做琐碎的行政事，怎样保持专心

例行的行政事，需要的注意力和创作或深度工作不同。它又闷又重要：理赔的数字写错、表格漏了日期、发票寄错了人。你可以事先安排：把相似的事集中处理，给它们固定的时间，只有分量重的步骤才放慢。

为什么行政事这么耗注意力？

行政事没什么挑战，脑子便去找更有趣的东西。你会一次又一次切去看新闻，又切回来。

每切换一次，都要花一点力气。把行政事放在同一个地方处理，可以减少切换。

试试看：集中、限时、核对

这个安排，每天或每星期做一次都可以。

1. 行政事一出现就写在同一张清单上：理赔、账单、学校的表格、要归档的电邮。
2. 按类型分组：付款的放一起，电邮的放一起，表格的放一起。
3. 选一段固定的时间，例如每个星期二和星期五午饭后的四十分钟。
4. 先做最小的一件开个头，然后一次做一组。
5. 提交任何涉及金钱或个人资料的东西之前，先仔细核对（见下面）。
6. 时间到就停。没做完的，留到下一次。

重要步骤的仔细核对

大部分行政事可以做得快一点。只有几个栏位，值得慢慢再看一遍：

• 金额和货币
• 银行户口和参考号码
• 日期，尤其是截止日期
• 身份证号码和姓名，要和文件上的一样
• 讯息或表格是寄给谁的

每一项再读一遍，用手指着，或念出来。如果表格要你填个人资料，先确定网站是官方的，因为马来西亚的《个人资料保护法令》（PDPA）保护你的资料，却无法撤回填错的提交。

让枯燥的工作温和一点

你不必改变工作本身，也能让行政事好受些。开始之前泡一杯咖啡。放一些没有歌词的轻音乐。在纸上打勾，你会看到一批事情慢慢变少。

如果你喜欢看见进度，可以用可打印的练习记录表当作简单的打勾表。

配合真实的生活

如果你做小生意，每星期留两段行政时间，发票和供应商的讯息就不会占掉你的晚上。如果你管家里的行政，比如学费、水电费和年长父母的预约，家务与心力负担这个专题有更多想法。

轮班的朋友，可以把行政时间绑在固定的休息日。如果有紧急的事打断了另一件事，先写一张换任务之前的重启便条，这样回来时才不会乱。

想决定这段时间要多长，请看专注一段时间，多长才合适。

接下来可以看什么

如果文书、债务或表格正在给你带来很大的压力，求助页面列出了可以帮你的人。更多关于注意力的指南在专注力专题。

做完一批表格之后，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想，是做下一件事之前重置的一个选择。