Semak komitmen anda sebelum menerima tanggungjawab

Sebelum menerima satu lagi tanggungjawab, luangkan sepuluh minit untuk menulis apa yang sudah anda pikul. Melihatnya pada satu halaman menjadikan keputusan lebih jelas dan adil, untuk anda dan untuk orang yang meminta. Anda tidak perlukan skor atau ujian, hanya senarai yang jujur.

Sesuatu permintaan boleh jadi baik dan masih tidak sesuai buat masa ini. Menyemak dahulu membantu anda membezakannya.

Mengapa perlu menyemak sebelum berkata ya?

Kerana ya yang tergesa-gesa menggunakan jam yang mungkin tidak anda ada. Tugas baharu datang satu demi satu, jadi jumlahnya tersembunyi sehingga minggu anda sudah penuh.

Perkhidmatan Kesihatan Negara UK (NHS) mencadangkan cara mengurus tekanan dengan berbual dengan seseorang, memecahkan tugas besar kepada langkah kecil dan merancang lebih awal¹. Semakan ringkas ialah satu bentuk merancang lebih awal. Ia membolehkan anda melihat beban sebelum menambahnya.

Apa yang patut ada dalam senarai?

Masukkan semua yang menggunakan masa atau tenaga anda setiap minggu, berbayar atau tidak.

Kumpulan yang biasa dimasukkan:

• Tugas kerja dan mesyuarat tetap.
• Kerja rumah, menghantar anak ke sekolah dan menjaga keluarga.
• Peranan komuniti di masjid, tokong, gereja atau persatuan penduduk.
• Pelajaran, seperti diploma separuh masa atau membantu anak bersedia untuk SPM.
• Rehat dan tidur, yang juga dikira sebagai komitmen.

Di sebelah setiap item, tulis anggaran masa seminggu. Anggaran kasar pun tidak mengapa. Anda mencari bentuk keseluruhan, bukan minit yang tepat.

Cuba sekarang: semakan komitmen sepuluh minit

Cari tempat yang tenang, mungkin bersama kopi pagi sebelum rumah bangun.

1. Tulis semua komitmen semasa anda pada satu halaman.
2. Tambah anggaran masa seminggu pada setiap satu.
3. Bulatkan yang akan tamat tidak lama lagi, seperti projek yang siap bulan ini.
4. Tulis permintaan baharu itu di bawah, bersama anggaran masanya.
5. Tanya diri sendiri: jika saya tambah ini, apa yang akan berkurang masanya?
6. Pilih jawapan anda daripada pilihan di bawah.

Jika jawapan kepada langkah kelima ialah ‘tidur’ atau ‘keluarga saya’, itu wajar diberi perhatian.

Apa yang boleh saya katakan selain ya atau tidak?

Ada jawapan pertengahan yang jujur dan baik.

• ‘Ya, jika.’ ‘Ya, jika tarikh akhir laporan dialihkan ke bulan depan.’
• ‘Belum sekarang, tetapi nanti.’ ‘Saya boleh ambil tugas ini selepas cuti sekolah.’
• ‘Sebahagian sahaja.’ ‘Saya boleh buat perancangan, tetapi tidak susulan setiap minggu.’

Setiap satu menjaga hubungan tetap mesra sambil melindungi masa yang sudah anda janjikan di tempat lain. Jika perlu menolak sepenuhnya, ayat ringkas ‘Saya tidak dapat menerima ini dengan baik buat masa ini’ sudah memadai.

Bagaimana menyesuaikannya dengan kehidupan sebenar?

Kerja syif. Kira komitmen mengikut kitaran jadual, bukan seminggu, kerana hari cuti anda berubah.

Pemilik perniagaan kecil. Masukkan masa pentadbiran, seperti membalas pelanggan di WhatsApp. Ia mudah terlupa.

Musim perayaan. Masukkan menjadi tuan rumah rumah terbuka atau perjalanan balik kampung sebagai item sebenar dalam senarai.

Jika semakan anda menunjukkan musim kerja tambahan, baca cara membezakan musim sibuk daripada rutin yang terlalu berat. Jika senarai sudah lebih panjang daripada minggu anda, panduan tentang menyedari bila pelan anda terlalu penuh membantu lebih jauh.

Langkah seterusnya

Senarai anda juga boleh membantu apabila anda perlu meminta bantuan orang lain. Panduan tentang membuat senarai kapasiti untuk perbualan sokongan menunjukkan cara menjadikannya permintaan yang jelas. Panduan meredakan tekanan harian menghimpunkan panduan lain tentang beban kerja dan kehidupan di rumah.

Refleksi mingguan ialah tempat mudah untuk mengulang semakan ini setiap minggu. Sebelum menghantar jawapan, anda boleh berehat sebentar dengan meditasi berpandu percuma tujuh minit daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind. Ia tidak wajib sama sekali.