安排工具

纸本计划,还是手机计划?

笔记本、日历和备忘录,你的计划散在三个地方。

一个人在学习间隙洗杯子。

想要没有通知打扰,就选纸本;需要提醒、共享或搜索,就选手机。两样都要的话,让各自只负责一件事,同一件事就不会出现在两个地方。

最好的计划,是你真的会去看的那一份。排版好不好看,反而没那么重要。

为什么做计划反而越做越乱?

计划会散开,是因为每样工具在当下都很顺手。搭 LRT 时,事情记在备忘录;日期放进日历;办公室里,待办又写在便利贴上。

到了星期四,你要查三个地方,还是担心漏了什么。乱的不是事情本身,而是找来找去的过程。

纸本和手机各擅长什么?

两种方式都有真正的长处。简单比较如下:

需要纸本手机
做计划时不被打扰很好较差,会有通知
到点提醒较差很好
和家人或同事共享较差很好
理清一团乱的问题很好一般
找回旧笔记一般很好,可以搜索

顺着对你这星期最重要的那一列看下去,就知道主力工具该选哪个。

试一试:四个问题和一星期的试验

诚实回答下面的问题,再用一星期来验证。

  1. 我的计划需要在指定时间提醒我吗?需要的话,这些事放进手机。
  2. 有别人也要看到吗?有的话,这些事用共享日历。
  3. 打开手机做计划时,我会被别的应用拉走吗?会的话,今天的事写在纸上。
  4. 我会弄丢纸吗?会的话,把纸固定放在一个地方,例如水壶旁边。
  5. 接下来一星期,照你选的分法去做。每天晚上记下:需要东西的时候,你翻的是哪一个。

一星期后,用到的留下,没用到的放下。

怎样配合自己的生活?

你的处境会影响选择。几个例子:

**准备 SPM 或大学考试的学生:**把复习计划写在纸上贴墙,手机就不会在眼前。考试日期放进手机日历,到时会提醒你。

**家长:**共享的家庭日历适合学校活动和补习时间。自己每天的清单可以写在纸上,放进包包。

**轮班的人:**班表常常变,把班次放进手机并设提醒。每个班次要做的事,则写在一本小笔记本里。

行政工作多的人:做琐碎的行政事,怎样保持专心教你把小事集中处理,不管你用哪种工具。

手机里已经塞太多东西了怎么办?

先清,再加。不再有用的旧提醒值得删掉,每天都划掉的提醒,该放手了会一步一步带你做。

如果你决定两样并用,手机和笔记本的简单分工能让两边保持一致。

接下来可以看什么?

不管选哪一种,每一段工作开始前,都可以先读怎样为一段专注时间选定一个目标。每周回顾很适合用来回顾你的试验,专注力专题里还有更多指南。

如果你喜欢在做计划前先安静一下,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里有一段免费的7分钟引导冥想,想试的时候随时可以听。

常见问题

纸本比手机更利于专注吗?

纸本有一个明显的好处:不会弹出通知。翻开笔记本,不会看到讯息或新闻。手机则胜在提醒和共享日历。没有哪一种适合所有人,按计划需要做到什么来选就好。

纸本和手机可以一起用吗?

可以,前提是各有各的分工。常见的分法是:今天要做的事写在纸上,日期和提醒交给手机。麻烦出在同一件事两边都有,你不知道哪一份才是最新的。

我老是换计划本,怎么办?

常常换,多半是因为工具太复杂或太简单。与其再买一本新的,不如用手上现有的做一星期的试验。留意需要计划的时候你真正翻开了哪一个,就留下那一个。

计划放在一个清楚的地方之后,一小段引导冥想可以帮你以更平稳的心情开始一天,Sadhguru 的免费7分钟引导冥想就是其中一个选择。

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