Nhìn lại công bằng một ngày làm được ít việc

Bạn định dọn hộp thư, viết xong báo cáo và nấu bữa tối. Đến 9 giờ tối, bạn mới làm được một trong ba, và đầu óc đã bắt đầu tuyên án: “Mình phí cả ngày rồi.” Nếu điều này nghe quen, bài hướng dẫn này dành cho bạn.

Một ngày ít việc hoàn thành không chứng minh bạn lười hay tụt lại. Cách nhìn lại ngắn này giúp bạn xem xét ngày hôm đó cho công bằng, kèm một kế hoạch nhỏ cho ngày mai.

Vì sao một ngày không năng suất lại nặng nề đến vậy?

Vì ta thường đo một ngày bằng danh sách việc. Mà danh sách chỉ là một phần của ngày. Thời gian đi lại, chiếc máy tính chạy chậm, đứa con cần bạn hay một cơ thể chỉ đơn giản là mệt đều không có trên đó.

Khi danh sách là thước đo duy nhất, một chỗ trống trên đó giống như một chỗ thiếu trong con người bạn. Nhìn lại công bằng là mở rộng thước đo.

Nhìn lại công bằng trông như thế nào?

Gồm ba phần: ngày hôm đó có những gì, điều gì cản trở, và một việc nhỏ cho ngày mai là gì. Không có phần chấm điểm tính cách.

Nó cũng không giả vờ rằng ngày đã suôn sẻ. Bạn có thể nói “Mình mong làm được nhiều hơn” mà vẫn tử tế. Thật lòng và tử tế đi cùng nhau được.

Thử cách này: ba câu hỏi trong năm phút

Dùng ứng dụng ghi chú, sổ tay hay mặt sau tờ hóa đơn.

1. Hôm nay thật sự có những gì? Ghi năm điều, nhỏ mấy cũng được: “đã trả lời chủ nhà”, “nấu bữa trưa”, “kẹt xe một tiếng”, “chỉ mẹ cách dùng điện thoại”.
2. Điều gì cản trở? Nêu một hai lý do đơn giản: ngủ không ngon, cuộc họp kéo dài, mạng chậm, lo lắng về chuyện gì đó.
3. Một việc nhỏ cho ngày mai là gì? Chọn bước nhỏ nhất mà có ích, như “mở báo cáo và viết tiêu đề đầu tiên”.

Đọc lại. Rồi viết một dòng khép lại, như “Một ngày đã qua. Mai lại là ngày khác.” Nếu hôm nay bạn chăm sóc ai đó, hãy tính cả việc ấy. Chăm sóc cũng là công việc.

Trước và sau, bằng lời đơn giản

Phiên bản khắt khe: “Mình chẳng làm được gì, mình vô dụng.”

Phiên bản công bằng: “Báo cáo chưa nhích. Mình ngủ kém, mất một tiếng cho họp và nghe hai cuộc gọi của gia đình. Chín giờ sáng mai mình sẽ viết đoạn đầu tiên.”

Bạn thấy đấy, phiên bản công bằng vẫn giữ đúng các sự việc. Nó chỉ bỏ đi câu nói về giá trị của bạn.

Áp dụng vào một ngày thật

Nếu xong việc muộn, hãy nhìn lại trên giường hoặc trên xe buýt. Nếu làm theo ca, hãy gọi đó là “cuối ngày” vào bất cứ lúc nào ngày của bạn kết thúc. Nếu đang chăm con nhỏ hay người thân lớn tuổi, một dòng là đủ: “Chăm bố, ăn uống đàng hoàng, xong một việc nhỏ.”

Nếu nhà ồn, hãy nhẩm ba câu trả lời trong đầu lúc đánh răng. Mục đích là khép lại ngày, không phải viết ra một văn bản.

Nếu những ngày như vậy cứ lặp lại?

Khi đó việc nhìn lại có thêm một công dụng. Sau một tuần ghi chép, hãy xem điều gì hay cản trở bạn. Nếu “ngủ kém” xuất hiện năm lần, vấn đề có thể nằm ở buổi tối chứ không phải tính cách của bạn. Công cụ Kế hoạch tối có thể giúp bạn sắp xếp một buổi tối nhẹ nhàng hơn.

Đọc tiếp

Để xử lý một sơ suất cụ thể hôm nay, hãy đọc sau một lỗi nhỏ, đừng gọi mình là kẻ thất bại. Để nói về giới hạn của mình một cách cân bằng, hãy thử nói về điểm yếu mà không giấu đi điểm mạnh.

Nếu ngày hôm đó chỉ thấy không ổn mà không rõ lý do, bài bước tiếp theo khi ngày hôm nay thấy chênh vênh có thể giúp. Trang chủ đề cảm xúc và tử tế với bản thân trong đời thường có đủ các bài hướng dẫn.