காகிதத் திட்டமா, டிஜிட்டல் திட்டமா?

அறிவிப்புகள் இல்லாத திட்டம் வேண்டும் என்றால் காகிதம், நினைவூட்டல், பகிர்தல், தேடுதல் தேவை என்றால் டிஜிட்டல். இரண்டும் தேவை என்றால், ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரே வேலையைக் கொடுங்கள். அப்போது எதுவும் இரண்டு இடத்தில் இருக்காது.

சிறந்த திட்டம் என்பது நீங்கள் உண்மையில் பார்க்கும் திட்டம். அழகான வடிவமைப்பைவிட அதுவே முக்கியம்.

திட்டமிடுவதே ஏன் சில நேரம் குழப்பத்தைக் கூட்டுகிறது?

அந்த நேரத்தில் எல்லாக் கருவியும் வசதியாகத் தெரிவதால் திட்டங்கள் சிதறுகின்றன. LRT-இல் ஒரு வேலை குறிப்புச் செயலிக்குப் போகிறது, ஒரு தேதி calendar-க்குப் போகிறது, அலுவலகத்தில் ஒரு வேலை sticky note-இல் ஒட்டப்படுகிறது.

வியாழக்கிழமைக்குள் மூன்று இடங்களைப் பார்க்கிறீர்கள், எதையாவது தவறவிட்டோமோ என்ற கவலையும் இருக்கிறது. குழப்பம் வேலைகளால் அல்ல, தேடுவதால் வருகிறது.

ஒவ்வொரு வகையும் எதில் நல்லது?

இரண்டுக்குமே உண்மையான பலன்கள் உண்டு. சிறு ஒப்பீடு இதோ:

தேவை	காகிதம்	டிஜிட்டல்
திட்டமிடும்போது கவனச்சிதறல் இல்லாமை	வலிமை	பலவீனம், அறிவிப்புகள் வரும்
குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நினைவூட்டல்	பலவீனம்	வலிமை
குடும்பத்துடனோ சக ஊழியர்களுடனோ பகிர்தல்	பலவீனம்	வலிமை
குழப்பமான சிக்கலைச் சிந்தித்துத் தீர்ப்பது	வலிமை	நடுத்தரம்
பழைய குறிப்பைக் கண்டுபிடிப்பது	நடுத்தரம்	தேடல் வசதியால் வலிமை

உங்கள் வாரத்துக்கு எது மிக முக்கியமோ அந்த நிரலை மேலிருந்து கீழ் படியுங்கள். அது உங்கள் முதன்மைக் கருவியைக் காட்டும்.

முயற்சி செய்யுங்கள்: நான்கு கேள்விகள், ஒரு வார சோதனை

நேர்மையாகப் பதில் சொல்லுங்கள். பிறகு உங்கள் முடிவைச் சோதியுங்கள்.

1. என் திட்டம் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் எனக்கு நினைவூட்ட வேண்டுமா? ஆம் என்றால், அவற்றை டிஜிட்டலில் வையுங்கள்.
2. வேறு யாராவது இதைப் பார்க்க வேண்டுமா? ஆம் என்றால், அவற்றுக்குப் பகிர்ந்த டிஜிட்டல் calendar-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.
3. திட்டமிட phone-ஐத் திறக்கும்போது மற்ற செயலிகள் என்னை இழுக்கின்றனவா? ஆம் என்றால், இன்றைய வேலைகளைக் காகிதத்தில் திட்டமிடுங்கள்.
4. காகிதத்தை நான் தொலைத்துவிடுகிறேனா? ஆம் என்றால், அதை எப்போதும் ஒரே இடத்தில் வையுங்கள், உதாரணமாக கெட்டிலுக்குப் பக்கத்தில்.
5. ஒரு வாரம் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பிரிவைப் பின்பற்றுங்கள். ஒவ்வொரு மாலையும், ஏதாவது தேவைப்பட்டபோது எங்கே பார்த்தீர்கள் என்று குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.

வாரத்தின் முடிவில், பயன்படுத்தியதை வைத்துக்கொண்டு, பயன்படுத்தாததை விட்டுவிடுங்கள்.

இதை என் வாழ்க்கைக்கு எப்படிப் பொருத்துவது?

உங்கள் சூழ்நிலையே தேர்வை வடிவமைக்கிறது. சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

SPM அல்லது பல்கலைக்கழகத் தேர்வுக்குத் தயாராகும் மாணவர்கள்: சுவரில் ஒட்டிய காகிதப் படிப்புத் திட்டம் phone-ஐக் கண்ணில் படாமல் வைக்கும். தேர்வு தேதிகளை phone calendar-இல் போடுங்கள், அவை உங்களுக்கு நினைவூட்டும்.

பெற்றோர்: பள்ளி நிகழ்ச்சிகளுக்கும் tuition நேரங்களுக்கும் பகிர்ந்த குடும்ப calendar உதவும். உங்கள் சொந்த தினசரிப் பட்டியல் பையில் காகிதத்தில் இருக்கலாம்.

shift ஊழியர்கள்: roster மாறிக்கொண்டே இருப்பதால், shift நேரங்களை நினைவூட்டலுடன் டிஜிட்டலில் வையுங்கள். ஒவ்வொரு shift-க்கான வேலைகளை ஒரு சிறு நோட்டுப் புத்தகத்தில் எழுதலாம்.

நிர்வாக வேலை அதிகமுள்ளவர்கள்: எந்தக் கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், சிறு வேலைகளைத் தொகுப்பது எப்படி என்று வழக்கமான நிர்வாக வேலையை நிதானமாக முடியுங்கள் என்ற வழிகாட்டி காட்டுகிறது.

என் phone-இல் ஏற்கெனவே நிறைய இருந்தால்?

புதிதாகச் சேர்க்கும் முன் இருப்பதைச் சுத்தம் செய்யுங்கள். இனி உதவாத பழைய நினைவூட்டல்களை நீக்குவது நல்லது. அதற்கு புறக்கணிக்கும் நினைவூட்டலை விட்டுவிடுங்கள் என்ற வழிகாட்டி படிப்படியாக உதவும்.

இரண்டையும் கலந்து பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், phone, நோட்டுப் புத்தகத்துக்கு ஒரே எளிய முறை என்ற வழிகாட்டி இரண்டும் ஒன்றோடொன்று ஒத்துப்போக உதவும்.

அடுத்து எங்கே போகலாம்?

எதைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், ஒவ்வொரு வேலை நேரத்தையும் ஒரு கவன அமர்வுக்கு ஒரே இலக்கு என்பதுடன் தொடங்குங்கள். உங்கள் ஒரு வார முயற்சியை மதிப்பிட வாராந்திர மீள்பார்வை வசதியான இடம். எல்லா வழிகாட்டிகளுக்கும் கவனமும் ஒருமுகப்பாடும், நடைமுறையில் பாருங்கள்.

திட்டமிடுவதை ஒரு அமைதியான தருணத்துடன் தொடங்க விரும்பினால், Miracle of Mind செயலியில் சத்குருவின் இலவச 7 நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் உங்களுக்காகக் காத்திருக்கிறது. உங்களுக்கு வசதியான நேரத்தில் முயற்சி செய்யலாம்.