Pecahkan kerja besar kepada tindakan nyata
Kerja itu begitu besar hingga anda tidak nampak di mana tangan patut mula bergerak.
Kerja besar terasa berat kerana anda tidak nampak tepinya. Penyelesaiannya ialah menukarnya kepada senarai pendek tindakan nyata, kemudian buat yang pertama sahaja. Anda tidak perlu memikul seluruh kerja itu dalam kepala.
NHS mencadangkan memecahkan tugas besar kepada langkah yang lebih kecil sebagai salah satu cara menguruskan stres1. Panduan ini menunjukkan cara melakukannya dalam kira-kira sepuluh minit.
Apa yang menjadikan sesuatu langkah “nyata”?
Tindakan nyata ialah sesuatu yang boleh dirakam. Sesiapa yang menonton akan nampak apa yang anda buat.
“Tulis laporan” tidak nyata. “Buka dokumen dan taip lima tajuk bahagian” nyata. “Bersihkan rumah” tidak nyata. “Angkat semua barang dari meja makan dan letakkan dalam bakul” nyata.
Jika sesuatu langkah bermula dengan rancang, selesaikan, uruskan, susun atau sediakan, kemungkinan ia menyembunyikan beberapa langkah yang lebih kecil. Pecahkan sehingga ia bermula dengan kata kerja yang jelas seperti buka, tulis, telefon, angkat atau basuh.
Cuba ini: daripada satu kerja berat kepada senarai pendek
Cara ini berkesan untuk projek sekolah, laporan kerja dan kerja rumah.
- Tulis seluruh kerja itu di bahagian atas halaman, dalam satu baris.
- Di bawahnya, tulis setiap langkah yang terfikir, mengikut apa-apa urutan.
- Tulis semula mana-mana langkah yang kabur supaya ia bermula dengan kata kerja yang jelas.
- Nomborkan langkah mengikut urutan yang benar-benar akan anda buat.
- Bulatkan langkah pertama. Buat langkah itu sahaja.
Apabila langkah pertama siap, tandakannya. Lihat langkah kedua hanya jika anda mahu. Melihat tanda itu kadangkala sudah cukup untuk meneruskan.
Satu contoh: menyiapkan rumah untuk Hari Raya
“Siapkan rumah untuk Raya” ialah kerja yang boleh tertangguh seminggu. Beginilah rupanya apabila dipecahkan:
- Tanggalkan sarung kusyen dan masukkan ke dalam mesin basuh.
- Lap pintu depan dan rak kasut.
- Kosongkan rak atas kabinet dapur.
- Tulis senarai belanja bahan kuih.
- Tanya kakak anda melalui WhatsApp siapa yang membawa kerusi tambahan.
Setiap baris boleh dibuat tanpa memutuskan apa-apa yang lain. Anda boleh membuat satu sementara nasi dimasak dan satu lagi selepas maghrib. Kerja itu bukan lagi awan yang kabur, ia sudah menjadi senarai.
Bilakah patut berhenti memecahkan?
Berhenti apabila anda boleh memulakan langkah itu tanpa rasa gerun atau keliru. Jika anda rasa salah satunya, pecahkan sekali lagi.
Jangan merancang berlebihan. Sepuluh hingga lima belas langkah sudah mencukupi untuk satu kerja. Jika senarai anda lebih panjang, kumpulkan langkah kepada dua atau tiga peringkat dan tulis peringkat pertama sahaja. Anda boleh menulis peringkat seterusnya apabila sampai ke situ.
Bagaimana jika tersekat pada langkah pertama?
Kecilkan langkah pertama kepada dua minit. Buka fail dan baca tajuknya. Ambil satu pinggan. Tetapkan pemasa dan berhenti apabila ia berbunyi.
Jika anda masih tidak boleh bergerak, mungkin halangannya maklumat yang tiada atau urutan yang tidak jelas. Panduan kami tentang apa yang perlu dibuat apabila anda perlukan maklumat dahulu boleh membantu, begitu juga Papan kosongkan fikiran untuk mengeluarkan kerisauan dari kepala ke atas skrin.
Menyesuaikannya dengan minggu anda
Jika masa anda datang dalam ruang kecil, antara mesyuarat atau semasa rehat di kilang, padankan setiap langkah dengan satu ruang. Langkah sepuluh minit sesuai dengan ruang sepuluh minit.
Jika tenaga anda rendah, pilih tindakan nyata yang paling mudah dahulu. Tanda pada langkah yang mudah tetap dikira.
Ke mana selepas ini
Panduan memulakan tugas mengumpulkan panduan untuk setiap jenis saat tersekat. Jika setiap langkah seolah-olah bergantung pada langkah lain, baca memilih titik mula apabila semuanya berkait.
Untuk kerja rumah khususnya, cuba mulakan kerja rumah tanpa merancang seluruh rumah.
Apabila senarai anda sudah sedia, anda boleh mengambil tujuh minit yang tenang sebelum langkah pertama. Meditasi berpandu Sadhguru yang percuma dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu.
Soalan lazim
Apakah tindakan nyata?
Ia langkah yang boleh dirakam dengan kamera. Orang yang menonton akan nampak dengan tepat apa yang dibuat oleh tangan atau skrin anda, seperti membuka fail, menulis tajuk atau meletakkan pinggan di dalam sinki. Perkataan seperti merancang, menyelesaikan atau menguruskan tidak nyata, jadi ia perlu dipecahkan lagi.
Sekecil mana setiap langkah?
Cukup kecil untuk anda tahu cara bermula tanpa berfikir panjang. Jika anda masih rasa mahu menangguhkannya, pecahkan lagi. Kebanyakan langkah mengambil lima hingga dua puluh minit kerja, tetapi tiada saiz yang tetap. Pilih apa sahaja yang menjadikan bermula terasa mudah.
Bagaimana jika senarai itu sendiri nampak terlalu panjang?
Tunjukkan kepada diri anda tiga langkah seterusnya sahaja. Sembunyikan selebihnya di halaman lain atau lipat kertas itu. Senarai yang panjang boleh membawa balik rasa berat, jadi anda hanya perlu nampak cukup untuk mengambil tindakan seterusnya. Tambah langkah apabila yang pertama sudah siap.
Adakah memecahkan kerja kepada langkah menjadikannya lebih lama?
Ia boleh menambah beberapa minit di awal, tetapi lazimnya menjimatkan masa kemudian, kerana anda berhenti tertanya-tanya apa yang patut dibuat seterusnya. Anda juga mengelak kerja yang terhenti-henti tanpa urutan yang jelas. Beberapa minit merancang itu terbayar dengan cepat.
Sumber
Baca seterusnya
Sebelum anda menanda langkah pertama, meditasi berpandu ringkas bersama Sadhguru boleh menenangkan rasa bahawa seluruh kerja itu menimpa anda sekali gus.