Làm bài nhóm mà không phải nhắn tin liên tục
Nhóm chat cứ nhảy tin liên tục, vậy mà chẳng ai biết ai làm phần nào.
Bài nhóm chạy tốt hơn khi có một kế hoạch chung, thay vì hàng loạt tin nhắn. Chỉ cần một buổi họp ngắn để chốt vai trò, ngày hạn và nơi cập nhật, phần lớn sự ồn ào sẽ biến mất.
Bạn không cần làm trưởng nhóm mới bắt đầu được. Bạn chỉ cần đề nghị điều này một cách nhẹ nhàng.
Vì sao nhóm chat lại ồn như vậy?
Vì nó đang gánh ba việc cùng lúc: trò chuyện, quyết định và nhắc việc. Khi cả ba nằm trong một dòng tin, tin nhắn quan trọng bị chôn dưới những câu đùa và hình sticker.
Cách gỡ là chuyển phần quyết định và nhắc việc sang một kế hoạch ngắn, còn nhóm chat để dành cho trò chuyện.
Thử cách này: kế hoạch một trang trong một buổi họp
Bạn có thể làm trong góc thư viện, căng tin hay một cuộc gọi video. Hãy mang theo đề bài.
- Cùng đọc đề và viết sản phẩm cuối cùng trong một dòng.
- Chia việc thành từng phần và ghi tên một người cạnh mỗi phần.
- Thêm ngày hạn cho từng phần, và một ngày sớm hơn cho bản nháp.
- Chọn một nơi để tệp, ví dụ một thư mục chung, và một người phụ trách kiểm tra.
- Hẹn buổi gặp ngắn kế tiếp, có ngày và giờ cụ thể.
Hãy gõ những mục này vào tài liệu chung dưới dạng một bảng đơn giản. Ghim đường dẫn trong nhóm chat.
Quy tắc nhắn tin nào có ích?
Quy tắc nghe có vẻ nghiêm, nhưng nó giữ thời gian cho mọi người. Hãy thống nhất một lần, bằng lời lẽ thân thiện.
- Câu hỏi cần trả lời thì gộp vào một tin và gọi tên người được hỏi.
- Việc cập nhật ghi vào tài liệu chung, không ghi trong nhóm chat.
- Không ai phải trả lời lúc khuya, trong giờ cầu nguyện, giờ làm hay giờ ở với gia đình.
- Nhóm chat được tắt thông báo trong giờ ôn bài, và điều đó hoàn toàn bình thường.
Bạn có thể viết: “Để nhóm chat nhẹ hơn, mình ghi việc và ngày hạn vào tài liệu, còn nhóm chat chỉ để hỏi nhanh, được không?” Các bạn khác có lẽ cũng đã mệt vì sự ồn ào này.
Nếu có người không làm phần của mình?
Hãy bắt đầu bằng một tin nhắn riêng, nhẹ nhàng. Hỏi xem việc đã rõ chưa, bạn ấy có cần giúp không, và nhắc lại ngày hạn.
Nếu ngày hạn qua mà vẫn không có tin, hãy nhắc thêm một lần nữa. Sau đó hãy gặp giảng viên hoặc trợ giảng sớm, mang theo kế hoạch. Xem quy định của khóa học về cách báo vấn đề trong nhóm. Hãy nói bình tĩnh, nêu sự việc, không trách móc.
Nếu các thành viên quen dùng những ngôn ngữ khác nhau?
Hãy thống nhất một ngôn ngữ cho kế hoạch viết, còn khi nói chuyện thì ai thấy thoải mái ngôn ngữ nào cứ dùng. Bài hướng dẫn về làm việc nhóm khi các thành viên quen dùng những ngôn ngữ khác nhau nói kỹ hơn.
Làm sao giữ bình tĩnh khi làm nhóm căng thẳng?
Nếu nhóm chat làm ngực bạn nặng lại, hoặc bạn mở nó mỗi vài phút, hãy để điện thoại sang phòng khác trong một buổi ôn bài. Viết điều đang làm bạn khó chịu lên Bảng trút ý, rồi chọn một điều để nêu trong buổi gặp ngắn.
Mâu thuẫn trong nhóm có thể nặng nề, nhất là gần hạn nộp. Nếu nó ảnh hưởng đến giấc ngủ hay tâm trạng của bạn nhiều ngày, bạn hoàn toàn có thể nói chuyện với chuyên viên tư vấn hoặc bác sĩ. Trang hỗ trợ của chúng tôi có danh sách nơi để bắt đầu.
Một phút chậm lại trước khi trả lời
Trước khi đáp một tin nhắn làm bạn bực, hãy hít một hơi thở chậm. Đợi cho đầu óc lắng xuống rồi hãy viết câu trả lời ngắn và tử tế nhất.
Nếu muốn có một giọng nói dẫn bạn qua khoảng dừng ấy, buổi thiền bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một nơi để bắt đầu, nếu bạn thích.
Để đọc thêm về cách trò chuyện với người khác, hãy xem giao tiếp và các mối quan hệ hằng ngày. Các bài hướng dẫn học khác nằm ở trang tổng hợp học và ôn bài.
Câu hỏi thường gặp
Buổi họp nhóm đầu tiên nên kéo dài bao lâu?
Mười lăm đến hai mươi phút là đủ nếu bạn mang theo đề bài. Hãy thống nhất ai làm phần nào, hạn ở đâu và tệp để ở chỗ nào. Điều gì chưa chốt được thì ghi vào danh sách cho buổi gặp ngắn kế tiếp.
Nếu có một bạn không bao giờ trả lời thì sao?
Hãy gửi một tin rõ ràng, ghi việc của bạn ấy, ngày hạn và điều bạn cần nhận lại, rồi chờ đến ngày đã hẹn. Nếu vẫn im lặng, hãy báo giảng viên hoặc trợ giảng sớm và bình tĩnh, kèm kế hoạch của nhóm, thay vì đợi đến sát hạn.
Làm sao để nhóm chat không đầy những tin nhắn nhỏ?
Hãy thống nhất một quy tắc ngay từ đầu: câu hỏi cần trả lời thì gộp vào một tin và gọi tên người được hỏi. Mọi chuyện khác để dành cho buổi gặp ngắn. Tắt thông báo nhóm trong giờ ôn bài cũng là điều hợp lý.
Có cần ứng dụng đặc biệt để lập kế hoạch không?
Không. Một tài liệu chung có bảng việc, tên và ngày là đủ. Hãy ghim đường dẫn trong nhóm chat để không ai phải kéo tin nhắn đi tìm. Giữ kế hoạch đủ ngắn để đọc được trên điện thoại, vì đa số các bạn sẽ mở nó ở đó.
Đọc tiếp
Nếu làm việc nhóm khiến bạn căng thẳng hoặc cứ muốn mở nhóm chat mỗi phút, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn có thể giúp bạn lùi lại một chút trước khi trả lời.