Khép lại ngày làm việc cho thật trọn
Hôm nay đã hết giờ làm, nhưng những việc dang dở vẫn theo bạn về tận nhà.
Ghi ra để chúng thôi quanh quẩn trong đầu. Nội dung chỉ nằm trên trang này.
Một dòng thôi, ví dụ “làm được nửa bảng ngân sách, đến cột D”.
Đủ nhỏ để bắt đầu trong năm phút.
Công cụ này giúp bạn chủ động kết thúc ngày làm việc. Bạn ghi lại những gì còn dang dở, chọn lúc làm từng việc và để lại một ghi chú ngắn cho ngày mai. Thế là công việc hôm nay đã khép lại.
Công cụ này làm gì?
Bạn ghi các việc còn dang dở, mỗi dòng một việc. Với mỗi việc, bạn chọn làm đầu tiên ngày mai, cuối tuần này hoặc tạm gác lại. Bạn viết một dòng về chỗ mình đang dừng và một bước nhỏ đầu tiên cho ngày mai. Bạn có thể đánh dấu vài bước khép lại, như lưu tệp hay đặt trạng thái.
Sau đó công cụ tạo một ghi chú cuối ngày ngắn để bạn sao chép hoặc in.
Dùng thế nào?
Các bước dưới đây chỉ mất khoảng mười phút cuối giờ làm.
- Trong mười phút cuối giờ làm, ghi mọi việc còn dang dở, lớn hay nhỏ.
- Cho mỗi việc một chỗ.
- Ghi chỗ bạn đang dừng, càng cụ thể càng tốt.
- Ghi bước đầu tiên ngày mai, đủ nhỏ để bắt đầu trong năm phút.
- Đánh dấu các bước khép lại đã làm và bấm Tạo ghi chú cuối ngày.
Gợi ý cho những ngày làm việc ở Việt Nam
Nếu bạn làm việc ở nhà, nhất là trong căn hộ chung cư nhỏ, các bước khép lại càng quan trọng: cất laptop đi là tín hiệu rõ rằng giờ làm đã hết. Nếu nhóm chat Zalo công việc vẫn báo tin buổi tối, hãy đặt lời nhắn ngoài giờ hoặc tắt thông báo nhóm đó. Nếu công việc kết thúc bằng bàn giao ca, hãy ghi việc bàn giao là một việc dang dở với lựa chọn Làm đầu tiên ngày mai, hoặc ghi rõ ai đang giữ nó. Vào ngày kết thúc vội vã, chỉ cần viết ba dòng: việc gấp nhất, chỗ bạn dừng và bước đầu tiên ngày mai.
Quyền riêng tư của bạn
Không có gì bạn nhập được gửi đi. Ghi chú được tạo trong trình duyệt và mất đi khi bạn đóng trang.
Tiếp theo là gì?
Trang chủ đề ranh giới công việc có thêm cách giữ buổi tối cho riêng mình. Nếu đầu óc vẫn còn đầy sau giờ làm, hãy thử công cụ Bảng trút ý. Bài hướng dẫn viết danh sách ngày mai trước khi nghỉ nói kỹ hơn về thói quen bước đầu tiên, và công cụ Lên kế hoạch thư giãn buổi tối giúp với phần còn lại của buổi tối.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao nên ghi việc dang dở vào cuối ngày?
Việc chưa xong hay cứ lởn vởn trong đầu. Ghi từng việc ra và chọn lúc sẽ làm giúp tâm trí được phép buông chúng ra trong buổi tối.
Ba lựa chọn có nghĩa là gì?
Làm đầu tiên ngày mai dành cho một hai việc bạn sẽ bắt đầu trước. Cuối tuần này dành cho việc còn chút thời gian. Tạm gác lại dành cho việc quan trọng nhưng không thuộc tuần này. Mỗi việc chỉ có một chỗ.
Tôi có phải đánh dấu mọi bước khép lại không?
Không. Chỉ đánh dấu những bước bạn đã làm. Đó là lời nhắc, không phải quy định, và có bước sẽ không hợp với công việc của bạn.
Ghi chú của tôi có được lưu hay gửi đi không?
Không. Mọi thứ nằm trong trình duyệt và không gửi đi đâu cả. Hãy chép ghi chú vào ứng dụng ghi chú của bạn hoặc in ra nếu cần cho ngày mai.
Đọc tiếp
Có người đánh dấu lúc hết giờ làm bằng vài phút yên tĩnh, và bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru là một cách để làm vậy.