Mesej kerja

Berbincang tentang mesej WhatsApp selepas waktu kerja

Kumpulan pasukan berbunyi pada waktu malam, dan anda tidak pasti bagaimana mahu menyebutnya.

Seorang wanita dengan beg kain di bahu menutup komputer riba dengan sebelah tangan dan memegang kerusi dengan tangan yang satu lagi.

Anda boleh membangkitkan soal mesej WhatsApp selepas waktu kerja dengan bertanya, bukan merungut. Katakan apa yang anda mahu, seperti jangkaan yang lebih jelas, dan tawarkan cara untuk menghubungi anda dalam kecemasan sebenar. Ramai pasukan belum pernah membincangkannya, jadi perbualan pertama sudah memberi manfaat besar.

Mengapa mesej lewat terasa berat?

Mesej pukul 10 malam membawa lebih daripada teks. Ia permintaan kecil supaya anda sentiasa ada. Walaupun anda tidak membalas, anda mungkin membacanya, memikirkannya dan membawanya ke katil.

Mungkin tiada siapa bermaksud begitu. Penghantarnya mungkin sekadar mengosongkan kepala sendiri, atau bekerja mengikut jadual yang berbeza.

Bagaimana saya memulakan perbualan?

Pilih saat yang tenang, bukan sejurus selepas mesej lewat malam. Mesyuarat pasukan, perbualan empat mata atau nota suara pendek sesuai.

Berikut beberapa ayat pembuka yang boleh disesuaikan:

“Boleh kita sepakat apa yang perlu dibalas selepas waktu pejabat dan apa yang boleh menunggu sampai pagi?”
“Saya mahu bertindak cepat bila perkara itu penting. Apa yang patut saya anggap segera?”
“Kalau saya balas mesej yang tidak segera pada keesokan pagi, adakah itu boleh untuk pasukan?”

Kekalkan nada ingin tahu. Anda sedang membina peraturan bersama, bukan mempertahankan diri.

Cuba ini: perjanjian pasukan satu halaman

Draf bersama, atau bawa versi pertama kepada pengurus anda.

Senaraikan waktu bekerja anda dan waktu mesej boleh dihantar tetapi tidak perlu dijawab.
Takrifkan segera dalam satu ayat, dengan dua atau tiga contoh daripada kerja anda.
Pilih saluran untuk perkara segera, seperti panggilan telefon.
Sepakati bahawa yang lain menunggu sampai pagi hari bekerja berikutnya.
Semat perjanjian itu pada kumpulan dan semak semula sebulan kemudian.

Menulisnya penting. Nota yang disemat lebih mudah ditunjukkan daripada ingatan tentang apa yang seseorang pernah cakap.

Bagaimana jika budaya pasukan menolak?

Ada tempat kerja yang mengharapkan balasan pantas pada bila-bila masa, terutamanya pada musim sibuk atau dengan pelanggan di luar negara. Mulakan dengan permintaan kecil dan khusus, seperti satu malam seminggu tanpa mesej.

Bersikap konsisten di pihak anda: jika anda membalas pada tengah malam, orang lain akan belajar mengharapkannya. Panduan kami tentang menetapkan waktu membalas tanpa mengabaikan kerja segera menunjukkan cara melakukannya dengan selamat.

Jika tekanan itu membuat anda murung atau tidak dapat berehat selama beberapa minggu, sila berbual dengan doktor, kaunselor atau orang yang anda percayai. Halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.

Seterusnya ke mana?

Merancang cuti? Lihat semak mesej kerja semasa cuti: pelan yang jelas. Untuk set lengkap, lawati panduan had kerja.

Apabila telefon sudah diterbalikkan, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind ialah satu cara untuk memulakan malam.

Soalan lazim

Adakah kurang sopan meminta supaya tidak dimesej selepas waktu kerja?

Tidak, jika anda meminta dengan baik dan menyediakan laluan untuk kecemasan sebenar. Kebanyakan rakan sekerja tidak sedar bahawa mesej lewat malam terasa seperti tekanan. Permintaan yang jelas dan mesra lebih mudah diterima daripada rasa geram yang disimpan atau balasan lambat tanpa penjelasan.

Apakah yang dikira segera?

Biar pasukan yang menentukannya. Titik permulaan yang baik ialah sesuatu yang mendatangkan bahaya sebenar atau terlepas tarikh akhir jika ditunggu sampai pagi. Sepakati cara menandakannya, seperti panggilan telefon atau perkataan SEGERA di atas mesej.

Bagaimana jika bos saya yang menghantar mesej lewat?

Bangkitkan sebagai soalan tentang cara menghubungi anda, bukan aduan. Tanya bila balasan dijangka dan sama ada jawapan pada waktu pagi boleh diterima untuk perkara yang tidak segera. Ada pengurus menghantar lewat kerana ia sesuai dengan jadual mereka, bukan kerana mengharapkan jawapan.

Bolehkah saya senyapkan kumpulan itu sahaja?

Boleh. Anda boleh mematikan notifikasi dan masih membaca kumpulan pada waktu yang ditetapkan. Beritahu pasukan tempoh anda membalas supaya senyap tidak disangka mengabaikan. Biarkan panggilan telefon terbuka untuk kecemasan.

Baca seterusnya

Had kerja dan cara menamatkan hari bekerjaKomputer riba sudah ditutup, tetapi fikiran anda masih di pejabat.Tetapkan waktu membalas tanpa mengabaikan kerja segeraAnda mahu kurang gangguan, tetapi tidak sanggup terlepas sesuatu yang penting.Semak mesej kerja semasa cuti: pelan yang jelasAnda sedang bercuti, dan ibu jari asyik menuju ke sembang kerja.Rancang rutin bertenang waktu malam yang realistikApabila hari sudah tamat tetapi fikiran belum, pelan kecil boleh membantunya perlahan.

Selepas perbualan itu, meditasi berpandu yang pendek boleh membantu anda meletakkan telefon dan membiarkan malam bermula.

Tenangkan malam, duduk berpandu