Lên kế hoạch cho giờ đầu sau cuối tuần bận rộn

Giờ đầu sau một cuối tuần bận rộn hợp nhất với ba bước nhỏ: ổn định, sắp xếp, bắt đầu. Mười phút đầu để ổn định, hai mươi phút kế để sắp xếp, rồi bắt tay vào một việc. Bạn không cần dọn sạch hộp thư mới có một ngày thứ Hai tốt.

Mục tiêu rất đơn giản. Hết giờ đầu, bạn đã làm xong một việc thật sự và biết việc kế tiếp là gì.

Vì sao thứ Hai nặng nề đến vậy?

Vì mọi thứ đã chờ bạn đều hiện ra cùng một lúc. Tin nhắn, yêu cầu và cả nhóm WhatsApp gia đình đều đổ vào trước khi bạn có kế hoạch.

Sau một cuối tuần đám cưới, về quê hay trông con, bạn cũng đang mệt. Điều đó rất bình thường. Đó là lý do để lên kế hoạch cho giờ đầu, chứ không phải để cắm đầu làm cho xong.

Một giờ đầu tốt trông như thế nào?

Đây là một khung bạn có thể chỉnh lại cho vừa.

• Ổn định: ngồi xuống, thở, chưa mở gì cả.
• Sắp xếp: đọc ghi chú thứ Sáu, rồi lướt hộp thư chỉ để tìm việc gấp.
• Bắt đầu: chọn một việc và làm đến hết giờ.

Để ý rằng “trả lời tất cả mọi người” không có trong danh sách. Trả lời đến sau khi bạn đã bắt đầu, không phải trước.

Thử cách này: ổn định, sắp xếp, bắt đầu

Bạn làm được trước cuộc họp đầu tiên hoặc trước khi rót thêm cà phê.

1. Ngồi xuống, hai chân đặt trên sàn, và thở ra thật chậm ba lần.
2. Mở danh sách ngày mai bạn viết hôm thứ Sáu, hoặc viết ba dòng về điều quan trọng trong tuần này.
3. Quét tin nhắn tìm việc gấp hoặc có hạn giờ. Để phần còn lại.
4. Chọn một việc và hẹn giờ một tiếng. Hẹn giờ thiền dùng được như một đồng hồ đếm ngược đơn giản.
5. Bắt đầu, và chỉ làm việc đó đến khi hết giờ.

Thứ Sáu giúp thứ Hai như thế nào?

Một ghi chú ngắn ngày thứ Sáu giúp bạn đỡ cuống cả buổi sáng thứ Hai. Bài hướng dẫn viết danh sách ngày mai trước khi tan làm chỉ cách làm. Chỉ ba dòng như “việc đầu tiên, đang chờ ai, hạn trong tuần” cũng đủ.

Nếu chưa có ghi chú, hãy dành mười phút đầu cho công cụ Bắt đầu lại để dựng lại một danh sách ngắn.

Điều chỉnh cho ngày làm thật của bạn

Nếu bạn làm ở cửa hàng hoặc theo ca, giờ đầu có thể đã cố định. Hãy dùng bước ổn định trong phòng thay đồ hoặc trên đường vào, và để bước sắp xếp là một cuộc trao đổi bàn giao ngắn.

Nếu sáng nào bạn cũng phải lo đưa đón con đi học, hãy tính giờ đầu từ lúc bạn ngồi xuống, đừng tính từ lúc đồng hồ chỉ chín giờ. Nếu thứ Hai nào cũng khiến bạn ngại cả tuần hoặc chủ nhật mất ngủ, trang hỗ trợ sẽ chỉ bạn những người có thể giúp.

Đọc tiếp

Nếu bạn vừa nghỉ một thời gian rồi trở lại, hãy đọc đi làm lại sau kỳ nghỉ phép. Nếu giữa chừng có cuộc họp làm đổi kế hoạch, xem lập lại kế hoạch khi cuộc họp đổi thứ tự ưu tiên.

Tất cả đều nằm ở trang ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm.

Khi bạn muốn một khởi đầu êm hơn, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để thử trước khi mở laptop.