Satu sistem mudah untuk telefon dan buku nota
Buku nota berkata satu perkara, telefon berkata perkara lain, dan anda tidak pasti mana yang boleh dipercayai.
Sistem yang mudah hanya perlukan satu peraturan: beri telefon dan buku nota tugas masing-masing yang jelas, dan jangan biarkan tugas yang sama wujud di kedua-duanya. Serah terima harian yang ringkas memastikan keduanya seiring.
Anda tidak perlukan kaedah canggih atau aplikasi baharu. Anda cuma perlu lebih sedikit tempat untuk disemak.
Mengapa sistem telefon dan buku nota menjadi berserabut?
Ia berserabut apabila kedua-dua alat membuat semuanya. Satu tugas dicatat di mana-mana yang paling dekat pada ketika itu, dan anda mula menyemak kedua-duanya, kemudian tidak percaya kepada kedua-duanya.
Bayangkan satu hari Isnin di Pulau Pinang. Anda menulis “Telefon tukang paip” di atas kertas, kemudian menambahnya ke telefon pada waktu makan tengah hari. Pada hari Rabu anda menelefon dua kali, atau tidak langsung.
Apakah tugas setiap alat?
Gunakan peraturan satu baris ini: telefon menyimpan waktu, buku nota menyimpan hari ini. Dalam amalan, ia kelihatan begini:
- Telefon: temu janji, tarikh akhir, bil berulang, tarikh keluarga yang dikongsi, dan apa-apa yang perlukan peringatan.
- Buku nota: senarai tugas ringkas hari ini, nota panggilan, rancangan kasar dan idea.
- Nota peti masuk di telefon: satu nota untuk apa-apa yang anda catat semasa bergerak, dikosongkan setiap petang.
Tulis peraturan itu pada muka surat pertama buku nota anda. Anda tidak perlu memutuskan setiap kali.
Cuba sekarang: serah terima petang lima minit
Buat sekali sehari, pada waktu tetap seperti selepas makan malam atau sebelum solat Isyak.
- Buka nota peti masuk di telefon. Pindahkan setiap perkara ke kalendar atau ke muka surat buku nota esok.
- Kosongkan nota peti masuk itu.
- Lihat esok dalam kalendar telefon. Salin apa-apa yang perlu anda lakukan ke dalam buku nota.
- Potong apa yang siap hari ini. Bawa satu perkara yang belum siap ke hadapan, atau lepaskan.
- Tutup buku nota dan letakkan di tempat yang sama setiap malam.
Lima minit sudah cukup. Jika anda terlepas sehari, serah terima seterusnya akan mengejar.
Bagaimana menyesuaikannya dengan hidup sebenar?
Mereka yang berulang-alik: di dalam LRT atau bas, catat idea dalam peti masuk telefon. Kertas boleh menunggu sehingga anda duduk.
Ibu bapa: simpan tarikh sekolah dan keluarga dalam kalendar yang dikongsi supaya pasangan boleh melihatnya. Urusan anda sendiri ditulis di atas kertas.
Pekerja syif: buat serah terima pada akhir setiap syif, bukan mengikut jam. Hari anda bermula apabila syif anda bermula.
Pelajar: buku nota sesuai untuk setiap sesi belajar, dan telefon menyimpan tarikh peperiksaan dan tugasan.
Bagaimana jika saya masih rasa bercelaru?
Kadangkala masalahnya bukan pada alat, tetapi kepala yang penuh dengan urusan yang belum selesai. Papan kosongkan fikiran membantu anda menulis semuanya sekali, kemudian menyusunnya.
Jika anda masih memilih alat utama, memilih pelan kertas atau pelan digital boleh membantu. Untuk peringatan yang sudah bertimbun, baca melepaskan peringatan yang anda abaikan.
Ke mana seterusnya
Apabila anda bertukar tugas pada siang hari, nota mula semula sesuai ditulis pada muka surat buku nota anda. Topik fokus dan perhatian mempunyai idea lain untuk melindungi perhatian anda.
Selepas serah terima petang, anda mungkin mahu beberapa minit yang tenang, dan Sadhguru menawarkan meditasi berpandu tujuh minit yang percuma dalam aplikasi Miracle of Mind sebagai satu pilihan untuk dicuba.
Soalan lazim
Apa yang patut masuk ke telefon dan apa yang patut masuk ke buku nota?
Letakkan apa-apa yang ada waktu, tarikh atau orang lain dalam telefon, kerana ia boleh mengingatkan dan dikongsi. Letakkan tugasan hari ini, idea kasar dan pemikiran di atas kertas, kerana kertas tiada notifikasi. Tulis peraturan itu pada muka surat pertama buku nota anda.
Bagaimana saya berhenti menulis tugas yang sama di dua tempat?
Beri setiap tugas satu tempat. Jika ada tarikh, ia tinggal dalam telefon. Jika anda perlukannya hari ini, salin ke kertas pada waktu pagi dan potong daripada senarai telefon. Serah terima harian menghalang kedua-duanya daripada tidak seiring.
Bagaimana jika saya tertinggal buku nota di rumah?
Catat perkara itu dalam satu nota telefon bernama Peti Masuk. Pada waktu petang, pindahkan ke tempat yang betul dan kosongkan nota itu. Peti masuk ialah ruang menunggu, bukan senarai kedua, jadi kosongkan apabila boleh.
Baca seterusnya
Apabila tugas anda ada tempat yang jelas, minda mungkin terasa lebih ringan, dan meditasi berpandu tujuh minit percuma Sadhguru ialah cara lembut untuk menikmati ruang itu.