Viết danh sách ngày mai trước khi tan làm
Bạn muốn rời bàn làm việc mà không mang theo cả ngày mai trong đầu.
Hãy viết danh sách trong mười phút cuối của ngày làm, trước khi dọn đồ. Đặt việc đầu tiên lên trên cùng, ghi những gì bạn đang chờ, rồi gác phần còn lại sang một bên. Tâm trí nghỉ dễ hơn khi biết kế hoạch đã được giữ ở nơi nào đó ngoài đầu mình.
Vì sao danh sách ngày mai giúp tôi tắt công việc đi?
Việc dang dở hay kéo sự chú ý về phía nó. Tâm trí cứ giữ nó mở để bạn khỏi quên. Một danh sách viết ra báo cho tâm trí biết việc ấy đã được giao cho một nơi an toàn.
Nó cũng giúp ngày mai. Bạn đến, mở một trang giấy và bắt đầu, thay vì mất nửa tiếng đầu để nhớ lại mình đang làm đến đâu.
Danh sách gồm những gì?
Chỉ cần bốn phần ngắn. Cách chia này vừa vặn trong một trang giấy.
- Việc đầu tiên: một việc bạn sẽ bắt đầu vào ngày mai, kèm bước đầu tiên cụ thể. Ví dụ: “mở bảng tính quý 3 và sửa cột D”.
- Việc tiếp theo: hai hoặc ba việc quan trọng, theo thứ tự.
- Đang chờ: những việc phụ thuộc vào người khác, ghi rõ tên để bạn biết hỏi ai.
- Gác lại: những ý tưởng và việc nhỏ có thể để sau.
Hãy ghi rõ bước đầu tiên. “Làm báo cáo” thì mơ hồ. “Mở báo cáo và viết đoạn mở đầu” là việc bạn có thể bắt đầu trong một phút.
Thử cách này: mười phút tắt máy
Làm lần lượt các bước này, khoảng mười phút trước giờ tan làm.
- Liếc qua lịch ngày mai. Ghi lại cuộc họp sớm hoặc hạn chót nếu có.
- Viết việc đầu tiên, kèm bước đầu tiên.
- Thêm hai hoặc ba việc tiếp theo.
- Ghi ra bạn đang chờ ai và chờ điều gì.
- Đổ những ý nghĩ rời rạc vào mục gác lại.
- Đóng các tab, đặt trang giấy ở nơi bạn sẽ thấy đầu tiên, rồi nói “xong” thành tiếng hoặc trong đầu.
Rồi dừng lại. Đừng mở danh sách ra buổi tối để chỉnh cho hay hơn.
Nếu hôm nay tệ và tôi chưa làm được gì thì sao?
Vẫn viết danh sách, nhưng làm ngắn hơn. Vào ngày xấu, một danh sách chỉ có một việc vẫn là một danh sách. Chuyển sang ngày mai những gì thật sự quan trọng và để phần còn lại nằm trong mục gác lại.
Nếu cả ngày bạn bị kéo vào việc gấp, hãy ghi cả điều đó: một dòng như “Thứ Ba mất hết cho cuộc gọi với khách” sẽ có ích khi bạn nói về khối lượng việc. Bài cách giải thích với quản lý khi nhiều việc tranh nhau thời gian chỉ cách làm.
Điều chỉnh theo hoàn cảnh của bạn
Nếu bạn đi xe buýt về nhà, bạn có thể viết danh sách trên điện thoại lúc chờ xe, nhưng nếu được thì hãy làm trước khi rời bàn. Làm trên xe sẽ làm nhòe ranh giới bạn đang muốn vạch ra.
Người làm ca có thể viết danh sách trước giờ bàn giao và để lại cùng các ghi chú. Cha mẹ chỉ đăng nhập làm việc sau khi con đã ngủ có thể giữ danh sách ba dòng. Một danh sách ngắn mà bạn làm xong tốt hơn một danh sách dài khiến bạn chán.
Ngay sau đó nên làm gì?
Hãy làm một việc rõ ràng không phải công việc. Đi bộ ra quán cà phê, vươn vai, hoặc thở chậm vài hơi trên đường ra về. Công cụ Bảng trút ý là cách miễn phí để sắp xếp một cái đầu đang đầy trước khi viết danh sách cuối cùng, và những gì bạn gõ chỉ nằm trong trình duyệt.
Để nghỉ trọn vẹn hơn, trang chủ đề ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm còn nhiều bài khác, trong đó có danh sách tắt máy cho các việc hành chính.
Khi danh sách đã viết xong và túi đã xếp gọn, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để buông ngày hôm nay xuống.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách ngày mai nên dài bao nhiêu?
Ngắn đến mức đọc xong trong một hơi. Hãy chọn một việc đầu tiên, tối đa ba việc quan trọng khác và một mục ngắn để gác lại. Danh sách dài lại thành một nguồn lo mới. Nếu không vừa một trang nhỏ, hãy chuyển phần thừa sang mục gác lại.
Nên viết ra giấy hay trên điện thoại?
Hãy dùng thứ mà ngày mai bạn chắc chắn sẽ mở. Giấy không có thông báo, và có người thích điều đó vào cuối ngày. Ứng dụng ghi chú cũng được, miễn là bạn không lướt sang thứ khác. Chỉ cần giữ danh sách ở một chỗ.
Nếu tối đến tôi cứ nghĩ thêm việc để ghi vào thì sao?
Hãy để một mẩu giấy cạnh giường hoặc một ghi chú trong điện thoại cho những ý nảy ra bất chợt, và tự nhủ danh sách đã đóng. Sáng mai bạn thêm việc mới vào trang của ngày mai. Bạn không quên nó, bạn chỉ đang cất nó vào đúng chỗ.
Cách này có giúp khi tôi cứ nghĩ chuyện công việc lúc đi ngủ không?
Có thể có. Viết ra những việc còn mở giúp tâm trí bớt phải ôm giữ. Nó sẽ không chặn mọi suy nghĩ, nên hãy kết hợp với một nghi thức thư giãn nhẹ nhàng như thở chậm hoặc một lần ngồi thiền có hướng dẫn ngắn.
Đọc tiếp
Khi ngày mai đã nằm trên trang giấy, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn có thể giúp phần còn lại của bạn cũng rời văn phòng.