berhenti, anda sudah membuat kemajuan dan anda tahu apa yang sedang anda tunggu. Itu sahaja sudah menenangkan fikiran yang gelisah. Pen dan kertas sudah cukup, dan Papan kosongkan fikiran kami sesuai jika anda lebih suka menaip.
Bagaimana bertanya supaya dapat jawapan cepat?
Mesej yang kabur mendapat balasan yang kabur. Mesej yang khusus mudah dijawab dalam satu baris.
Ini mesej yang boleh anda ubah suai untuk WhatsApp atau e-mel:
“Salam, saya mula menyiapkan laporan minggu ini. Boleh tolong sahkan tarikh akhir dan sama ada angka itu termasuk bulan Ogos? Saya akan mulakan bahagian lain sekarang dan menggunakan jawapan tuan/puan pada hari Khamis. Terima kasih.”
Mesej itu menyebut keperluan, menunjukkan anda sudah bergerak dan memberi tarikh. Jika boleh, tanya dua soalan sahaja. Senarai soalan yang panjang cenderung tidak dibaca.
Bagaimana jika jawapan tidak tiba?
Susul sekali sahaja dengan sopan selepas sehari dua. Panggilan telefon atau bertemu sebentar boleh lebih berkesan daripada mesej lain dalam kumpulan sembang yang sibuk.
Jika tarikh akhir semakin hampir, pilih satu andaian yang munasabah dan tulis. Beritahu orang itu: “Saya meneruskan dengan andaian had ialah lima belas muka surat. Tolong beritahu jika salah.” Anda sudah bertindak, dan anda memberi mereka jalan mudah untuk membetulkan anda.
Menyesuaikannya dengan minggu yang sibuk
Jika jadual syif hanya memberi anda ruang yang singkat, gunakan satu ruang untuk mesej dan satu lagi untuk permulaan sepuluh minit. Jangan menunggu petang lapang yang panjang.
Jika anda pelajar, nota ringkas kepada tutor tentang perkara yang tidak jelas boleh menjimatkan berjam-jam. Bertanya awal ialah tabiat baik, bukan kelemahan.
Jika maklumat yang tiada itu tentang sesuatu yang berat, seperti keputusan perubatan atau urusan wang, menunggu boleh terasa sukar. Berlembutlah dengan diri sendiri. Jika risau mengganggu tidur anda atau mengekori anda sepanjang hari, eloklah berbincang dengan doktor atau kaunselor, dan halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.
Ke mana selepas ini
Panduan memulakan tugas kami ada panduan lain untuk saat tersekat. Jika arahan itu sendiri yang menjadi masalah, cuba senarai semak mula untuk arahan tidak jelas.
Untuk kerja besar yang terasa tidak berbentuk, pecahkan kerja besar kepada tindakan yang nampak menunjukkan cara mengecilkannya.
Setelah mesej anda dihantar, anda boleh memberi minda anda tujuh minit yang tenang. Meditasi berpandu Sadhguru yang percuma dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu, dan ia tidak wajib.
Soalan lazim
Salahkah bermula sebelum saya ada semua maklumat?
Tidak, selagi anda bermula dengan bahagian yang tidak bergantung pada maklumat yang tiada. Mengumpulkan apa yang sudah anda tahu, menyediakan struktur kasar dan menyenaraikan soalan anda semuanya selamat. Tangguhkan hanya langkah yang perlu diulang jika jawapannya berubah.
Bagaimana meminta maklumat tanpa kedengaran mendesak?
Jadilah khusus dan beri tarikh. Nyatakan apa yang anda perlukan, mengapa anda memerlukannya dan bila anda merancang menggunakannya. Mesej yang jelas dan ringkas lebih mudah dijawab daripada yang kabur, dan kebanyakan orang gembira mengetahui dengan tepat apa yang dikehendaki.
Bagaimana jika tiada siapa membalas?
Hantar satu susulan yang sopan selepas sehari dua, lebih baik melalui jalan lain seperti panggilan telefon atau bertemu sebentar di meja mereka. Sementara itu, teruskan bahagian yang boleh dibuat. Jika tarikh akhir hampir, tulis andaian yang anda gunakan dan beritahu orang itu.
Bagaimana saya tahu sama ada saya benar-benar perlukan maklumat itu atau sekadar melengahkan?
Tanya diri sendiri langkah mana tepatnya yang tidak boleh berlaku tanpanya. Jika anda boleh menamakan langkah itu, keperluannya nyata. Jika tidak, mungkin ada langkah yang lebih kecil yang boleh dibuat sekarang. Kedua-dua jawapan memberi anda sesuatu yang berguna untuk dilakukan.
Baca seterusnya
Sementara menunggu balasan, meditasi berpandu ringkas bersama Sadhguru boleh memberi minda anda rehat yang tenang supaya langkah seterusnya terasa lebih ringan.