Chọn điểm xuất phát khi mọi thứ đều liên quan nhau
Phần nào cũng có vẻ phụ thuộc vào phần khác, nên bạn không biết bắt đầu từ chỗ nào.
Khi mọi phần của một việc đều có vẻ phụ thuộc vào nhau, bạn không cần thứ tự hoàn hảo. Bạn chỉ cần một phần an toàn để bắt đầu. Hãy chọn phần cần ít thứ khác nhất, và làm nó trong mười phút.
Chuyện này hay gặp với đồ án cuối khóa, việc dọn nhà, đám cưới hay một tệp công việc lộn xộn. Phần nào cũng dựa vào phần khác nên chọn thấy như đánh cược. Bài này đưa bạn ba câu hỏi để quyết định.
Vì sao chọn lại khó đến thế?
Đầu óc đang cố giải cả công việc cùng một lúc. Nó giữ tất cả các phần và mọi mối liên hệ giữa chúng, và như vậy là quá nặng.
Thế là bạn đứng khựng, hoặc quay sang dọn thứ khác. Đó là phản ứng bình thường, không phải khuyết điểm. Lối ra là thôi cố nhìn toàn cảnh và chỉ chọn một phần.
Thử cách này: ba câu hỏi để chọn một phần
Lấy một tờ giấy và liệt kê các phần của công việc. Sau đó hỏi ba câu này cho từng phần, theo đúng thứ tự.
- Tôi làm được phần này mà không phải chờ gì khác không?
- Nếu làm hơi sai, có dễ làm lại không?
- Làm xong phần này, có phần nào khác trở nên rõ hơn không?
Mỗi câu trả lời “có” được một dấu tích. Phần nhiều dấu tích nhất là điểm xuất phát của bạn. Nếu hai phần bằng nhau, hãy lấy phần thấy nhẹ hơn.
Bây giờ đặt hẹn giờ mười phút và chỉ làm phần đó. Khi chuông reo, bạn có thể dừng hoặc làm tiếp. Cách nào cũng được.
Ví dụ cụ thể: chuyển nhà
Giả sử bạn chuyển sang căn hộ khác khi năm học kết thúc. Mọi thứ có vẻ gắn với nhau: hợp đồng thuê mới, xe chuyển đồ, thùng đóng gói, ngày báo chủ nhà cũ.
Hãy liệt kê: ký hợp đồng thuê, đặt xe chuyển đồ, đóng thùng, báo chủ nhà cũ, đổi địa chỉ. Rồi hỏi ba câu. Đóng gói quần áo trái mùa không cần gì khác, dễ làm lại, và cho bạn biết sẽ cần bao nhiêu thùng. Phần ấy thắng.
Bạn không cần biết ngày chuyển nhà mới bắt đầu được. Đóng sách và dọn phòng trống đã cho bạn thông tin thật cho những bước sau.
Nếu phần đầu hóa ra chọn sai thì sao?
Khi đó hãy đổi hướng. Phần đầu là một lần thử, không phải lời hứa. Mười phút làm việc cho bạn biết công việc cần gì, và hiểu biết ấy vẫn còn dùng được dù bạn chuyển sang phần khác.
Hãy cố chọn phần mà sai cũng ít tốn kém. Bản phác thảo thô có thể viết lại. Một hợp đồng đã ký thì không, nên để đến khi bạn đã biết nhiều hơn.
Áp dụng vào cuộc sống của bạn
Nếu bạn chia việc với người khác, như một buổi họp mặt gia đình, hãy nói to điểm xuất phát của mình trong nhóm WhatsApp gia đình. Một câu rõ ràng như “Em bắt đầu từ danh sách khách” giúp mọi người chọn phần của mình.
Nếu bạn làm ca hoặc ít thời gian, hãy chọn phần vừa một khoảng trống ngắn. Một phần nhỏ làm xong có giá trị hơn một phần lớn mới chỉ bắt đầu.
Nếu mớ rối đi kèm lo lắng liên tục hoặc khó ngủ, hãy nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn. Trang hỗ trợ của chúng tôi có gợi ý nơi để bắt đầu.
Nên đọc gì tiếp theo
Trang tổng hợp về bắt đầu một việc còn nhiều bài cho những lúc bị kẹt. Khi đã có phần đầu tiên, bài chia việc lớn thành những hành động nhìn thấy được sẽ biến nó thành các bước.
Nếu bạn thấy mình cứ sửa kế hoạch hết lần này đến lần khác, hãy đọc cách thôi sửa kế hoạch mãi mà dùng nó. Công cụ Bảng trút ý miễn phí và giữ những gì bạn gõ ngay trong trình duyệt.
Trước khi bắt đầu mười phút ấy, bạn có thể ngồi yên bảy phút. Buổi thiền có hướng dẫn miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để làm điều đó.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi chọn sai chỗ để bắt đầu thì sao?
Khi đó bạn hiểu thêm về công việc, và điều đó có ích. Lượt làm đầu được phép còn thô và còn thay đổi. Hãy chọn phần dễ làm lại nhất, và chọn sai cũng không tốn kém. Rất ít điểm xuất phát nào hoàn toàn không thể sửa.
Tôi có nên lên kế hoạch hết rồi mới làm không?
Lên kế hoạch một chút thì có ích, nhưng kế hoạch đầy đủ cho một việc đan xen rất khó đúng khi bạn chưa làm. Chỉ cần lên kế hoạch vừa đủ để chọn phần đầu tiên. Làm xong phần ấy, phần kế tiếp thường hiện ra rõ hơn nhiều so với khi nhìn từ bên ngoài.
Làm sao chọn giữa hai điểm xuất phát đều tốt?
Nếu cần thì cứ tung đồng xu. Khi cả hai đều hợp lý, việc chọn phần nào ít quan trọng hơn việc bắt đầu. Hoặc chọn phần giúp bạn nhìn rõ phần còn lại. Dành một phút để quyết định, rồi làm liền mười phút.
Nếu cả dự án thật sự rối thì sao?
Hãy vẽ ra giấy. Mỗi phần là một vòng tròn, nối bằng đường thẳng những phần ảnh hưởng lẫn nhau. Vòng tròn có ít đường nối vào nhất là phần đầu tiên tốt, vì nó không cần gì khác. Nếu vẫn thấy quá sức, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp cùng xem bản vẽ.
Đọc tiếp
Nếu mớ rối khiến suy nghĩ cứ quay vòng, buổi thiền có hướng dẫn ngắn cùng Sadhguru cho đầu óc một chỗ yên hơn để chọn ra một phần.