Khi không có giờ họp nào công bằng
Chọn giờ nào thì vẫn có người phải dậy quá sớm hoặc thức quá khuya.
Khi không có giờ họp nào công bằng cho mọi người, đừng tìm một giờ hoàn hảo nữa. Hãy luân phiên những giờ khó, ghi lại bằng chữ những gì có thể, và chỉ giữ họp trực tiếp cho việc thật sự cần. Công bằng ở đây là chia đều, không phải là không ai thấy khó.
Nói thẳng như vậy làm không khí dịu đi, vì không ai phải giả vờ rằng vấn đề này nhỏ.
Vì sao không có giờ nào công bằng?
Múi giờ có thể chỉ để lại một khoảng trùng hẹp, đôi khi không còn khoảng nào. Giờ họp là giữa buổi sáng với người này có thể là tối muộn hoặc trước bình minh với người kia.
Lúc nào cũng có người chịu thiệt. Câu hỏi là ai, bao lâu một lần, và có đáng không.
Tôi thật sự có những lựa chọn nào?
Bạn có bốn lựa chọn thẳng thắn.
- Luân phiên giờ khó để không phải lúc nào cũng là một người.
- Thay cuộc họp trực tiếp bằng bản ghi hình và ghi chú bằng chữ.
- Rút ngắn hoặc chia nhỏ cuộc họp để ít người phải dự vào giờ bất tiện.
- Thu hẹp nhóm: chỉ người phải quyết định mới dự trực tiếp.
Hãy chọn cách hợp với nhóm bạn và thử một tháng trước khi đánh giá.
Thử cách này: kiểm tra xem có cần họp trực tiếp không
Hãy hỏi những câu này cùng nhóm trước khi đặt lịch.
- Cuộc họp này cần đưa ra quyết định gì?
- Ai phải có mặt để quyết định?
- Phần cập nhật có thể là một ghi chú, với câu hỏi trả lời trong chat không?
- Nếu phải họp trực tiếp, ai đã nhận giờ khó lần trước, và ai nhận lần này?
- Người nhận giờ khó được bù lại gì, chẳng hạn vào làm muộn hơn?
Nếu bạn là người nhận cuộc gọi muộn, Kế hoạch tối giúp bạn sắp xếp những giờ sau đó.
Làm sao nêu chuyện này mà không bị coi là khó tính?
Hãy mở đầu bằng cái giá và một lời đề nghị. Ví dụ: “Giờ hiện tại khiến tôi kết thúc lúc mười giờ đêm. Chúng ta luân phiên được không, và tôi sẽ nhận lượt kế tiếp? Nếu lỡ họp, tôi cũng sẽ xem bản ghi hình.”
Giữ giọng thân thiện và cụ thể. Hãy bàn luôn giờ liên lạc trong cùng cuộc trò chuyện, theo bài thống nhất giờ liên lạc giữa các múi giờ.
Điều chỉnh cho ngày làm thật của bạn
Nếu bạn có con nhỏ, cha mẹ già cần chăm hoặc ở chung phòng, hãy nói ra như một sự việc đơn giản. Như vậy giải thích được giới hạn của bạn mà không cần xin lỗi.
Nếu một nước khác đổi đồng hồ, giờ công bằng có thể đổi chỉ sau một đêm, nên hãy kiểm tra lại theo bài kiểm tra họp định kỳ khi nước khác đổi đồng hồ. Nếu những cuộc họp muộn làm hại giấc ngủ hay sức khỏe, trang hỗ trợ cho biết nên bắt đầu từ đâu.
Đọc tiếp
Với công việc cần chuyển giữa các múi giờ mà không phải gọi, hãy đọc viết bản bàn giao không cần trả lời ngay.
Mọi bài liên quan đều nằm ở trang ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm.
Khi bạn muốn vài phút yên tĩnh sau một cuộc gọi muộn, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là lựa chọn tùy ý, luôn sẵn cho bạn.
Câu hỏi thường gặp
Xin đổi giờ họp có phải là sai không?
Không. Đề nghị như vậy là chuyện bình thường khi làm việc giữa nhiều vùng. Hãy nói giờ hiện tại gây khó gì cho bạn, gợi ý một hai giờ khác và đề nghị nhận giờ khó theo lượt của mình. Một đề nghị công bằng thường được lắng nghe công bằng.
Nếu quản lý khăng khăng giữ một giờ cố định thì sao?
Hãy hỏi xem cả nhóm có cần họp trực tiếp không. Đề nghị ghi hình và gửi ghi chú cho người không dự được, rồi xin luân phiên các giờ khó. Nếu không còn lựa chọn, hãy nói rõ cái giá bạn phải trả và xin được bù thời gian.
Quyết định ai nhận giờ khó bằng cách nào?
Hãy luân phiên theo một lịch ai cũng thấy, và cho người trực lượt đó được vào làm muộn hơn hoặc về sớm hơn hôm sau. Đừng luôn chọn người đồng ý trước, vì đó không phải công bằng, chỉ là sự sẵn lòng.
Đọc tiếp
Sau một cuộc gọi muộn hoặc sớm, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn giúp bạn lắng xuống trước khi ngủ hoặc bắt đầu ngày mới.