Viết lời mời ngắn để ai đó thử tài liệu
Bạn muốn gửi một thứ hữu ích và muốn lời mời nghe thật nhẹ nhàng.
Một lời mời tốt thì ngắn, thật thà và dễ bỏ qua. Hãy nói tài liệu đó là gì, vì sao bạn nghĩ đến họ, và họ cứ tự nhiên bỏ qua nếu muốn. Rồi chỉ gửi một lần.
Bạn không cần câu chữ cầu kỳ. Điều cần là người nhận thấy mình được tôn trọng chứ không bị sắp đặt.
Điều gì làm lời mời nghe tùy chọn?
Ba điều nhỏ làm được phần lớn việc. Gọi tên tài liệu cho rõ, đưa ra một lý do xuất phát từ bạn, và thêm một câu trả lại quyền chọn cho họ.
Hãy so sánh “Bạn nên thử cái này đi” với “Mình thấy cái này và nghĩ đến bạn, không cần trả lời đâu.” Câu thứ hai không đòi người đọc điều gì.
Tôi có thể viết gì?
Dưới đây là ba mẫu. Hãy đổi chữ cho giống giọng của bạn.
- Gửi bạn bè: “Mình tìm được một cái đồng hồ thở miễn phí, hợp lúc kẹt xe. Nghĩ đến bạn nên gửi. Khi nào cần thì cứ dùng.”
- Gửi đồng nghiệp: “Mình gửi một bảng kế hoạch miễn phí, tháng này có thể ai cũng dùng được. Không hợp thì cứ bỏ qua nhé.”
- Gửi nhóm gia đình: “Mình gửi tờ kế hoạch tuần để in, cho ai thích dùng giấy. Hoàn toàn tùy chọn.”
Hãy để ý điều còn thiếu. Lời mời nhẹ nhàng, không hứa kết quả nào và không ngầm nói rằng người kia đang tụt lại.
Tôi nên bỏ điều gì?
Hãy bỏ sự gấp gáp, cảm giác tội lỗi và những lời lẽ to tát. Một câu như “bạn sẽ thấy dễ chịu hơn nhiều” là lời hứa bạn không giữ được, và nó đặt người đọc vào thế khó.
Cũng đừng so sánh với người khác, như “ai trong công ty cũng dùng rồi”. Không ai muốn là người cuối cùng.
Nếu bạn nhắc đến một ứng dụng, hãy nhắc một lần, nói đó là tùy chọn và các công cụ miễn phí vẫn dùng được khi không cài nó.
Thử cách này: viết và kiểm tra lời mời
Hãy làm theo các bước này trước khi bấm gửi.
- Viết tên tài liệu và công dụng của nó trong một dòng.
- Thêm một lý do từ trải nghiệm của chính bạn, bằng lời của bạn.
- Thêm một câu để họ không cần trả lời.
- Đọc lại như người nhận đang mệt sau giờ làm, còn mười tin nhắn khác đang chờ.
- Cắt mọi chỗ nghe như đang thúc ép, rồi gửi một lần.
Nếu bạn đọc to lên mà không thấy ngượng, tin nhắn đã sẵn sàng.
Nếu họ nói không, hoặc không nói gì thì sao?
Vậy là xong, và như thế là ổn. Một câu “không hợp với mình” là câu trả lời trọn vẹn, im lặng cũng vậy.
Nếu bạn muốn hỏi thăm một lần mà không thêm gánh nặng, bài hỏi thăm một lần mà không tạo áp lực sẽ chỉ cách làm. Phần lớn thời gian, cách hỏi thăm tử tế nhất là không hỏi.
Điều chỉnh cho đời sống hằng ngày
Hãy chọn kênh và ngôn ngữ cho hợp với người nhận. Một tin nhắn thoại WhatsApp có thể hợp với người thân lớn tuổi, còn một dòng chữ ngắn hợp với đồng nghiệp. Bạn cứ dùng cách xưng hô và lối nói như vẫn nói với người đó.
Trước Tết, Trung thu hay một dịp giỗ lớn, ai cũng bận và nhóm gia đình rất ồn. Một đường link nhẹ nhàng có thể đợi đến tuần sau. Chọn đúng lúc cũng là một cách tử tế.
Nếu người đó đang trải qua chuyện nặng nề, đừng gửi lời mời thử tài liệu. Hãy hỏi thăm họ, rồi xem bài tìm nơi hỗ trợ ngoài bài hướng dẫn và trang hỗ trợ để biết nên chỉ họ đến đâu.
Đọc tiếp
Nếu bạn tò mò vì sao trang này dùng link giới thiệu, hãy đọc bài vì sao trang độc lập này dùng link giới thiệu. Để chọn thứ đầu tiên để gửi, hãy thử công cụ Nhịp thở, không cần cài đặt.
Mọi bài về chia sẻ nằm ở trang tổng hợp chia sẻ sự bình yên. Khi tin nhắn đã gửi đi, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để bạn lắng lại một lúc.
Câu hỏi thường gặp
Lời mời nên dài bao nhiêu?
Hai hoặc ba dòng ngắn là đủ. Nói đó là gì, vì sao bạn nghĩ đến họ và đây là tùy chọn. Tin dài dễ giống một bài giảng, còn tin ngắn thì dễ trả lời hoặc bỏ qua. Nếu họ hỏi, bạn thêm chi tiết sau.
Tôi có nên giải thích vì sao họ cần nó không?
Tốt hơn là đừng. Nói rằng họ cần gì nghe như đang phán xét cuộc sống của họ. Hãy nói vì sao bạn thấy nó hữu ích, hoặc nó làm bạn nhớ đến họ, rồi dừng ở đó. Họ hiểu hoàn cảnh của mình hơn bạn.
Nếu tôi chia sẻ trong một nhóm chat lớn thì sao?
Hãy đăng một lần, viết giản dị và đừng gắn tên ai. Thêm một câu rằng chỉ dành cho ai cần. Trong nhóm WhatsApp gia đình lớn, mỗi người trả lời một nhịp khác nhau, nên đừng nhắc lại và cứ để tin nhắn nằm đó.
Đọc tiếp
Nếu tài liệu bạn chia sẻ là một thứ dịu nhẹ, bạn có thể tự thử trước bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind, theo nhịp của mình.