Làm bảng năng lực trước khi nhờ giúp
Bạn cần nói về gánh nặng của mình và muốn người kia nhìn thấy rõ.
Bảng năng lực là một trang giấy đơn giản cho thấy bạn đang gánh gì, mỗi việc tốn bao lâu và giới hạn của bạn nằm ở đâu. Mang nó đến buổi nói chuyện về hỗ trợ sẽ cho gánh nặng của bạn hiện ra bằng sự việc, không chỉ bằng cảm xúc. Nhờ vậy cuộc nói chuyện thường bình tĩnh và thiết thực hơn cho cả hai bên.
Bạn không cần bài trắc nghiệm hay điểm số. Một cây bút và mười lăm phút là đủ.
Vì sao một danh sách giúp cuộc nói chuyện?
Người kia không nhìn thấy cả tuần của bạn. Quản lý thấy việc ở chỗ làm, bạn đời thấy việc nhà, cha mẹ thấy những lần bạn về thăm. Không ai thấy tất cả cùng lúc.
NHS (Dịch vụ Y tế Quốc gia Anh) nêu việc nói chuyện với ai đó và lên kế hoạch trước trong các gợi ý để xử lý căng thẳng1. Bảng năng lực giúp được cả hai. Nó cho cuộc nói chuyện một điểm xuất phát rõ ràng.
Bảng năng lực gồm những gì?
Dùng ba cột đơn giản trên một trang.
| Việc tôi làm | Thời gian mỗi tuần | Tôi giữ được không? |
|---|---|---|
| Báo cáo doanh số hằng tháng | Khoảng sáu giờ | Được |
| Đón con, thứ Hai đến thứ Sáu | Khoảng năm giờ | Được, thứ Sáu cần người phụ |
| Cuối tuần về thăm mẹ ở Ipoh | Khoảng tám giờ | Không phải tuần nào |
| Làm thay khách của đồng nghiệp | Khoảng bảy giờ | Không, chỉ đến cuối tháng |
Cột cuối cùng là cột quan trọng nhất. Nó cho thấy chỗ khối lượng đã vượt quá sức bạn, mà không cần nhãn hay chẩn đoán nào.
Thử cách này: viết bảng trong mười lăm phút
Ngồi ở nơi yên tĩnh, có thể là chuyến xe buýt về nhà hoặc lúc con đã ngủ.
- Ghi mọi việc đều đặn vào cột đầu, có lương hay không.
- Thêm thời gian mỗi tuần ước chừng cho từng việc.
- Ở cột cuối, ghi được, không, hoặc được nếu có điều kiện.
- Tô nổi các dòng “không”. Đó là những điều bạn muốn bàn.
- Với mỗi dòng đã tô, ghi một thay đổi có thể làm, như chia sẻ, dời lại hoặc tạm dừng.
Giữ bảng trong một trang. Nếu dài hơn, hãy gộp những việc nhỏ lại.
Mở đầu cuộc nói chuyện thế nào?
Bắt đầu bằng bảng và một đề nghị rõ ràng.
Bạn có thể nói: “Mình đã ghi lại những gì mình đang gánh tháng này. Hai việc này đã quá sức mình lo cho tốt. Mình cùng xem có dời được một việc không?”
Cách này giữ cuộc nói chuyện ở chuyện việc, không phải chuyện đổ lỗi. Nó cũng cho người kia một điều cụ thể để đồng ý.
Điều chỉnh cho hợp với đời sống thật
Ở chỗ làm. Chỉ ghi việc công và số giờ. Theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPA), bạn tự chọn chia sẻ thông tin cá nhân nào, và có thể bỏ qua chuyện sức khỏe hay gia đình.
Với bạn đời hoặc gia đình. Ghi cả việc nhà và việc chăm sóc. Cùng nhìn một bảng có thể giúp chia việc công bằng hơn.
Người làm theo ca. Tính thời gian theo chu kỳ ca, và đánh dấu rõ các ca đêm.
Nếu bạn chưa nhìn hết khối lượng của mình, hãy bắt đầu bằng xem lại việc đang gánh trước khi nhận thêm. Về những thứ khác nên mang theo, xem những gì cần chuẩn bị trước khi nhờ hỗ trợ.
Đọc tiếp
Bài cách nhờ giúp việc cụ thể một cách rõ ràng cho bạn thêm lời để nói ra chính lời nhờ. Trang chủ đề Vơi bớt căng thẳng hằng ngày, từng bước nhỏ có thêm bài liên quan về khối lượng việc và chuyện trong nhà.
Công cụ Bảng trút ý giúp bạn lấy hết việc ra khỏi đầu trước khi xếp vào các cột. Khi bảng đã sẵn sàng, bạn có thể lắng lại với bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind trước buổi nói chuyện, nếu thấy hợp.
Câu hỏi thường gặp
Bảng năng lực là gì?
Đó là một danh sách ngắn ghi bạn đang làm gì, mỗi việc tốn bao lâu và bạn thực tế còn giữ được việc nào. Nó cho thấy khối lượng việc bằng sự thật đơn giản, nên người nghe thấy được bức tranh mà bạn không phải kể mình mệt đến đâu.
Nên đưa bảng cho người ta xem hay chỉ dùng làm ghi chú?
Cách nào cũng được. Có người đưa bảng ra, giúp cuộc nói chuyện bám vào công việc. Có người giữ làm ghi chú riêng để khỏi quên điều gì. Hãy chọn cách bạn thấy thoải mái hơn với người đó.
Đưa bảng có nghe như than phiền không?
Một danh sách sự việc thường nghe bình tĩnh hơn là kể cảm xúc. Kèm một lời đề nghị rõ ràng, như dời hoặc chia bớt một việc, nó sẽ giống giải quyết vấn đề hơn. Bạn mang đến thông tin và một gợi ý, điều mà phần lớn quản lý và gia đình đều đón nhận.
Thông tin cá nhân có an toàn không nếu đưa bảng ở chỗ làm?
Chỉ ghi những gì cần để bàn khối lượng việc. Bạn không phải chia sẻ chuyện sức khỏe hay chuyện riêng của gia đình. Thông tin riêng càng ít càng tốt, nên hãy giữ bảng ở mức công việc và số giờ.
Nguồn tham khảo
Đọc tiếp
Sau khi viết xong bảng và định sẵn cuộc nói chuyện, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru cho bạn một khoảng yên để lắng xuống trước khi bắt đầu.