தன்விருப்பப் பணியிட வளத் தொகுப்பைத் தயாரிப்பது

நல்ல பணியிடத் தொகுப்பு சிறியது, தெளிவானது, தன்விருப்பமானது. சில இலவசக் கருவிகளைக் கொடுக்கிறது, யாரும் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை என்று வெளிப்படையாகச் சொல்கிறது, யார் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்று எண்ணுவதில்லை. அதனால்தான் மக்கள் அதை நம்புகிறார்கள்.

உங்களுக்கு நிதியோ தொடக்க விழாவோ தேவையில்லை. உள்வலைப் பக்கத்தில் ஒரு பக்கம், அல்லது ஒரு PDF போதும்.

தொகுப்பில் எவை இருக்க வேண்டும்?

தனியாக நிற்கும், பதிவு தேவையில்லாத பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள். சுவாச வேகக் கருவி, பயிற்சிப் பதிவேடு, வேலை எல்லைகளும் அன்றைய வேலையை நிறைவு செய்வதும் பற்றிய ஒரு குறுகிய வழிகாட்டி, உதவிப் பக்கத்துக்கான இணைப்பு ஆகியவை நல்ல தேர்வுகள்.

மேலே ஒரு வரியைச் சேருங்கள்: “இங்குள்ள எல்லாமே விருப்பம். உதவுவதை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், மற்றவற்றை விட்டுவிடுங்கள்.”

அதை உண்மையிலேயே தன்விருப்பமாக வைப்பது எப்படி?

தன்விருப்பம் என்பது ஒரு சொல் மட்டுமல்ல. தொகுப்பு எப்படிக் கட்டப்படுகிறது, பிறகு மக்கள் அதைப் பற்றி எப்படிப் பேசுகிறார்கள் என்பதுதான் அது.

• கையொப்பத் தாள் இல்லை, யார் திறந்தார்கள் என்ற பட்டியலும் இல்லை.
• மதிப்பீடுகள், குழு இலக்குகள், மேலாளர் சந்திப்புகளில் அதைப் பற்றிப் பேச்சு இல்லை.
• மக்கள் கட்டாயம் வர வேண்டும் என்று உணரும் குழு அமர்வு இல்லை.
• முயன்று பார்த்தீர்களா என்று கேட்கும் தொடர் செய்தி இல்லை.

குழுவில் தன்விருப்பப் பங்கேற்பை எப்படி விளக்குவது என்ற எங்கள் வழிகாட்டி, நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய சொற்களைத் தருகிறது.

முயன்று பாருங்கள்: ஐந்து படிகளில் தொகுப்பை உருவாக்குங்கள்

இந்தப் படிகள் ஏறக்குறைய ஒரு மதியம் ஆகும்.

1. ஷிப்ட் கைமாற்றம், இரவு நேர மின்னஞ்சல் போன்ற, உங்கள் குழு பேசும் மூன்று பெரிய அழுத்தங்களைப் பட்டியலிடுங்கள்.
2. ஒவ்வொன்றையும் இந்தத் தளத்தின் ஒரு இலவசக் கருவியுடன் அல்லது வழிகாட்டியுடன் இணையுங்கள்.
3. ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் தமிழிலோ மலாயிலோ ஆங்கிலத்திலோ எளிய ஒரு வரி விளக்கம் எழுதுங்கள்.
4. விருப்ப வரி, உதவிப் பக்க இணைப்பு, தொகுப்பைத் தயாரித்த தேதியைச் சேருங்கள்.
5. இரண்டு சக ஊழியர்களைப் படிக்கச் சொல்லி, வற்புறுத்துவது போலத் தோன்றும் எதுவும் உண்டா என்று கேளுங்கள்.

பிறகு புதுப்பிக்க முடியும்படி, மூலங்களின் தேதியிட்ட குறிப்பை வைத்திருங்கள். அச்சிட்ட வளத்தில் தேதியையும் மூலத்தையும் தெரியும்படி வைப்பது என்ற பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

தனியுரிமை, கருத்து பற்றி என்ன?

தங்கள் உணர்வுகளை நிறுவனம் அறிவதை மக்கள் விரும்பாமல் இருக்கலாம். கருத்துப் படிவம் பெயர் இல்லாததாகவும், தொகுப்பைப் பற்றியதாகவும் இருக்கட்டும், ஒருவரின் நலத்தைப் பற்றியதாக அல்ல. இதை எப்படிச் செய்வது என்று வளம் பற்றிய கருத்தைத் தனிப்பட்ட நலத் தகவலிலிருந்து பிரித்து வைப்பது வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

PDPA (மலேசியாவின் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம்) கீழ் தனிப்பட்ட தரவைக் கவனமாகக் கையாள வேண்டும். அதனால் எதையும் சேகரிக்காமல் இருப்பதே பாதுகாப்பான தேர்வு. உங்கள் நிறுவனம் ஏதாவது சேகரிக்கத் திட்டமிட்டால், முதலில் தரவுப் பாதுகாப்புப் பொறுப்பாளரிடம் கேளுங்கள்.

அழுத்தம் இல்லாமல் எப்படிப் பகிர்வது?

ஒருமுறை அனுப்புங்கள், முடிந்தால் ஒரு பிரிவிடமிருந்து அல்ல, ஒரு நபரிடமிருந்து. “பயன்படலாம் என்று ஒரு சிறிய விருப்பத் தொகுப்பைப் பகிர்கிறேன்” என்பது போதும்.

ஷிப்ட் ஊழியர்களுக்காக, தொகுப்பை போனில் திறக்கவும் அறிவிப்புப் பலகையில் அச்சிட்டு ஒட்டவும் முடியும்படி செய்யுங்கள். எல்லோரும் மேசையில் அமர்ந்து வேலை செய்கிறார்கள் என்று எண்ணாதீர்கள்.

தொகுப்பு எப்போது போதாது?

தொகுப்பு வேலைப்பளுவைச் சரிசெய்வதற்கோ முறையான இடைவேளைக்கோ உண்மையான ஆதரவுக்கோ மாற்றல்ல. சக ஊழியர் சிரமப்படுவதாகத் தோன்றினால், அன்புடன் பேசி, உங்கள் நிறுவனத்தின் உதவி வழிகளையும் உதவிப் பக்கத்தையும் சுட்டிக்காட்டுங்கள். ஒரு பயிற்சி மன உளைச்சலையோ தலைச்சுற்றலையோ தந்தால் நிறுத்துவது பரவாயில்லை.

அடுத்து எங்கே?

பெரிய சித்திரத்துக்கு பணியிடம், சக ஊழியர்கள், குழு நலம் பக்கத்தைப் பாருங்கள். பகிர்வு பற்றிய எல்லாம் குடும்பம், நண்பர்கள், குழுக்களுடன் அமைதியைப் பகிர்வது பக்கத்தில் உள்ளன.

தொகுப்பு வெளியானதும், Miracle of Mind செயலியில் சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் உங்களுக்கான ஒரு விருப்ப இடைவேளை.