Zon waktu

Bersetuju tentang waktu dihubungi merentas zon waktu

Pasukan anda bekerja merentas negara, dan sentiasa ada orang yang baru bangun atau hendak tamat kerja.

Seorang wanita dengan beg kain di bahu menutup komputer riba dengan sebelah tangan dan memegang kerusi dengan tangan yang satu lagi.

Untuk bersetuju tentang waktu dihubungi merentas zon waktu, cari waktu apabila semua orang bekerja, tulis bila setiap orang membalas, dan kongsi waktu yang janggal dengan adil. Tulis dan cuba selama beberapa minggu. Selepas itu senyap tidak lagi menjadi teka-teki.

Anda tidak perlu sentiasa boleh dihubungi sepanjang hari hanya kerana seseorang, di suatu tempat, sedang bekerja.

Bagaimana saya mencari waktu bertindih?

Senaraikan waktu kerja biasa setiap orang mengikut waktu mereka sendiri dan tukarkan kepada satu waktu rujukan. Tandakan di mana ia bertindih. Waktu bertindih itu tempat terbaik untuk panggilan langsung.

Malaysia tidak mengubah jam mengikut musim, tetapi rakan sekerja di sesetengah negara lain mengalihkan jam dua kali setahun. Semak semula waktu bertindih apabila itu berlaku, seperti dalam menyemak mesyuarat berulang apabila negara lain menukar jam.

Apa yang patut ada dalam waktu dihubungi?

Kekalkan ringkas dan mudah dilihat. Yang baik merangkumi siapa, bila dan untuk apa.

waktu anda membalas mengikut waktu anda sendiri
cara menghubungi anda untuk perkara yang benar-benar segera
apa yang boleh menunggu sehingga waktu anda yang seterusnya
waktu mana untuk panggilan langsung

Letakkannya dalam status sembang atau tandatangan e-mel supaya orang melihatnya sebelum menghantar mesej.

Cuba ini: draf perjanjian pasukan

Gunakan ini bersama rakan sekerja dalam satu sesi.

Setiap orang menulis waktu kerja biasa dan zon waktunya.
Bersama-sama, tandakan waktu bertindih dan setujui ia untuk panggilan langsung.
Di luar waktu bertindih, setuju bahawa kemas kini bertulis memadai dan balasan datang dalam waktu seterusnya.
Tulis satu peraturan untuk perkara segera, seperti panggilan telefon, dan apa yang dikira segera.
Setuju untuk menyemak semula dalam sebulan dan ubah apa yang tidak berkesan.

Draf mungkin berbunyi: “Kami membalas dalam waktu kerja masing-masing. Panggilan langsung diadakan dalam waktu bertindih. Perkara segera dihubungi melalui telefon, dan yang lain boleh menunggu sehingga hari berikutnya.”

Bagaimana kita berkongsi waktu janggal dengan adil?

Jika seorang sahaja yang sentiasa mengambil panggilan awal atau lewat, rasa tidak puas hati akan membesar. Gilirkan slot janggal itu, atau beri orang yang mengambilnya waktu mula yang lebih lewat atau waktu tamat yang lebih awal pada hari berikutnya.

Jika anda tidak menemui sebarang slot yang adil, panduan kami tentang apa yang patut dibuat apabila tiada waktu mesyuarat yang adil untuk semua membincangkannya dengan lebih lanjut.

Menyesuaikannya dengan hari anda yang sebenar

Jika anda bekerja dari rumah, panggilan lewat boleh diam-diam mengambil makan malam keluarga anda. Setuju waktu tamat bersama pasukan, dan lindungi ia seperti anda melindungi mesyuarat. Jika pengurus menetapkan corak, bawa draf anda kepadanya dahulu.

Jika mesej pada waktu ganjil kerap menjejaskan tidur atau membuat anda cemas, sila lihat halaman sokongan kami.

Ke mana selepas ini

Untuk mesej yang tiba selepas anda selesai bekerja, baca berbincang tentang mesej WhatsApp selepas waktu kerja. Untuk menjadikan jurang itu berfungsi, lihat menulis serah tugas tidak serentak yang tidak memerlukan balasan segera.

Semua panduan bertema ini ada dalam panduan had kerja.

Jika anda mahu menutup hari yang lewat dengan lebih lembut, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind ialah tempat bermula yang boleh dipilih.

Soalan lazim

Apakah itu waktu dihubungi?

Ia tempoh waktu tertentu apabila anda dijangka membalas, ditulis dan dikongsi dengan pasukan. Di luar waktu itu, mesej boleh menunggu. Ia menjadikan jangkaan kelihatan, supaya tiada siapa perlu meneka sama ada senyap bermakna diabaikan.

Bagaimana jika hampir tiada waktu kerja yang bertindih?

Maka lebihkan nota serah tugas dan kurangkan panggilan langsung. Setuju siapa mengambil panggilan awal atau lewat dan tukar giliran dari semasa ke semasa. Panduan kami tentang serah tugas tidak serentak menerangkan cara menulisnya.

Perlukah pengurus saya bersetuju?

Ia sangat membantu, kerana waktu dihubungi hanya berkesan jika orang yang menghantar permintaan menghormatinya. Cadangkan kepada pengurus dan pasukan sekali gus, dengan draf bertulis, dan minta tempoh percubaan.

Baca seterusnya

Had kerja dan cara menamatkan hari bekerjaKomputer riba sudah ditutup, tetapi fikiran anda masih di pejabat.Apabila tiada waktu mesyuarat yang adilWalau waktu mana anda pilih, ada orang yang terlalu awal atau terlalu lewat.Menulis serah tugas yang tidak perlu balasan segeraAnda habis kerja ketika orang lain baru mula, dan anda tidak boleh menunggu jawapan.Tetapkan waktu membalas tanpa mengabaikan kerja segeraAnda mahu kurang gangguan, tetapi tidak sanggup terlepas sesuatu yang penting.

Jika panggilan lewat dan mesej awal mengaburkan malam anda, meditasi berpandu yang pendek boleh membantu anda menutup hari walaupun jam berkata lain.

Jeda antara kerja dan rumah