Mesyuarat yang adil

Apabila tiada waktu mesyuarat yang adil

Walau waktu mana anda pilih, ada orang yang terlalu awal atau terlalu lewat.

Buku nota, pensel dan pemasa tersusun di atas meja.

Apabila tiada waktu mesyuarat yang adil untuk semua orang, berhenti mencari slot yang sempurna. Gilirkan waktu yang sukar, tulis apa yang boleh ditulis, dan simpan panggilan langsung untuk perkara yang benar-benar memerlukannya. Adil di sini bermaksud dikongsi, bukan tanpa kesukaran.

Menyebutnya dengan jelas mengurangkan ketegangan dalam bilik, kerana tiada siapa perlu berpura-pura masalah itu kecil.

Mengapa tiada waktu yang adil?

Zon waktu boleh meninggalkan waktu bertindih yang sempit, dan kadang-kadang tiada langsung. Panggilan yang jatuh pada pertengahan pagi bagi seseorang ialah lewat malam atau sebelum subuh bagi orang lain.

Sentiasa ada yang menanggung. Soalannya ialah siapa, berapa kerap, dan adakah ia berbaloi.

Apakah pilihan sebenar saya?

Anda ada empat pilihan yang jujur.

Gilirkan slot yang sukar supaya orang yang sama tidak sentiasa menanggungnya.
Gantikan panggilan langsung dengan rakaman dan nota bertulis.
Pendekkan atau pecahkan mesyuarat supaya lebih sedikit orang memerlukan waktu yang janggal itu.
Kecilkan kumpulan: hanya orang yang mesti membuat keputusan hadir secara langsung.

Pilih yang sesuai dengan pasukan anda, dan cuba selama sebulan sebelum menilainya.

Cuba ini: uji sama ada mesyuarat mesti langsung

Tanya soalan ini bersama pasukan sebelum menempah.

Keputusan apa yang perlu dibuat oleh mesyuarat ini?
Siapa yang mesti hadir untuk membuatnya?
Bolehkah kemas kini itu menjadi nota bertulis, dengan soalan dijawab dalam sembang?
Jika ia mesti langsung, siapa mengambil slot sukar kali lepas, dan siapa kali ini?
Apa yang orang pada slot sukar itu dapat sebagai ganti, seperti waktu mula yang lebih lewat?

Jika anda yang mendapat panggilan lewat, Perancang waktu malam membantu anda merancang jam selepasnya.

Bagaimana menyatakannya tanpa dianggap sukar?

Mulakan dengan kos dan tawaran. Contohnya: “Waktu sekarang berakhir pada pukul sepuluh malam bagi saya. Boleh kita gilirkan, dan saya ambil yang seterusnya? Saya juga sedia menonton rakaman jika saya terlepas.”

Kekalkan nada mesra dan khusus. Sepakati waktu untuk dihubungi dalam sembang yang sama dengan bantuan panduan bersetuju tentang waktu dihubungi merentas zon waktu.

Menyesuaikannya dengan hari anda yang sebenar

Jika anda ada anak, ibu bapa tua yang perlu dijaga atau berkongsi bilik tidur, katakan sebagai fakta biasa. Ia menerangkan had anda tanpa perlu meminta maaf.

Jika negara lain menukar jam, slot yang adil boleh berubah sekelip mata, jadi semak semula menggunakan menyemak mesyuarat berulang apabila negara lain menukar jam. Jika mesyuarat lewat menjejaskan tidur atau kesihatan anda, halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.

Ke mana selepas ini

Untuk kerja yang bergerak antara zon waktu tanpa panggilan, baca menulis serah tugas tidak serentak yang tidak memerlukan balasan segera.

Semua panduan berkaitan ada dalam panduan had kerja.

Apabila anda mahu beberapa minit yang tenang selepas panggilan lewat, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind ada untuk anda, dan ia pilihan sepenuhnya.

Soalan lazim

Salahkah meminta waktu mesyuarat yang lain?

Tidak. Permintaan sebegini perkara biasa dalam bekerja merentas rantau. Katakan apa kos waktu semasa kepada anda, cadangkan satu atau dua alternatif, dan tawarkan untuk mengambil giliran pada slot yang sukar. Permintaan yang adil lazimnya didengar dengan adil.

Bagaimana jika pengurus berkeras dengan waktu tetap?

Tanya sama ada seluruh kumpulan perlu hadir secara langsung. Tawarkan rakaman dan nota bertulis untuk yang tidak dapat hadir, dan minta giliran bagi waktu yang sukar. Jika anda tiada pilihan, catat kosnya dan minta masa ganti.

Bagaimana saya menentukan siapa mengambil slot yang sukar?

Gilirkan mengikut jadual yang kelihatan, dan beri orang yang bertugas waktu mula yang lebih lewat atau waktu tamat yang lebih awal pada hari berikutnya. Elakkan sentiasa memilih orang yang paling cepat berkata ya, kerana itu bukan keadilan, hanya kesediaan.

Baca seterusnya

Had kerja dan cara menamatkan hari bekerjaKomputer riba sudah ditutup, tetapi fikiran anda masih di pejabat.Bersetuju tentang waktu dihubungi merentas zon waktuPasukan anda bekerja merentas negara, dan sentiasa ada orang yang baru bangun atau hendak tamat kerja.Adakah waktu mesyuarat berulang anda masih sesuai?Rakan sekerja di luar negara mengalihkan jam, dan panggilan tetap anda mungkin kini jatuh pada waktu janggal.Menulis serah tugas yang tidak perlu balasan segeraAnda habis kerja ketika orang lain baru mula, dan anda tidak boleh menunggu jawapan.

Selepas panggilan lewat atau awal, meditasi berpandu yang pendek boleh membantu anda bertenang sebelum cuba tidur atau memulakan hari.

Bertenang selepas mesyuarat waktu ganjil