刚搬来:急事与可等的事
刚到的时候样样像急事,其实大部分可以稍微等一等。

刚到一个新地方,每件事好像都在催你。把清单分成三格,就能压低大部分噪音:急事、近期的事、以后的事。
目标不是全部做完,而是看清这个星期真正需要什么。
一长串安顿的事,怎样分类?
把每件事写在纸上,或写在清空思绪板上,先不要排先后。小事也写进去,例如买电饭煲。
然后对每一项问:如果这件事等到下个星期,会怎样?答案决定它放进哪一格。
急事这一格放什么?
急事是指拖下去会有实际代价的事。例如睡觉的地方、能用的电话号码、去上班上课的方法,以及任何印着期限的事。
对新来者来说,多半是这几样:
- 确认住处,以及怎样付租金。
- 办一张手机卡,让人找得到你。
- 按要求向雇主、校园或中介报到。
- 任何有日期的签证、登记或体检步骤。
这一格要保持短。如果超过五六项,就问问人事部或学生事务处,哪几项有截止日期。
近期和以后的格子放什么?
近期的事,几个星期内要办,例如开银行户头、找附近的诊所、熟悉上下班的路。以后的事是锦上添花,例如更好的家具、健身房会员,或者那间最理想的咖啡店。
把事情挪到以后,是一个决定,不是失败。这样你的力气才能留给等不得的事。
试试看:二十分钟的分类
只做一次,最好选第一个有空的晚上。
- 每件事写一行,先不要评判。
- 用“拖一个星期会怎样”这句话,给每一项标上急、近期或以后。
- 把急事抄到新的一页,每项旁边写上哪一天做。
- 再加第四张清单“等回复”,放那些卡在别人手上的事。
- 合上纸。到下一次安排时间才翻开。
和人合租,或时间不由自己,怎么办?
那就挑一件塞得进手边空档的事。坐巴士的十分钟,够你发一封邮件。住在合租屋,可以去图书馆或咖啡店办文件。
如果你要轮班,把急事排在休息日,上班日留给睡觉和吃饭。
我自己的节奏和心情呢?
分类不会让新环境的紧张消失,但它让你看清问题有多大。如果晚上还是被担心占满,或者睡不好持续了几个星期,请找医生或辅导员谈谈。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。
想把日子排进这几格,请看大马第一个月的日常安排。想决定先找哪些本地资讯,可以读先找哪些本地资讯。这个阶段的所有指南,都在生活转变专题里。
分类做完,头脑还是很忙的话,你可以试试 Miracle of Mind 应用里,Sadhguru 带领的免费7分钟引导冥想,觉得合适再听。
常见问题
怎样分辨什么才是真正的急事?
问一句:如果这件事等一个星期,会怎样?要是会没地方睡、错过法定期限,或没办法去上班上课,就是急事。如果只是有点不方便,就可以等。信件或网站上写明的官方期限,也算急事。
如果每件事都像急事,怎么办?
这多半是因为清单只存在脑子里。把所有事写下来,分成三格。大部分人会发现,急事那一格比感觉中短得多。如果还是很长,就问问朋友、人事部或学生事务处,先做哪一样。
可以请别人帮忙分类吗?
可以的话就问。同事、学长学姐,或接待过新住客的房东,很快就能告诉你哪些事真的等不得。问得具体一点,例如哪一份表格有期限,比问一般的建议更有用。
有些事要等资料才能做,该放哪里?
另外写一张“等回复”的清单,注明在等哪个人或哪个部门。这样它们不会被忘记,也不会只因为没做完,就一直占在急事那一格。
清单分好之后,一段短短的引导冥想,能让你的头脑在动手做第一件事之前,先停一停。