Việc gấp khi mới đến và việc có thể chờ

Khi mới đến một nơi lạ, việc nào cũng như đang réo cùng lúc. Bạn có thể làm dịu phần lớn tiếng ồn ấy bằng cách chia danh sách vào ba ô: gấp, sắp tới và để sau.

Mục tiêu không phải là làm xong hết. Mục tiêu là biết tuần này thật sự cần gì.

Chia một danh sách dài thế nào?

Hãy ghi mọi việc ra giấy hoặc lên công cụ Bảng trút ý, chưa cần xếp thứ tự. Cả việc nhỏ cũng ghi, như mua một cái nồi cơm điện.

Rồi hỏi từng việc: nếu việc này chờ đến tuần sau thì chuyện gì xảy ra? Câu trả lời cho biết nó thuộc ô nào.

Ô việc gấp gồm những gì?

Việc gấp là việc chờ thì phải trả giá thật. Hãy nghĩ đến chỗ ngủ, số điện thoại dùng được, cách đến chỗ làm hoặc lớp học, và mọi thứ có hạn in sẵn.

Với người mới đến, thường là những việc sau:

• Xác nhận chỗ ở và cách trả tiền thuê.
• Mua thẻ SIM để người khác liên lạc được với bạn.
• Trình diện với công ty, trường hoặc bên môi giới theo yêu cầu.
• Mọi thủ tục thị thực, đăng ký hay khám sức khỏe có kèm ngày hạn.

Hãy giữ ô này ngắn. Nếu quá năm sáu việc, hãy hỏi bộ phận nhân sự hoặc phòng sinh viên xem việc nào có hạn cố định.

Việc sắp tới và việc để sau là gì?

Việc sắp tới quan trọng trong vài tuần, như mở tài khoản ngân hàng, tìm phòng khám gần nhà hay làm quen đường đi làm. Việc để sau là những điều làm cho tốt hơn, như đồ nội thất đẹp hơn, thẻ phòng tập hay quán cà phê ưng ý.

Dời một việc sang sau là một quyết định, không phải thất bại. Nó giữ sức cho những việc không chờ được.

Thử cách này: buổi sắp xếp hai mươi phút

Chỉ làm một lần, tốt nhất vào buổi tối rảnh đầu tiên.

1. Ghi mỗi việc trên một dòng riêng. Chưa đánh giá vội.
2. Đánh dấu từng việc bằng G (gấp), S (sắp tới) hoặc T (để sau), theo câu hỏi về một tuần.
3. Chép các việc G sang một trang mới và ghi một ngày bên cạnh mỗi việc.
4. Thêm danh sách thứ tư, “Đang chờ trả lời”, cho những việc đang chờ người khác.
5. Gấp trang lại. Chỉ mở ra vào lần lên kế hoạch tiếp theo.

Nếu tôi ở chung phòng hoặc không tự chủ được thời gian thì sao?

Vậy hãy chọn việc vừa với khoảng thời gian bạn có. Mười phút trên xe buýt đủ để gửi một email. Ở nhà chung, bạn có thể làm giấy tờ ở thư viện hoặc quán cà phê.

Nếu làm theo ca, hãy xếp việc gấp vào ngày nghỉ và để ngày đi làm cho giấc ngủ và bữa ăn.

Còn nhịp độ và cảm xúc của riêng tôi?

Việc sắp xếp không xóa hết sự bồn chồn khi đến nơi mới, nhưng giúp bạn thấy rõ vấn đề to cỡ nào. Nếu lo lắng vẫn lấn hết buổi tối, hoặc ngủ kém kéo dài nhiều tuần, hãy nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn. Trang hỗ trợ của chúng tôi cho biết nên bắt đầu từ đâu.

Khi đã có ba ô này, hãy xếp các ngày quanh chúng. Để quyết định cần biết thông tin địa phương nào trước, hãy đọc chọn thông tin địa phương cần biết. Cả bộ bài nằm ở trang tổng hợp về đổi thay trong đời.

Khi đã chia xong mà đầu óc vẫn bận, bạn có thể thử bài thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind, nếu thấy hợp.