Menyediakan pek sumber sukarela di tempat kerja
Pasukan anda penat, dan anda mahu menawarkan bantuan yang tidak wajib diambil.
Pek tempat kerja yang baik itu kecil, jelas dan sukarela. Ia menawarkan beberapa alat percuma, menyatakan dengan terang bahawa tiada siapa wajib menggunakannya, dan tidak mengira siapa yang menggunakannya. Itulah yang membuat orang percaya kepadanya.
Anda tidak perlukan bajet atau majlis pelancaran. Satu halaman intranet atau satu PDF sudah cukup.
Apa yang patut ada dalam pek?
Pilih item yang berdiri sendiri dan tidak memerlukan pendaftaran. Calon yang baik ialah Panduan pernafasan, Penjejak amalan, satu panduan pendek tentang menamatkan hari bekerja, dan pautan ke halaman dapatkan sokongan.
Tambah satu baris di bahagian atas: “Semua di sini tidak wajib. Ambil yang membantu, abaikan yang lain.”
Bagaimana memastikan ia benar-benar sukarela?
Sukarela lebih daripada sekadar perkataan. Ia terletak pada cara pek dibina dan cara orang bercakap tentangnya selepas itu.
- Tiada lembaran tandatangan dan tiada senarai siapa yang membukanya.
- Tiada sebutan dalam penilaian prestasi, sasaran pasukan atau semakan dengan pengurus.
- Tiada sesi kumpulan yang orang rasa wajib hadir.
- Tiada mesej susulan yang bertanya sama ada mereka sudah mencuba.
Panduan kami tentang menerangkan penyertaan sukarela dalam kumpulan memberi ayat yang boleh anda guna semula.
Cuba ini: sediakan pek dalam lima langkah
Langkah ini mengambil masa kira-kira satu petang.
- Senaraikan tiga tekanan terbesar yang dibualkan pasukan anda, seperti serah tugas antara syif atau e-mel lewat malam.
- Padankan setiap satu dengan alat atau panduan percuma dari laman ini.
- Tulis penerangan satu baris untuk setiap item dalam bahasa yang mudah, Bahasa Melayu atau Inggeris.
- Tambah baris tidak wajib, pautan halaman sokongan dan tarikh pek disediakan.
- Minta dua rakan sekerja membacanya dan beritahu anda jika ada yang bunyinya mendesak.
Simpan catatan bertarikh tentang sumber supaya pek boleh dikemas kini kemudian. Lihat memastikan tarikh dan sumber bahan bercetak kekal kelihatan.
Bagaimana dengan privasi dan maklum balas?
Orang mungkin tidak mahu majikan tahu perasaan mereka. Pastikan sebarang borang maklum balas tidak bernama dan tentang pek itu, bukan tentang kesejahteraan seseorang. Panduan kami tentang mengasingkan maklum balas daripada hal peribadi menerangkan caranya.
Di bawah PDPA (Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia), data peribadi perlu dikendalikan dengan teliti, jadi pilihan paling selamat ialah tidak mengumpul langsung. Jika organisasi anda bercadang mengumpul sesuatu, tanya pegawai perlindungan data anda dahulu.
Bagaimana berkongsi dengan tenang?
Hantar sekali, daripada seorang individu dan bukan jabatan jika boleh. Ayat seperti “Kongsi pek kecil yang tidak wajib, kalau-kalau berguna” sudah memadai.
Untuk pekerja syif, pastikan pek boleh dibuka pada telefon dan dicetak untuk papan kenyataan. Jangan menganggap semua orang duduk di meja.
Bila pek tidak mencukupi?
Pek tidak menggantikan pembetulan beban kerja, rehat yang sewajarnya atau sokongan sebenar. Jika seorang rakan sekerja kelihatan bergelut, berbual dengannya dengan baik dan tunjukkan saluran sokongan organisasi anda serta halaman dapatkan sokongan. Jika sesuatu latihan menimbulkan rasa tertekan atau pening, anda boleh berhenti.
Langkah seterusnya
Untuk gambaran lebih luas, lihat tempat kerja, rakan sekerja dan kesejahteraan pasukan. Semua tentang berkongsi ada di panduan berkongsi ketenangan.
Selepas pek diedarkan, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind ialah jeda pilihan untuk anda.
Soalan lazim
Apa yang patut ada dalam pek tempat kerja yang kecil?
Hadkan kepada empat atau lima perkara: panduan pernafasan, penjejak amalan boleh cetak, satu panduan pendek tentang menamatkan hari bekerja, dan halaman dapatkan sokongan. Pek yang pendek dibaca, yang panjang disimpan dalam fail. Tambah satu baris bahawa setiap item tidak wajib.
Patutkah kita menjejak siapa yang menggunakannya?
Tidak. Menjejak mengubah tawaran menjadi ujian, dan orang mungkin rasa diawasi. Jangan kira klik mengikut nama, tanya dalam mesyuarat siapa yang sudah mencuba, atau kaitkannya dengan penilaian prestasi. Jika mahu maklum balas, kumpulkan tanpa nama dan asingkan.
Bolehkah HR mengesyorkan aplikasi dalam pek itu?
Boleh, sebut sekali sahaja, dengan nota bahawa ia tidak wajib dan alat percuma berfungsi tanpanya. Katakan laman ini menggunakan pautan rujukan jika ditanya. Jangan sekali-kali menjadikan aplikasi satu syarat atau mengaitkannya dengan sebarang faedah.
Baca seterusnya
Sebelum berkongsi pek itu, anda mungkin mahu mengambil tujuh minit untuk diri sendiri dengan meditasi berpandu percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind, yang tidak wajib dan mengikut rentak anda.