Kiểm tra trước khi đặt logo lên tờ rơi
Bạn muốn tờ rơi trông quen mắt, nhưng một chiếc logo nói nhiều hơn bạn nghĩ.
Chỉ đặt logo lên tờ rơi khi tổ chức đã đồng ý, và logo đó nói đúng ai là người làm ra tờ giấy. Nếu bạn chỉ chia sẻ một tài liệu, viết tên nó ra là cách thật thà nhất.
Logo là một hình nhỏ mang một thông điệp lớn. Người đọc nhìn vào và nghĩ “nhóm này làm ra”, “nhóm này đồng ý” hoặc “nhóm này sẽ lo cho mình”.
Logo nói gì với người đọc?
Nó cho người đọc biết họ đang nghe tiếng nói của ai. Một người hàng xóm dán tờ ghi chú lên bảng tin ở nhà văn hóa là đang chia sẻ. Một giáo viên có chứng chỉ mở lớp là đang dạy. Một phòng khám là đang chăm sóc.
Chia sẻ là chuyển cho người khác điều bạn thấy hữu ích. Nó không mang theo uy tín của tổ chức, và tờ rơi của bạn cũng không nên mượn uy tín ấy.
Nên kiểm tra gì trước tiên?
Hãy đi qua các câu hỏi này trước khi đưa tờ giấy cho nhà in.
- Tổ chức đã đồng ý bằng văn bản, cho đúng cách dùng này chưa?
- Trang web của họ có mục hướng dẫn cách dùng logo không?
- Bản logo bạn đang có là bản mới nhất chưa?
- Người đọc có nghĩ nhóm đó đã viết, kiểm tra hay bảo chứng cho tờ rơi của bạn không?
- Trên tờ giấy có chỗ nào nói rõ ai thật sự là người làm ra nó không?
Nếu có câu nào bạn chưa chắc, hãy bỏ logo ra. Viết tên bằng chữ thì bạn chẳng mất gì.
Thử cách này: kiểm tra logo trong năm phút
Làm một lần cho mỗi tờ rơi, trước khi in.
- Viết ra một câu bạn muốn người đọc tin, chẳng hạn “Một người hàng xóm đang chuyển một tài liệu miễn phí.”
- Nhìn bản nháp và tự hỏi liệu logo có khiến người ta tin thêm một câu khác không, như “Đây là lớp học chính thức.”
- Nếu có, hãy bỏ logo hoặc xin tổ chức cho phép bằng văn bản.
- Thêm một dòng gần đầu trang: “Do [tên bạn] chia sẻ. Không phải do tổ chức được nhắc đến làm ra hay kiểm tra.”
- Viết tên tài liệu bằng chữ và đặt liên kết đến trang của chính nó, để người đọc tự xem nguồn.
Nên hỏi tổ chức như thế nào?
Hãy viết ngắn và cụ thể. Nói bạn là ai, tờ rơi là gì, sẽ chia sẻ ở đâu và ai sẽ nhìn thấy.
Hỏi một câu chỉ cần trả lời có hoặc không: “Chúng tôi có thể đặt logo của các bạn lên tờ rơi này không?” Đính kèm bản nháp. Nếu họ trả lời chậm hoặc không rõ, tạm coi đó là không.
Nếu tờ rơi nói về một tài liệu thiền thì sao?
Hãy nói thật rõ rằng bạn đang chia sẻ, không phải dạy hay chăm sóc. Một tờ rơi từ người bạn không phải là một lớp học, và cũng không thay được bác sĩ hay chuyên viên tư vấn. Hãy nói điều đó trong một câu đơn giản, và kèm liên kết khi nào cần thêm hỗ trợ cho người đọc cần nhiều hơn một tờ rơi.
Nếu bạn cũng cần giải thích sự khác biệt này cho cả một nhóm, bài chia sẻ tài liệu khác với dẫn buổi thiền sẽ giúp bạn tìm đúng lời.
Áp dụng vào một tuần thật
Tờ rơi có thể đi xa hơn bạn dự định. Một tờ gửi hội cư dân rồi lại nằm trong nhóm WhatsApp gia đình, rồi vào nhóm chat ở công ty. Mỗi lần chuyển đi, logo đi theo, và ấn tượng rằng tổ chức đứng sau tờ rơi cũng đi theo.
Hãy ghi tên và ngày của bạn lên tờ giấy. Bài giữ tờ rơi cộng đồng luôn đáng tin chỉ một dòng chân trang đơn giản. Với hình ảnh bạn dùng, hãy xem dùng ảnh xem trước gốc cho đúng với tài liệu.
Đi tiếp đến đâu?
Câu chữ quan trọng không kém hình ảnh. Hãy thử viết lời mời ngắn để ai đó thử tài liệu để có những câu mời mà không ép. Mọi bài về chủ đề này nằm ở trang chia sẻ sự bình yên với người thân và nhóm.
Khi tờ rơi đã xong, bạn có thể tự ngồi vài phút. Bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind luôn ở đó nếu bạn muốn, và hoàn toàn tùy chọn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chỉ chuyển một tài liệu miễn phí thì có dùng logo được không?
Không mặc nhiên là được. Logo có thể khiến người đọc nghĩ tổ chức đó đã làm ra, duyệt hoặc đứng sau tờ rơi của bạn. Nếu chỉ muốn chỉ người ta đến một tài liệu, hãy viết tên tài liệu bằng chữ rồi đặt liên kết về trang của chính nơi đó. Muốn dùng logo thì hãy xin phép tổ chức trước.
Nếu trang web của tổ chức có mục dành cho truyền thông hay thương hiệu thì sao?
Hãy đọc kỹ, vì trang đó có thể nói ai được dùng logo và dùng thế nào. Nếu không có gì về trường hợp của bạn, hãy gửi một email ngắn để hỏi. Giữ lại thư trả lời cùng các tập tin của bạn để sau này bạn có thể chứng minh.
Chụp màn hình logo trên Google có được không?
Ảnh chụp màn hình không phải là sự cho phép. Ảnh còn có thể bị mờ hoặc là phiên bản cũ. Viết tên nguồn bằng chữ sẽ rõ hơn, và không làm người đọc tưởng có mối liên hệ không có thật.
Nếu có người tưởng tờ rơi của tôi là của tổ chức đó thì tôi làm gì?
Hãy đính chính nhẹ nhàng và sớm, rồi sửa tờ rơi. Thêm một dòng gần đầu trang nói ai là người làm ra và đây chỉ là ghi chú độc lập. Chỉ cần sửa lời một chút là thường tránh được hiểu lầm.
Đọc tiếp
Nếu tờ rơi của bạn dẫn đến một bài thiền có hướng dẫn ngắn, người đọc có thể nghe bài thiền bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind, chỉ khi họ muốn.