Bảng kiểm bắt đầu khi hướng dẫn chưa rõ

Hướng dẫn chưa rõ là một trong những lý do thực tế nhất khiến việc chưa bắt đầu được. Bạn không thể nhắm vào một mục tiêu mà mình không thấy. Một bảng kiểm ngắn giúp bạn phân loại điều bạn biết, điều có thể đoán và điều cần hỏi, để hôm nay bạn đã bắt tay vào được những phần rõ ràng.

Cách này dùng được cho bài tập, đề bài công việc, yêu cầu của khách hàng và cả tin nhắn từ gia đình.

Vì sao hướng dẫn chưa rõ khiến bạn khựng lại?

Khi không chắc người ta muốn gì, bắt đầu kiểu nào cũng thấy có thể sai. Nên chờ có vẻ an toàn hơn.

Nhưng chờ là bỏ phí thời gian bạn có thể dùng cho những phần đã rõ. Phân loại hướng dẫn cho bạn thấy mình bắt đầu được ở đâu.

Bảng kiểm bắt đầu việc

Hãy đi qua các mục này với hướng dẫn đặt trước mặt.

1. Thứ cần nộp: chính xác mình nộp cái gì? Một tệp, một bài nói, một mẫu đơn, hay một lời hồi đáp?
2. Hạn chót: khi nào đến hạn, và nộp bằng cách nào?
3. Người đọc: ai sẽ đọc hoặc dùng nó?
4. Điều bắt buộc: đề bài yêu cầu rõ điều gì?
5. Chỗ chưa rõ: từ nào hoặc yêu cầu nào có thể hiểu theo hơn một cách?
6. Cách đoán tốt nhất: với mỗi chỗ chưa rõ, mình hiểu theo hướng nào là hợp lý nhất?
7. Một câu hỏi: chỗ chưa rõ nào quan trọng nhất? Đó là điều cần hỏi.

Viết các câu trả lời trong vài dòng. Chúng thành tấm bản đồ xuất phát của bạn.

Thử cách này: một câu hỏi rõ ràng

Hỏi cho khéo là một kỹ năng. Hãy dùng mẫu ngắn này.

1. Nêu việc trong một dòng.
2. Nói điều bạn đã hiểu: “Em hiểu đề này là…”
3. Hỏi về một điều: “Vậy có đúng không, hay ý của anh/chị là…?”
4. Giữ dưới năm câu.

Đây là ví dụ cho một đề bài công việc. “Chào chị Aisyah, em hỏi về bản tóm tắt cho khách hàng tuần sau. Em hiểu ‘ngắn’ là một trang chỉ có số liệu chính. Vậy có đúng không, hay chị muốn bản dài hơn kèm phần nền?”

Có thể bắt đầu gì trong lúc chờ?

Bạn hiếm khi phải chờ mọi câu trả lời. Bạn có thể bắt đầu các phần này trong lúc chờ.

• Gom những tài liệu bạn sẽ cần dù hiểu theo cách nào.
• Viết nháp các phần đã rõ.
• Lập sẵn tệp, tiêu đề và định dạng.
• Ghi cách đoán tốt nhất ở đầu trang, để dễ chỉnh nhanh.

Nếu thiếu câu trả lời mà việc bị kẹt hẳn, làm gì khi bạn cần có thông tin trước có thêm vài ý.

Áp dụng vào đời sống thật

Nếu bạn là sinh viên, hãy xem thang chấm điểm và bài mẫu trước khi hỏi. Rồi gửi một câu hỏi cho giảng viên hoặc nhóm thảo luận. Biến tiêu đề bài tập thành hành động đầu tiên rất hợp đi cùng bảng kiểm này.

Nếu hướng dẫn đến từ gia đình, như lời nhờ chung chung kiểu “lo vụ mời khách giùm”, một tin nhắn thoại hỏi một điều có thể đỡ cho bạn nhiều lần đoán mò.

Nếu việc hỏi khiến bạn ngại, trang giao tiếp và các mối quan hệ hằng ngày có những bài nhẹ nhàng về cách lên tiếng.

Bước tiếp theo

Nếu đầu bạn đầy những yêu cầu hiểu nửa vời, hãy viết hết lên công cụ Bảng trút ý trước khi làm bảng kiểm.

Nếu phần nào của việc cũng có vẻ phụ thuộc vào phần khác, hãy đọc chọn điểm xuất phát khi mọi thứ đều liên quan nhau.

Mọi bài giúp bạn bắt tay vào làm đều ở trang bắt đầu một việc. Nếu muốn có một lúc dừng yên tĩnh trước khi viết câu hỏi, buổi thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn.