Sắp xếp một ngày quanh những việc không dời được
Bạn muốn có vài việc tốt cho mình trong ngày, nhưng giờ làm, bữa ăn và đưa đón con đã chiếm gần hết.
Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, công cụ sẽ hiểu đó là giờ của ngày hôm sau.
Công cụ này giúp bạn thấy rõ một ngày thật sự chứa được bao nhiêu việc. Bạn nhập những phần không dời được, rồi vài việc muốn làm thêm, và công cụ xếp chúng vào các khoảng trống còn lại.
Công cụ này làm gì?
Bạn đặt giờ bắt đầu và kết thúc của ngày. Rồi bạn ghi các việc cố định kèm giờ, như đi làm, đưa con đi học hay bữa cơm gia đình. Cuối cùng, bạn ghi những việc muốn làm thêm, như đi bộ, gọi điện về quê hay vài phút ngồi yên, kèm số phút cho mỗi việc.
Công cụ gộp các việc cố định trùng giờ, tìm khoảng trống giữa chúng và đặt trọn mỗi hoạt động vào khoảng trống đầu tiên vừa đủ. Lịch hiện ra dưới dạng một dòng thời gian đơn giản để bạn sao chép hoặc in.
Nếu ngày quá kín thì sao?
Công cụ sẽ nói rõ. Bạn thấy mình cần bao nhiêu phút, ngày thật sự còn trống bao nhiêu và hoạt động nào chưa xếp được. Sau đó bạn tự chọn: rút ngắn một việc, dời một việc sang ngày khác, hoặc bỏ bớt. Công cụ không bao giờ nhét hoạt động vào thời gian bạn không có.
Dùng thế nào?
Các bước dưới đây giúp bạn lập lịch cho một ngày trong vài phút.
- Đặt giờ bắt đầu và kết thúc của ngày.
- Thêm các việc không dời được, kèm giờ.
- Thêm hai hoặc ba việc bạn muốn làm, kèm số phút cho mỗi việc.
- Bấm Lập lịch trong ngày.
- Đọc dòng thời gian. Nếu có việc chưa vừa, hãy chỉnh lại rồi bấm nút lần nữa.
Gợi ý cho những ngày thường ở Việt Nam
Nếu đường đi chiếm một khoảng cố định, như chạy xe máy về nhà giờ tan tầm, hãy ghi nó là một việc cố định. Nếu bữa cơm tối hay bị muộn, hãy để dư thời gian hơn bạn nghĩ. Vào ngày gần như không có khoảng trống, chọn một việc ngắn thay vì ba.
Nếu giờ làm thay đổi theo tuần, hãy lập lịch từng ngày một. Một lịch hôm nay giữ được tốt hơn một tuần hoàn hảo trên giấy.
Quyền riêng tư của bạn
Không có gì bạn nhập được gửi đi. Lịch được tạo trong trình duyệt và mất đi khi bạn đóng trang.
Tiếp theo là gì?
Để sắp xếp việc học cho cả tuần, hãy thử công cụ Lập lịch học ở nhà. Để khép lại phần làm việc trong ngày gọn gàng, dùng công cụ Khép lại ngày làm việc. Công cụ Lên kế hoạch thư giãn buổi tối giúp với phần cuối ngày, và trang chủ đề chánh niệm trong đời sống hằng ngày có thêm ý tưởng cho những ngày bình thường.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ quyết định xếp việc vào đâu thế nào?
Trước tiên, công cụ đánh dấu những khoảng thời gian bạn không dời được. Nếu hai việc trùng giờ, chúng chỉ tính một lần. Sau đó công cụ xem các khoảng trống còn lại và đặt trọn mỗi hoạt động vào khoảng trống đầu tiên đủ dài, theo thứ tự bạn đã ghi.
Nếu tôi cần nhiều thời gian hơn mình có thì sao?
Công cụ sẽ nói cho bạn biết. Bạn thấy mình cần bao nhiêu phút, ngày thật sự còn trống bao nhiêu, và hoạt động nào chưa xếp được. Công cụ không tự rút ngắn hoạt động, cũng không chồng chúng lên việc cố định.
Tôi làm ca đêm thì dùng được không?
Được. Nếu ngày của bạn kết thúc sau nửa đêm, hãy đặt giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, công cụ sẽ hiểu đó là ngày hôm sau. Việc cố định kéo qua nửa đêm cũng tính như vậy.
Lịch của tôi có được lưu hay gửi đi không?
Không. Lịch được tạo trong trình duyệt và không gửi gì lên máy chủ. Bạn có thể sao chép hoặc in ra. Đóng trang là lịch biến mất.
Đọc tiếp
Nếu một trong những việc bạn muốn làm thêm là một khoảng lặng, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru là một lựa chọn cho khoảng trống ngắn.