缺少资料

需要先拿到资料时,怎么办

对方没回复你就没办法好好开始,等着等着,什么都像卡住了。

轻薄窗帘在敞开的窗边轻轻飘动。

需要先拿到资料,确实是一件事迟迟没动的原因。合理的做法,是问得清楚,然后把不依赖答案的部分都先做起来。等待不一定等于什么都不做。

也许你在等讲师确认格式。也许老板还没把销售数字发来,或者诊所还没告诉你日期。事情就搁在那里,你的脑子一直回到它身上。

哪些部分真的需要缺的答案?

把这件事写成一连串步骤,然后在每一步旁边打勾或打叉。叉表示没有那份资料就做不了。勾表示可以做。

多数工作的勾,比你想的多。一份报告,仍然需要封面、大纲,和你已经明白的那些部分。开斋节的开放门户,即使姻亲那边的日期还没定,也需要宾客名单和购物清单。

试试这个:边等边开始

大约需要十分钟,做完你会有一份清楚的计划。

  1. 在页面最上方,用一行字写下这件事。
  2. 列出你想得到的每一步,小的也要。
  3. 每一步标上“要等答案”或“现在可以开始”。
  4. 挑一件最容易、现在可以开始的步骤,做十分钟。
  5. 在最底下,用一句话写下你还没解决的问题。

停下来的时候,你有了进展,也知道自己在等什么。光是这样,就能让不安的心安顿下来。纸和笔就够了,喜欢打字的话,清空思绪板也很好用。

怎样问,才能很快得到答案?

含糊的讯息,得到含糊的回复。具体的讯息,一句话就能回答。

这里有一则可以改一改,用在 WhatsApp 或电邮的讯息:

“你好,我这个星期开始写报告。可以确认一下期限,以及数字是否要包括八月吗?其他部分我先开始写,星期四之前会用到你的答复。谢谢。”

它说明了需要什么,显示你已经在动,也给了日期。可以的话,最多问两个问题。一长串问题,往往没人读。

如果答复一直没来?

过一两天,礼貌地跟进一次。打一通电话,或当面说一声,往往比在忙乱的群组里再发一则讯息有效。

如果期限逼近,就选一个合理的假设,把它写下来,再告诉对方:“我先按页数上限十五页来做,如果不对,请告诉我。”你已经行动了,也给对方留了一条容易纠正你的路。

放进忙碌的一个星期里

如果轮班表只给你短短的空档,就用一个空档发讯息,另一个空档做十分钟的开头。不必等一个大块的空闲下午。

如果你是学生,给导师发一则关于不清楚之处的短讯息,可以省下好几个钟头。早一点问,是好习惯,不是软弱。

如果缺的资料和重要的事有关,例如检查结果或钱的事,等待可能很难熬。对自己温柔一点。如果担心让你睡不着,或一整天跟着你,找医生或辅导员谈谈比较好,我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么

我们的开始做事专题,有更多对付卡住时刻的指南。如果问题出在指示本身,试试指示不清楚时的开工清单。

如果一件大事感觉没有形状,把大工作拆成看得见的动作教你怎样把它切小。

讯息发出去之后,你可以给脑子安静的7分钟。Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费引导冥想,是一个可以选择的方式。

常见问题

资料还没齐就开始,是不是不对?

不会,只要你先做不依赖缺失部分的步骤。整理你已经知道的、列出粗略的结构、写下你的问题,都是安全的。只有那些答案一变就得重做的步骤,才需要先搁着。

怎样要资料才不会显得催人?

说得具体,并给一个日期。说明你需要什么、为什么需要,以及打算什么时候用。清楚简短的讯息,比含糊的更容易回答,多数人也乐意知道对方确切要什么。

如果一直没人回复呢?

过一两天,礼貌地跟进一次,最好换个方式,例如打电话,或者当面说一声。同时继续做你能做的部分。如果期限逼近,就写下你采用的假设,并告诉对方。

我怎么知道自己是真的需要资料,还是在拖?

问问自己:到底是哪一步,没有它就做不了?如果你说得出那一步,需求就是真的。说不出来,多半有一个更小的步骤,现在就能做。两种答案,都给你一件有用的事去做。

等回复的时候,一段 Sadhguru 的引导冥想可以让脑子安静地歇一歇,下一步也会轻松一些。

7分钟冥想