Quay lại công việc sau khi điện thoại làm gián đoạn
Một tin nhắn kéo bạn đi, và giờ công việc dang dở có vẻ thật xa.
Khi điện thoại kéo bạn đi, bạn có thể quay lại bằng cách dừng một chút, ghi lại mình đang làm đến đâu, thở chậm một hơi rồi bắt đầu lại bằng bước nhỏ nhất. Cả quá trình mất khoảng một phút, và hiệu quả hơn là ép mình quay lại bằng ý chí.
Sức kéo ấy là có thật. Một thí nghiệm với sinh viên cho thấy chỉ riêng việc nhận thông báo điện thoại, dù không cầm máy lên, cũng làm giảm kết quả ở một bài tập đòi hỏi sự chú ý1. Đây là bài tập trong phòng thí nghiệm với sinh viên, nên nó không mô tả mọi ngày của bạn, nhưng khớp với điều có thể bạn đã tự cảm thấy.
Vì sao quay lại lại khó?
Tâm trí bạn rời công việc và đi theo tin nhắn. Khi quay lại, mạch suy nghĩ không còn ở chỗ cũ, và bạn mất vài phút để nhớ ra mình đang ở đâu.
Rồi đến lớp thứ hai: một giọng nói bảo bạn thật kém cỏi. Giọng nói đó chỉ tốn thêm thời gian mà chẳng có ích gì. Bạn có thể gạt nó sang một bên.
Thử cách này: một phút quay lại
Sau khi điện thoại kéo bạn đi, các bước sau giúp bạn ổn định và tìm lại chỗ mình đang làm.
- Dừng lại. Úp điện thoại xuống hoặc để xa tầm tay. Cảm nhận hai bàn chân trên sàn.
- Thở ra chậm, một hai lần. Công cụ Nhịp thở của chúng tôi có thể dẫn nhịp nếu bạn thấy hữu ích.
- Nhìn vào công việc và tự hỏi: việc cuối cùng mình làm là gì? Ghi lại trong một dòng.
- Chọn bước tiếp theo nhỏ nhất, như “Đọc đoạn cuối” hay “Mở tệp ra”.
- Chỉ làm bước đó. Phần còn lại tự khắc theo sau.
Nếu bạn hay rời việc trong vội vàng, một ghi chú quay lại (xem bài ghi chú quay lại trước khi chuyển việc) viết trước khi bạn đứng dậy sẽ làm nếp này nhanh hơn nữa.
Còn những tin nhắn mình vẫn phải trả lời thì sao?
Hãy ghi lại, đừng đuổi theo. Viết “Lan: hỏi chuyện thứ Bảy” lên một mẩu giấy rồi làm tiếp.
Đến lúc nghỉ đã định, hãy trả lời một lượt. Cách này giữ trọn khoảng làm việc của bạn, và câu trả lời cũng tốt hơn vì bạn không phải chạy qua lại giữa các việc. Nếu muốn bớt những lần như thế, bài thông báo điện thoại nào thật sự đáng để ý? giúp bạn chọn điều gì thật sự cần làm gián đoạn bạn.
Áp dụng vào một ngày bận rộn
Ở văn phòng có nhóm chat sôi nổi, hãy tắt tiếng một lúc và báo đồng nghiệp khi nào bạn xem lại. Ở nhà, hãy cho gia đình biết lúc nào bạn rảnh, và chỉ để chuông cho những người thật sự cần liên lạc với bạn.
Nếu bạn là cha mẹ, hãy chấp nhận rằng có những gián đoạn không thể tránh. Chia công việc thành những phần ngắn, và mở đầu mỗi phần bằng một mục tiêu một dòng theo bài chọn một mục tiêu cho mỗi phiên tập trung.
Trên xe buýt hay khi kẹt xe, hãy xem lần gián đoạn là dịp cho mắt nghỉ một hơi thở trước khi làm tiếp.
Khi bạn thấy mình mắc kẹt trong vòng lặp
Nếu bạn nhận ra mình không ngừng kiểm tra điện thoại, dù đã quyết định thôi, hãy tử tế với bản thân. Điện thoại khiến việc cứ kiểm tra mãi trở nên rất dễ.
Nếu việc kiểm tra có vẻ chiếm cả ngày của bạn hoặc gây đau khổ thật sự, nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn là ý hay, và trang hỗ trợ của chúng tôi có danh sách nơi bạn có thể bắt đầu.
Đọc tiếp
Khi bạn muốn cả ngày trôi chảy hơn, hãy thử công cụ miễn phí Bắt đầu lại. Mọi điều bạn gõ chỉ lưu trên trình duyệt của bạn.
Để xem toàn bộ các bài, hãy vào trang chủ đề tập trung và chú ý, theo cách thực tế.
Nhận ra sự chú ý đã trôi đi rồi đưa nó trở lại chính là điều một bài thiền có hướng dẫn ngắn giúp bạn tập, và buổi thiền bảy phút miễn phí của Sadhguru là một nơi để thử.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao chỉ một tin nhắn mà quay lại khó đến vậy?
Tin nhắn cho tâm trí bạn một điều mới để băn khoăn, và công việc bạn bỏ dở mất chỗ của nó. Ngay cả một thông báo bạn không mở cũng có thể kéo sự chú ý đi. Khó quay lại không có nghĩa là bạn kém tập trung. Nó chỉ có nghĩa tâm trí đã bị kéo đi và cần một lối về rõ ràng.
Mình có nên trả lời tin nhắn ngay để đầu óc thoáng hơn không?
Chỉ khi tin nhắn thật sự gấp. Nếu không, hãy ghi ai nhắn và họ cần gì lên một mẩu giấy, rồi trả lời vào lúc nghỉ đã định. Như vậy ý nghĩ được cất giữ an toàn, và bạn tránh mở ra cả một chuỗi tin nhắn khác.
Nếu người làm gián đoạn là sếp, hoặc nhà có chuyện khẩn cấp thì sao?
Khi đó hãy trả lời trước. Có những gián đoạn đáng được bạn dành trọn sự chú ý, và xử lý tốt chúng cũng là một phần của một ngày tốt. Sau đó, hãy dùng cùng nếp quay lại, và cho mình thêm chút thời gian để ổn định. Hãy kiên nhẫn với bản thân trong lúc đó.
Đọc tiếp
Nhận ra sự chú ý đã trôi đi rồi đưa nó trở lại chính là điều một bài thiền có hướng dẫn ngắn giúp bạn tập, và buổi thiền bảy phút miễn phí của Sadhguru là một nơi để thử.