Giờ họp định kỳ của bạn còn hợp không?
Một đồng nghiệp ở nước ngoài vừa chỉnh đồng hồ, và cuộc gọi quen thuộc của bạn có thể rơi vào giờ bất tiện.
Việt Nam giữ một giờ quanh năm, nhưng một số nước mà bạn làm việc cùng thì không. Khi họ chỉnh đồng hồ, cuộc họp định kỳ của bạn có thể trượt sang đúng giờ ăn tối hoặc giờ ngủ của bạn. Cách xử lý là kiểm tra nhanh, rồi gửi một tin ngắn thân thiện.
Bạn không cần lặng lẽ chịu đựng, và cũng không cần làm to chuyện.
Vì sao cuộc họp dịch giờ khi chỉ nước khác đổi đồng hồ?
Vì lời mời thường gắn với giờ địa phương của một nơi. Nếu người tổ chức ở nước có đổi giờ, cuộc họp vẫn ở giờ địa phương đó và, thực tế, dịch đi với bạn.
Lịch của bạn thậm chí có thể hiện cùng một giờ một thời gian rồi mới cập nhật. Khoảng lệch đó là lúc người ta đến sớm một tiếng hoặc lỡ cuộc gọi.
Làm sao kiểm tra họp định kỳ trước khi nó dịch giờ?
Hãy kiểm tra lần họp kế tiếp, không cần cả chuỗi. Xem nhanh vài phút là tránh được một buổi tối khó chịu.
Hãy thử trước khi nước ngoài đổi giờ:
- Hỏi đồng nghiệp vùng họ đổi đồng hồ vào ngày nào, hoặc tra cho nước đó.
- Mở lời mời và ghi lại múi giờ đang cài.
- Xem cuộc họp đầu tiên sau khi đổi giờ và đọc nó theo giờ Việt Nam.
- Ghi lại nó rơi vào việc gì: đón con tan học, giờ cầu nguyện, bữa tối, giao ca hay giờ ngủ.
- Nếu có vấn đề, hãy viết sẵn tin nhắn trước ngày đó.
Nếu bạn là người tạo lời mời, hãy chủ động đặt múi giờ và ghi rõ trong tiêu đề hoặc phần mô tả.
Khi giờ mới không ổn thì nên nói gì?
Hãy nói thẳng và nhẹ nhàng, kèm một hai lựa chọn. Đây là tin bạn có thể chỉnh lại cho nhóm chat hoặc email:
Chào cả nhóm, sau khi bên các bạn đổi đồng hồ, cuộc gọi thứ Năm của chúng ta giờ rơi vào bữa tối của mình. Chúng ta thử bắt đầu sớm hơn một chút, hoặc đổi với khung giờ của nhóm kia vài tuần được không? Mình sẵn sàng theo cách nào hợp với cả nhóm.
Giữ ngắn gọn. Nêu giờ mới ở thành phố của bạn, nói nó trùng với việc gì và đề xuất hướng đi. Đừng đổ lỗi cho ai, vì sự dịch giờ không phải lỗi của ai.
Nếu tôi luôn là người nhận giờ bất tiện thì sao?
Vậy bạn nói ra là công bằng. Luân phiên, tức là cuộc gọi sớm hoặc muộn đổi qua lại giữa các vùng, là một cách chia đều cái giá. Bạn cũng có thể đề nghị phần cập nhật gửi bằng ghi chú, còn họp trực tiếp chỉ để quyết định.
Các bài thống nhất giờ liên lạc giữa các múi giờ và khi không có giờ họp nào công bằng đi sâu hơn. Nếu không cần trả lời trực tiếp, viết bản bàn giao không cần trả lời ngay có thể thay cho một cuộc gọi.
Làm sao để chuyện này không lấn sang buổi tối?
Hãy tự quyết giới hạn của mình trước. Nếu cuộc họp buộc phải ở giờ muộn, hãy tự đặt một điểm dừng rõ ràng sau đó, như gập laptop, tắt nhóm chat công việc và pha một thức uống.
Căng thẳng trước cuộc gọi muộn là điều thường gặp. Một phút thở chậm có thể giúp bạn bước vào vững hơn. Nhịp thở miễn phí và chạy ngay trong trình duyệt.
Bảy phút làm mới sau cuộc gọi
Khi cuộc họp kết thúc, đầu bạn có thể vẫn còn ở trong cuộc trò chuyện. Ngồi yên vài phút giúp bạn bỏ công việc lại và nhận ra buổi tối đã bắt đầu.
Nếu bạn muốn có một giọng nói để theo, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một lựa chọn nhẹ nhàng. Nó hoàn toàn tùy ý, và cách kiểm tra ở trên vẫn dùng được mà không cần nó.
Nếu những cuộc gọi muộn kéo dài làm bạn thấy không khỏe hoặc không nghỉ ngơi được, bạn hoàn toàn có thể nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn, và trang hỗ trợ cho biết nên bắt đầu từ đâu.
Đọc tiếp
Bài này nằm trong ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm, nơi bạn sẽ thấy thêm cách giữ giờ làm công bằng và rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
Việt Nam có đổi giờ không?
Không. Giờ Việt Nam giữ nguyên quanh năm, nên việc đổi giờ xảy ra ở phía bên kia. Khi đồng nghiệp hoặc khách hàng ở nước khác chỉnh đồng hồ, cuộc họp gắn với giờ địa phương của họ sẽ lệch so với giờ của bạn. Vì vậy một cuộc gọi tháng trước còn ổn có thể đột nhiên thành quá sớm hay quá muộn.
Vì sao cuộc họp định kỳ của tôi tự dịch giờ mà không ai báo?
Ứng dụng lịch thường theo múi giờ của người tạo lời mời. Nếu người tổ chức ở nước ngoài và vùng của họ đổi giờ, cuộc họp giữ giờ địa phương của họ và dịch đi với bạn. Không ai làm sai. Chỉ cần kiểm tra nhanh và, nếu cần, nhắn một tin thân thiện.
Làm sao xin đổi giờ mà không bị coi là khó tính?
Hãy nêu giờ mới theo giờ ở thành phố của bạn, nói nó trùng với việc gì và đề xuất một hai lựa chọn. Ví dụ, nói rằng cuộc gọi nay rơi vào bữa tối gia đình và hỏi nhóm có thử một giờ hơi khác được không. Một đề nghị bình tĩnh, cụ thể dễ được đồng ý hơn một lời phàn nàn chung chung.
Nếu không ai tìm được giờ công bằng thì sao?
Khi đó có thể luân phiên ai nhận giờ sớm hoặc muộn, hoặc chuyển bớt cập nhật sang tin nhắn bằng chữ. Bài hướng dẫn về việc không có giờ họp nào công bằng nói thêm về chuyện này. Nói thẳng cái giá phải trả đã là một khởi đầu tốt.
Đọc tiếp
Khi giờ họp đã ổn và tin nhắn đã gửi, bạn có thể lắng đầu óc trước cuộc gọi kế tiếp với bài thiền có hướng dẫn miễn phí của Sadhguru, hoàn toàn tùy ý.