Chuẩn bị danh sách đơn hàng cho ngày mai
Đơn hàng của ngày mai đã chạy trong đầu bạn từ tối nay.
Hãy ghi các đơn của ngày mai vào một trang giấy trước khi dừng việc hôm nay. Khi chúng đã nằm trên giấy, đầu óc bạn không còn phải giữ chúng thay bạn.
Cách này hợp với người làm bánh ở bàn bếp, người bán quần áo online và người làm tự do có hàng cần giao. Mục tiêu rất đơn giản: sáng mai nhìn vào danh sách là biết mình bắt đầu từ đâu.
Vì sao đơn của ngày mai cứ quay trong đầu tôi?
Đầu óc không thích những việc còn bỏ ngỏ. Một đơn chưa được ghi ra giống như một lời hứa mà nó phải canh giữ, nên nó cứ nhắc lại khi bạn đang ăn hay cố ngủ.
Ghi đơn xuống là chuyển việc từ đầu ra một nơi bạn tin cậy được.
Một danh sách đơn tốt trông thế nào?
Hãy giữ trong một trang, xếp theo đơn nào phải đi hoặc phải sẵn sàng trước. Một bố cục đơn giản là đủ.
- Một cột cho giờ: giờ hãng vận chuyển đến lấy, khung giờ giao hoặc giờ khách đến nhận.
- Tên khách và món hàng.
- Những ghi chú dễ quên, như thiệp tặng kèm, lời nhắn riêng hoặc kích cỡ.
- Một ô nhỏ để đánh dấu khi xong đơn.
Đặt hạn sớm nhất lên đầu. Nếu hai đơn đi cùng một hãng vận chuyển, hãy nhóm chúng lại.
Thử cách này: danh sách trong năm phút
Làm việc này sau cùng trong ngày, ngay khi bạn vừa kiểm tra xong thanh toán.
- Mở các cuộc trò chuyện WhatsApp, ứng dụng sàn bán hàng hoặc sổ đơn.
- Chép từng đơn của ngày mai vào trang giấy, đơn có hạn sớm nhất ở trên cùng.
- Thêm cho mỗi đơn một ghi chú mà bạn sợ nhất là quên.
- Khoanh tròn đơn cần cẩn thận nhất và đưa nó lên đầu.
- Đặt trang giấy ở nơi bạn thấy đầu tiên, trên bàn gói hàng hoặc cạnh chùm chìa khóa.
Rồi bỏ đó. Bạn không cần lên kế hoạch chi tiết cho buổi sáng ngay tối nay.
Còn đơn đến muộn và đơn thay đổi thì sao?
Hãy vẽ một ô nhỏ ở cuối trang, đặt tên là “đơn đến muộn”. Nếu mười giờ đêm có khách nhắn, bạn ghi đơn vào đó và trả lời thân thiện: “Mình đã ghi nhận, sáng mai mình xác nhận nhé.”
Cách này giữ danh sách chính ổn định mà vẫn tôn trọng đơn của khách. Khách thường vui với một lời hẹn trả lời vào buổi sáng.
Làm sao áp dụng khi nhà bận rộn?
Hãy tận dụng khoảng thời gian bạn đã có. Ghi danh sách khi cơm đang chín hoặc khi các con làm bài tập. Nếu bạn dùng chung bàn với người nhà, một chiếc bìa kẹp giấy treo trên móc dễ giữ gọn.
Vào mùa cao điểm như Tết hay Trung thu, một tấm bảng trắng trong bếp có thể hợp hơn giấy. Ai trong nhà cũng thấy đơn nào sắp đi.
Khi nào tôi có thể cần thêm sự hỗ trợ?
Nếu nỗi lo về đơn hàng hay tiền bạc đeo bám nhiều tuần và khiến bạn khó ngủ hay khó ăn, hãy nói chuyện với bác sĩ, chuyên viên tư vấn hoặc người bạn tin tưởng. Trang hỗ trợ của chúng tôi chỉ chỗ để bắt đầu.
Bạn có thể làm gì tiếp theo?
Sau danh sách, hãy làm các bước khép ngày trong bảng kiểm cuối ngày cho người bán hàng tại nhà. Nếu còn một câu hỏi của khách chưa xong, hãy tách nó khỏi những việc bạn làm xong được.
Nếu đầu vẫn còn đầy, hãy thử công cụ Bảng trút ý, nơi những gì bạn gõ chỉ nằm trong trình duyệt của bạn. Mọi bài hướng dẫn được gom trên trang buôn bán nhỏ, làm tự do và làm sáng tạo.
Khi danh sách xong và bút đã đặt xuống, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để buổi sáng cứ chờ đến sáng.
Câu hỏi thường gặp
Lúc nào là tốt nhất để ghi danh sách đơn của ngày mai?
Hãy ghi nó như việc cuối cùng của ngày làm, trước khi đóng cửa tiệm. Lúc đó đơn hàng còn mới trong đầu nên dễ ghi lại. Ghi muộn hơn, khi đã mệt, dễ bị sót.
Trong danh sách nên có gì?
Với mỗi đơn, ghi tên khách, món hàng, giờ hãng vận chuyển đến lấy hoặc giờ khách đến nhận, và điều đặc biệt như thiệp tặng kèm. Thêm một ô để đánh dấu. Giữ trong một trang để nhìn một lần là thấy cả buổi sáng.
Nếu có đơn mới sau khi tôi lập xong danh sách thì sao?
Hãy ghi vào một phần nhỏ ở cuối trang tên là “đơn mới tối nay” và xem lại vào sáng mai. Bạn không cần viết lại cả danh sách. Một ô nhỏ cho đơn đến muộn giúp danh sách chính vẫn yên ổn và đáng tin.
Dùng giấy hay điện thoại thì tốt hơn?
Dùng thứ nào bạn thật sự mở ra. Tờ giấy đặt trên bàn gói hàng dễ thấy và không bị tin nhắn khác làm rung. Ứng dụng ghi chú cũng được nếu bạn không lẫn nó với việc khác. Hãy chọn một chỗ và dùng mãi chỗ đó.
Đọc tiếp
Khi đơn của ngày mai đã được ghi ra và nắp bút đã đóng, một bài thiền có hướng dẫn ngắn giúp bạn thôi nhẩm lại buổi sáng và nghỉ ngơi.