Một hệ thống đơn giản cho điện thoại và sổ tay
Sổ tay nói một đằng, điện thoại nói một nẻo, và bạn không biết nên tin bên nào.
Một hệ thống đơn giản chỉ cần một quy tắc: giao cho điện thoại và sổ tay mỗi bên một việc rõ ràng, và đừng để cùng một việc nằm ở cả hai. Một lần chuyển giao ngắn mỗi ngày giữ cho hai bên khớp nhau.
Bạn không cần phương pháp cầu kỳ hay ứng dụng mới. Bạn cần ít chỗ phải xem hơn.
Vì sao hệ thống điện thoại và sổ tay hay thành một mớ lộn xộn?
Nó lộn xộn khi cả hai công cụ cùng làm mọi thứ. Việc rơi vào chỗ nào gần tay nhất lúc đó, rồi bạn bắt đầu xem cả hai, và rốt cuộc không tin bên nào.
Hãy hình dung một sáng thứ Hai ở Đà Nẵng. Bạn ghi “Gọi thợ sửa ống nước” ra giấy, rồi trưa lại thêm vào điện thoại. Đến thứ Tư, bạn gọi hai lần, hoặc quên gọi luôn.
Mỗi công cụ đảm nhận việc gì?
Hãy dùng quy tắc một dòng này: điện thoại giữ thời gian, sổ tay giữ hôm nay. Trong thực tế, nó trông như sau:
- Điện thoại: lịch hẹn, hạn chót, hóa đơn định kỳ, ngày chung của gia đình, mọi thứ cần có nhắc.
- Sổ tay: danh sách việc ngắn của hôm nay, ghi chú từ các cuộc gọi, kế hoạch nháp và ý tưởng.
- Ghi chú Hộp nhận trên điện thoại: một ghi chú duy nhất cho mọi thứ bạn nảy ra khi đang di chuyển, và dọn sạch mỗi tối.
Hãy viết quy tắc này ở trang đầu của sổ. Nhờ vậy lần nào bạn cũng đỡ phải nghĩ.
Thử cách này: năm phút chuyển giao buổi tối
Hãy làm một lần mỗi ngày, vào một lúc cố định, ví dụ sau bữa tối hoặc trước giờ cầu nguyện buổi tối.
- Mở ghi chú Hộp nhận trên điện thoại. Chuyển từng mục vào lịch hoặc vào trang sổ của ngày mai.
- Xóa sạch ghi chú Hộp nhận.
- Xem ngày mai trong lịch điện thoại. Chép vào sổ những việc bạn phải làm.
- Gạch những việc đã xong hôm nay. Dời một việc chưa xong sang ngày mai, hoặc buông nó.
- Gập sổ lại và để ở cùng một chỗ mỗi tối.
Năm phút là đủ. Nếu lỡ một ngày, lần chuyển giao sau sẽ bắt kịp.
Áp dụng vào đời sống thế nào?
Người đi làm bằng xe buýt hoặc xe ôm công nghệ: trên đường đi, hãy ghi ý nghĩ vào Hộp nhận trên điện thoại. Giấy để dành lúc bạn ngồi xuống.
Phụ huynh: hãy để ngày của trường và gia đình trong lịch chung để chồng hoặc vợ bạn cùng xem. Việc vặt của riêng bạn thì ghi ra giấy.
Người làm ca: hãy chuyển giao vào cuối mỗi ca, không theo giờ trên đồng hồ. Ngày của bạn bắt đầu khi ca làm bắt đầu.
Học sinh, sinh viên: sổ tay hợp với từng buổi học, còn điện thoại giữ ngày thi và hạn nộp bài.
Nếu mình vẫn thấy rối rắm thì sao?
Đôi khi vấn đề không nằm ở công cụ mà ở một cái đầu đầy những việc dang dở. Bảng trút ý giúp bạn viết hết ra một lần, rồi sắp xếp lại.
Nếu bạn vẫn đang phân vân công cụ chính, bài chọn kế hoạch trên giấy hay trên điện thoại có thể giúp. Còn với những lời nhắc đã chất đống, hãy xem bài buông một lời nhắc bạn luôn bỏ qua.
Đi tiếp đâu?
Khi bạn chuyển việc trong ngày, một ghi chú quay lại trước khi chuyển việc nằm gọn trên trang sổ của bạn. Trang chủ đề tập trung và chú ý có thêm ý tưởng để bảo vệ sự chú ý.
Sau lần chuyển giao buổi tối, có thể bạn muốn có vài phút yên lặng, và bài thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một lựa chọn để thử.
Câu hỏi thường gặp
Việc nào nên vào điện thoại, việc nào nên ghi vào sổ?
Điều gì có giờ, có ngày hoặc liên quan đến người khác thì cho vào điện thoại, vì nó nhắc và chia sẻ được. Việc hôm nay, ý nghĩ chưa rõ và chuyện cần ngẫm thì ghi ra giấy, vì giấy không có thông báo. Hãy viết quy tắc này ở trang đầu của sổ.
Làm sao để không ghi cùng một việc ở cả hai nơi?
Mỗi việc chỉ có một chỗ ở. Nếu có ngày, nó ở trong điện thoại. Nếu hôm nay bạn cần làm, hãy chép ra giấy vào buổi sáng và gạch nó đi trong danh sách trên điện thoại. Chuyển giao mỗi ngày giúp hai bên không lệch nhau.
Nếu mình quên sổ ở nhà thì sao?
Hãy ghi tạm vào một ghi chú duy nhất trên điện thoại, đặt tên là Hộp nhận. Buổi tối, chuyển từng mục về đúng chỗ rồi xóa ghi chú đó. Hộp nhận chỉ là phòng chờ chứ không phải danh sách thứ hai, nên hãy để trống khi có thể.
Đọc tiếp
Khi mỗi việc đã có một chỗ rõ ràng, đầu óc bạn có thể nhẹ đi đôi chút, và bài thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru là cách dịu dàng để tận hưởng khoảng trống ấy.