Xem lại việc đang gánh trước khi nhận thêm

Trước khi nhận thêm một trách nhiệm, hãy dành mười phút ghi ra những gì bạn đang gánh. Nhìn thấy tất cả trên một trang giúp quyết định rõ hơn và công bằng hơn, cho bạn và cho người nhờ. Bạn không cần điểm số hay bài kiểm tra, chỉ cần một danh sách trung thực.

Một lời nhờ có thể đáng quý mà vẫn không vừa với lúc này. Xem lại trước giúp bạn biết đó là trường hợp nào.

Vì sao nên xem lại trước khi nhận lời?

Vì nhận lời nhanh sẽ tiêu những giờ bạn có thể không có. Việc mới đến từng cái một, nên tổng khối lượng vẫn ẩn đi cho đến khi tuần đã kín.

Dịch vụ Y tế Quốc gia Anh (NHS) gợi ý cách xử lý căng thẳng gồm nói chuyện với ai đó, chia việc lớn thành bước nhỏ và lên kế hoạch trước¹. Xem lại như vậy là một dạng lên kế hoạch trước. Nó cho bạn thấy khối lượng việc trước khi thêm vào.

Nên ghi những gì vào danh sách?

Ghi mọi thứ tốn thời gian hoặc sức lực của bạn mỗi tuần, có lương hay không.

Vài nhóm thường gặp:

• Việc ở chỗ làm và các cuộc họp định kỳ.
• Việc nhà, đưa đón con đi học và chăm sóc người thân.
• Vai trò trong cộng đồng ở nhà thờ, chùa, đền, nhà văn hóa hoặc tổ dân phố.
• Việc học, như một khóa văn bằng bán thời gian hoặc kèm con ôn thi tốt nghiệp THPT.
• Nghỉ ngơi và ngủ, cũng là những việc cần giữ chỗ.

Cạnh mỗi mục, ghi thời gian tuần ước chừng. Ước chừng là đủ. Bạn đang tìm hình dạng chung, không phải từng phút chính xác.

Thử cách này: xem lại việc đang gánh trong mười phút

Tìm một góc yên, có thể là ly cà phê kopi buổi sáng trước khi nhà thức dậy.

1. Ghi mọi việc bạn đang gánh lên một trang.
2. Thêm thời gian tuần ước chừng cho mỗi việc.
3. Khoanh tròn những việc sắp kết thúc, như một dự án đến hạn trong tháng này.
4. Ghi lời nhờ mới ở cuối trang, kèm thời gian có thể cần.
5. Tự hỏi: nếu nhận thêm việc này, việc gì sẽ bị bớt thời gian?
6. Chọn câu trả lời từ các lựa chọn bên dưới.

Nếu câu trả lời ở bước năm là “giấc ngủ” hay “gia đình”, điều đó đáng để bạn lưu ý.

Ngoài “có” và “không”, tôi còn nói gì được?

Có những câu trả lời ở giữa vừa thật lòng vừa tử tế.

• “Được, nếu.” “Được, nếu hạn nộp báo cáo dời sang tháng sau.”
• “Chưa lúc này, nhưng sau thì được.” “Tôi nhận được sau kỳ nghỉ học.”
• “Một phần thôi.” “Tôi lo được phần lên kế hoạch, nhưng không theo dõi hằng tuần.”

Mỗi cách giữ được mối quan hệ ấm áp mà vẫn bảo vệ thời gian bạn đã hứa ở chỗ khác. Nếu cần từ chối hẳn, một câu rõ ràng như “Hiện giờ tôi chưa thể nhận việc này cho đàng hoàng” là đủ.

Điều chỉnh cho hợp với đời sống thật

Làm theo ca. Tính việc theo chu kỳ ca thay vì theo tuần, vì ngày nghỉ của bạn dịch chuyển.

Chủ cơ sở kinh doanh nhỏ. Tính cả thời gian giấy tờ, như trả lời khách trên WhatsApp. Phần này rất dễ bị quên.

Mùa lễ hội. Ghi việc đón khách ngày lễ hay chuyến về quê vào danh sách như những mục thật.

Nếu bản xem lại cho thấy một mùa nhiều việc, hãy đọc cách phân biệt mùa bận với nhịp sống đã quá sức. Nếu danh sách đã dài hơn cả tuần của bạn, bài nhận ra khi kế hoạch của bạn quá tải đi sâu hơn.

Đọc tiếp

Danh sách của bạn còn giúp ích khi cần nhờ người khác giúp. Bài làm bảng năng lực trước buổi nói chuyện nhờ hỗ trợ chỉ cách biến nó thành lời nhờ rõ ràng. Trang tổng hợp vơi bớt căng thẳng hằng ngày, từng bước nhỏ có thêm bài về khối lượng việc và đời sống trong nhà.

Công cụ Nhìn lại tuần là chỗ đơn giản để lặp lại việc xem lại này mỗi tuần. Trước khi gửi câu trả lời, bạn có thể dành một khoảng lặng với bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind, hoàn toàn tùy ý bạn.