Đi làm lại sau kỳ nghỉ phép
Kỳ nghỉ đã hết, và một hộp thư đầy đang chờ bạn.
Ngày đầu đi làm lại là để biết điều gì đã thay đổi và chọn việc nào đi trước. Nó không phải để dọn sạch mọi thứ. Hãy đọc những gì gấp, xin một buổi nắm tình hình ngắn và làm xong một việc có ích.
Phần chồng việc còn lại có thể sắp xếp trong vài ngày tới. Quay lại bình tĩnh tốt hơn quay lại bằng cách gồng sức.
Vì sao quay lại làm việc lại nặng nề như vậy?
Kỳ nghỉ tạo ra một khoảng trống, và hộp thư cho bạn thấy khoảng trống đó cùng một lúc. Bạn có cảm giác công việc chỉ ngồi chờ mình, dù đồng nghiệp đã làm thay rất tốt.
Nếu kỳ nghỉ vừa rồi dễ chịu, quay lại cũng có nghĩa là rời nhịp sống đó. Một hai ngày đầu có thể thấy hụt hẫng. Điều này bình thường và sẽ qua.
Buổi sáng đầu tiên nên làm gì?
Hãy làm theo thứ tự này. Mỗi bước đều nhỏ.
- Xem thư bàn giao khi vắng mặt để biết ai đã lo việc gì.
- Đọc tin của quản lý và những thư đánh dấu gấp.
- Tìm trong hộp thư tên bạn và các hạn chót còn mở.
- Xin một buổi nắm tình hình ngắn.
- Chọn một việc để xong trong hôm nay.
Bản tin, nhóm chat và thư “để biết” cứ để sang ngày thứ hai.
Thử cách này: buổi sáng đầu nhẹ nhàng
Hãy làm trước khi bắt đầu trả lời thư.
- Thở ra thật chậm ba lần ngay tại bàn.
- Viết ra ba điều bạn cần biết nhất về tuần này.
- Nhắn quản lý: “Chào anh/chị, hôm nay tôi đi làm lại. Anh/chị có thể dành mười lăm phút để tôi nắm lại điều gì đã đổi và việc gì đi trước không ạ?”
- Trong lúc chờ, lướt qua chỉ để tìm việc gấp.
- Chọn một việc, dùng Hẹn giờ thiền như đồng hồ đếm ngược đơn giản, rồi bắt đầu làm.
Nếu bạn thấy đầu óc rối, công cụ Bắt đầu lại giúp bạn dựng lại một danh sách ngắn.
Làm sao để kỳ nghỉ sau nhẹ nhàng hơn?
Hãy nghĩ đến chuyện đó từ giờ, khi chồng việc còn mới. Bài hướng dẫn soạn thư bàn giao khi vắng mặt cho rõ ràng giúp lần quay lại sau nhẹ hơn. Nếu bạn định xem tin nhắn trong những kỳ nghỉ sau, bài có nên xem tin nhắn công việc khi nghỉ phép giúp bạn đặt ranh giới trước.
Điều chỉnh cho ngày làm thật của bạn
Nếu bạn vừa về quê, nghỉ Tết hay nghỉ lễ dài ngày, hãy nhớ rằng đồng nghiệp cũng sẽ khởi động chậm. Một lời chào thân thiện trước khi hỏi việc sẽ đi được rất xa.
Nếu bạn làm theo ca, hãy xin ghi chú bàn giao ngay đầu ca đầu tiên, đừng đợi đến sau ca. Nếu bạn nghỉ vì ốm hoặc một lý do gia đình khó khăn và vẫn thấy không khỏe, đó là chuyện khác với một kỳ nghỉ phép bình thường, và trang hỗ trợ có thể chỉ bạn nơi giúp được.
Đọc tiếp
Để có một thói quen khởi động tuần nhẹ nhàng, hãy đọc lên kế hoạch cho giờ đầu sau cuối tuần bận rộn.
Mọi bài liên quan đều nằm ở trang ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm.
Nếu bạn muốn vài phút yên tĩnh trước khi mở hộp thư, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là lựa chọn tùy ý, sẵn sàng khi bạn cần.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần đọc hết mọi email trong thời gian nghỉ không?
Không cần. Hãy bắt đầu với thư của quản lý hoặc thư đánh dấu gấp, rồi tìm tên mình và các hạn chót còn mở. Phần lớn các chuỗi thư đã đi tiếp rồi. Nếu có việc quan trọng bị sót, sẽ có người nhắc bạn, và bạn cũng có thể nhờ đồng nghiệp tóm tắt.
Có nên hẹn quản lý một buổi nắm tình hình không?
Nên, một buổi ngắn thôi cũng giúp ích. Hãy xin mười lăm phút trong buổi sáng đầu để nghe điều gì đã đổi và việc gì đứng đầu. Nó tiết kiệm hàng giờ đoán mò và cho thấy bạn muốn hòa nhập lại công việc cho đàng hoàng.
Nếu vừa quay lại mà tôi đã thấy mình tụt lại thì sao?
Cảm giác đó khá phổ biến sau bất kỳ kỳ nghỉ nào và không có nghĩa là bạn làm kém. Hãy chọn một việc để xong ngay ngày đầu, phần còn lại cứ chờ. Bắt kịp là việc của vài ngày, không phải của một buổi sáng căng thẳng.
Đọc tiếp
Một buổi thiền có hướng dẫn ngắn trước khi mở hộp thư giúp bạn bước vào lại với nhịp chậm hơn.