Chọn một mục tiêu cho mỗi phiên tập trung
Danh sách việc cần làm dài dằng dặc, và bạn chưa biết bắt đầu từ đâu.
Hãy chọn một việc bạn làm xong được trong lần ngồi này, ghi nó thành một dòng, và để phần còn lại của danh sách cho sau. Chính dòng chữ ấy giữ cho sự chú ý không trôi qua mười việc cùng lúc.
Nếu danh sách của bạn chẳng bao giờ ngắn lại, không phải bạn làm sai. Danh sách chứa những việc to nhỏ khác nhau, và không phiên nào chứa hết được.
Vì sao một mục tiêu lại giúp ích?
Danh sách dài buộc đầu óc ôm mọi thứ cùng một lúc. Mỗi việc bạn liếc qua lại kéo đi một chút chú ý khỏi việc trước mặt.
Một mục tiêu cho sự chú ý một chỗ để dựa vào. Khi đầu óc trôi đi, mà chắc chắn sẽ trôi, bạn biết rõ phải quay về đâu.
Làm sao biết mục tiêu vừa với một phiên?
Hãy hỏi ba câu. Mình có hình dung được lúc nó xong không? Mình có bắt đầu ngay được mà không phải chờ ai không? Mình có tới được một điểm dừng rõ ràng trước khi cần nghỉ hẳn không?
Nếu có câu trả lời là không, hãy thu nhỏ mục tiêu. “Chuẩn bị hồ sơ học phí” thành “Tìm và scan hai tờ đơn”. “Ôn hóa” thành “Làm các câu đề năm trước của một chương”.
Thử cách này: mục tiêu một dòng
Bạn cần một cây bút, một tờ giấy và khoảng ba phút.
- Đổ hết mọi thứ trong đầu ra giấy, theo thứ tự nào cũng được. Công cụ Bảng trút ý của chúng tôi làm điều tương tự trên màn hình.
- Khoanh tròn việc quan trọng nhất hôm nay, hoặc việc bạn cứ né mãi.
- Thu nhỏ nó cho đến khi qua được ba câu hỏi ở trên.
- Viết nó thành một câu bắt đầu bằng động từ: “Viết nháp đoạn mở đầu.”
- Đặt hẹn giờ, để tờ giấy ở chỗ bạn nhìn thấy, rồi bắt đầu.
Khi hết giờ, đánh dấu dòng đó hoặc ghi lại phần còn dở. Kết quả nào cũng ổn, vì cả hai đều cho bạn biết thêm điều gì đó.
Còn phần còn lại của danh sách?
Cứ giữ lại, nhưng để khuất mắt. Gập tờ giấy lại, hoặc chuyển danh sách ra cuối cuốn sổ.
Nếu giữa phiên có một nỗi lo mới bật ra, hãy ghi ba chữ ở lề giấy rồi quay lại. Bạn không phớt lờ nó. Bạn chỉ cho nó một chỗ để chờ.
Áp dụng vào một ngày bận rộn
Trên xe buýt hay lúc chờ đèn đỏ ngoài phố, mục tiêu có thể là “Trả lời hai email cần hồi âm.” Giữa hai lần đưa đón con, có thể là “Lên thực đơn tối nay và danh sách đi chợ.”
Nếu bạn ôn bài sau giờ làm, hãy chọn mục tiêu hợp với sức lực bạn sẽ có lúc chín giờ tối, chứ không phải sức lực bạn mong mình có. Một mục tiêu nhỏ mà làm xong dễ chịu hơn một mục tiêu lớn bị bỏ dở.
Nếu nhà bạn ồn, hãy chọn cho phiên đầu một việc không cần nghĩ sâu, như sắp xếp ghi chú. Để việc khó hơn cho lúc yên tĩnh. Bài làm việc tập trung trong phòng ở chung có thể giúp bạn.
Khi cách này không hiệu quả
Đôi khi vấn đề không nằm ở mục tiêu. Mệt mỏi, lo lắng hay một tuần nặng nề có thể khiến việc gì cũng thấy khó.
Nếu điều này nghe quen, hãy nghỉ ngơi trước. Nếu cảm giác nặng nề kéo dài và ảnh hưởng đến cuộc sống hằng ngày, hãy nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn. Trang hỗ trợ của chúng tôi có liệt kê nơi bạn có thể bắt đầu.
Đọc tiếp
Khi đã có mục tiêu, hãy chọn độ dài phù hợp với bài chọn độ dài phiên làm việc vừa sức. Công cụ Hẹn giờ thiền của chúng tôi miễn phí và chạy ngay trong trình duyệt.
Để xem đủ các bài hướng dẫn, hãy quay về trang chủ đề tập trung và chú ý, theo cách thực tế.
Một phút yên tĩnh trước khi bắt đầu giúp bạn nghe rõ mình muốn gì ở phiên làm việc này. Bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru là một cách dễ để có phút ấy.
Câu hỏi thường gặp
Thế nào là một mục tiêu tốt cho một phiên?
Mục tiêu tốt đủ nhỏ để làm xong, và đủ rõ để bạn biết khi nào là xong. “Viết nháp trang đầu của báo cáo” tốt hơn “làm báo cáo”. Nếu bạn hình dung được kết quả hoàn thành, có lẽ mục tiêu đã vừa cỡ.
Nếu sếp hay người nhà cứ giao thêm việc mới thì sao?
Hãy ghi yêu cầu mới vào một dòng riêng và tiếp tục với mục tiêu đã chọn. Khi hết phiên, nhìn lại dòng đó và quyết định khi nào làm. Không mất gì cả, và bạn vẫn ở với một việc thay vì bỏ hết mỗi lần có người nhờ.
Nếu tôi xong mục tiêu sớm thì sao?
Hãy tận hưởng điều đó một chút. Bạn có thể chọn thêm một mục tiêu nhỏ, hoặc dùng thời gian dư để nghỉ, sắp lại ghi chú hay vươn vai. Xong sớm cũng là thông tin hữu ích: lần sau bạn có thể chọn mục tiêu lớn hơn một chút cho cùng khoảng thời gian.
Đọc tiếp
Một phút yên tĩnh trước khi bắt đầu giúp bạn nghe rõ mình muốn gì ở phiên làm việc này. Bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru là một cách dễ để có phút ấy.