தேவையான செய்திகளுக்குப் பதில் சொல்லி, கவனத்தைக் காத்துக்கொள்ளுங்கள்

வேலையின் நடுவிலும் சில செய்திகளுக்கு நீங்கள் தேவைப்படுவீர்கள். மருத்துவமனைச் சந்திப்பு பற்றிக் கேட்கும் பெற்றோர், பொருள் விநியோகச் சிக்கலுடன் ஒரு வாடிக்கையாளர், பணி அட்டவணையை மாற்றும் மேற்பார்வையாளர். இவற்றுக்குப் பதில் சொல்லிவிட்டும், உங்கள் கவனத்தின் பெரும்பகுதியோடு வேலைக்குத் திரும்பலாம்.

எல்லாவற்றையும் புறக்கணிப்பது நோக்கம் அல்ல. முக்கியமானதற்குப் பதில் சொல்லி, தெரிந்தே திரும்பி வருவதுதான் நோக்கம்.

எந்தச் செய்திகளுக்கு உண்மையில் இப்போதே பதில் வேண்டும்?

செய்தி வரும்போது மூன்று சிறு கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:

• என் இடைவேளை வரை காத்திருந்தால் யாராவது சிக்கலில் மாட்டுவார்களா, ஆபத்தில் இருப்பார்களா?
• நான் திறந்து வைப்பதாக ஒப்புக்கொண்ட நபரிடமிருந்தோ வழியிலிருந்தோ இது வருகிறதா?
• இப்போதைக்கு ஒரு சிறு தற்காலிகப் பதில் போதுமா?

முதல் இரண்டுக்கும் பதில் இல்லை என்றால், செய்தி காத்திருக்கலாம். மூன்றாவதற்கு ஆம் என்றால், தற்காலிகப் பதிலை அனுப்பிவிட்டு வேலையைத் தொடருங்கள்.

பதில் சொல்வது கவனத்துக்கு ஏன் செலவு?

பதில் சொல்ல ஒரு நிமிடமே ஆகும். திரும்பி வர அதிக நேரம் ஆகும், ஏனெனில் உங்கள் மனம் இன்னும் பாதி உரையாடலுக்குள்ளேயே இருக்கும்.

இது இயல்பானது. மனத்துக்கு ஒரு தெளிவான ஒப்படைப்பைத் தருவதுதான் வழி. அப்போது நீங்கள் விரிதாளைப் படிக்க முயலும்போது அது அரட்டையைச் சுற்றிச் சுற்றி வராது.

இதை முயற்சி செய்யுங்கள்: பதில் சொல்லித் திரும்புவது

வேலை நேரத்தில் பதில் சொல்ல முடிவு செய்யும் எந்தச் செய்திக்கும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

1. செய்தியைத் திறக்கும் முன், வேலையில் எங்கே இருக்கிறீர்கள் என்று மூன்று நான்கு சொற்கள் எழுதுங்கள்.
2. செய்தியை ஒருமுறை முழுமையாகப் படியுங்கள்.
3. தேவையானதைப் பதிலாகச் சொல்லுங்கள், அல்லது தற்காலிகப் பதிலுடன் ஒரு நேரத்தைச் சொல்லுங்கள்.
4. போனைக் கீழே குப்புற வையுங்கள், முடிந்தால் கைக்கெட்டாத இடத்தில்.
5. உள்ளிழுப்பதைவிட நீளமாக, ஒரு மெதுவான மூச்சை வெளியே விடுங்கள்.
6. உங்கள் குறிப்பையும் எழுதிய கடைசி வரியையும் படித்துவிட்டுத் தொடருங்கள்.

முதல் படியை இன்னும் விரிவாக வேலை மாறும் முன் ஒரு மீள்தொடக்கக் குறிப்பு என்ற வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

தயாராக வைத்துக்கொள்ளக்கூடிய தற்காலிகப் பதில்கள்

சேமித்து வைத்த பதில் தட்டச்சு நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். நேர நெருக்கடியிலும் உங்களை அன்பாக வைத்திருக்கும். சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• “பார்த்தேன், ஐந்து மணிக்குள் உங்களுக்கு அழைக்கிறேன்.”
• “சரி, இருப்பைப் பார்த்துவிட்டு மதிய உணவுக்குப் பின் பதில் சொல்கிறேன்.”
• “செய்தி கிடைத்தது அம்மா. வேலையின் நடுவில் இருக்கிறேன், இது முடிந்ததும் செய்தி அனுப்புகிறேன்.”

பெரும்பாலான போன்களில் உரைச் சுருக்கங்களைச் சேமிக்கலாம், அல்லது ஒரு குறிப்பில் வைத்துக்கொள்ளலாம்.

உங்கள் வாழ்க்கைக்கு ஏற்ப மாற்றுவது

குடும்ப WhatsApp குழுவில் அவசரம் என்றால், குழு உரையாடல் உங்களை இழுக்காதபடி சம்பந்தப்பட்டவருக்கு நேரடியாகப் பதில் சொல்லுங்கள். வேலை அரட்டைக்கு, அவசரம் என்றால் என்ன என்று உங்கள் குழுவுடன் ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, அரட்டைச் செய்திக்குப் பதிலாகப் போன் அழைப்பு.

சிறு தொழில் நடத்தினால், வாடிக்கையாளர் செய்திகளுக்குப் பதில் சொல்ல இரண்டு மூன்று நிலையான நேரங்களை வையுங்கள். “ஒன்பது முதல் ஆறு வரை பதில் சொல்வோம்” என்று கேட்பதற்கு மலேசிய வாடிக்கையாளர்கள் பழகியவர்கள். தெளிவான நேரம் நம்பிக்கையை வளர்க்கும்.

ஷிஃப்ட் அட்டவணையில் இருந்தால், இடைவேளை மட்டுமே பதில் சொல்ல உங்களுக்கு இருக்கும் நேரமாக இருக்கலாம். அப்போதும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துங்கள். இடைவேளைக்குப் பின் வரும் ஷிஃப்ட் தெளிவாகத் தொடங்கும்.

அடுத்து எங்கே போகலாம்?

இடையூறுக்குப் பின் முழுமையாகத் திரும்பி வர phone இடையூறுக்குப் பின் வேலைக்குத் திரும்புவது என்ற வழிகாட்டியைப் படியுங்கள். எந்த அறிவிப்புகள் உங்களை அடைய வேண்டும் என்று முடிவு செய்ய எந்தப் போன் அறிவிப்புகள் உண்மையில் கவனத்துக்குரியவை? என்பதை முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் நாளில் அழைப்புகளும் இருந்தால், அழைப்பைத் தவறவிடாமல் கவன நேரத்தை அமைப்பது என்ற வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

இலவச தியான நேரக் கருவி உங்கள் வேலைத் தொகுதிகளைக் குறிக்கும், செய்தி பார்க்கும் நேரங்களும் தெளிவாகும். தொடர்ச்சியான செய்திகளால் வாரக்கணக்கில் திணறுவதாக உணர்ந்தால், உதவி பெறும் பக்கம் பேசக்கூடிய நபர்களைப் பட்டியலிடுகிறது. தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள் கவனமும் ஒருமுகப்பாடும், நடைமுறையில் பிரிவில் உள்ளன.

செய்திகள் நிறைந்த ஒரு நேரம் முடிந்ததும், அடுத்த தொகுதிக்கு முன் அமைதியாக இருக்க, Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் ஒரு விருப்பத் தேர்வு.