Pelan tugasan berkumpulan tanpa mesej bertalu

Tugasan berkumpulan berjalan lebih lancar dengan satu pelan bersama daripada mesej yang tidak henti. Luangkan satu pertemuan singkat untuk bersetuju tentang peranan, tarikh dan tempat kemas kini, dan bunyi bising akan berkurang jauh.

Anda tidak perlu menjadi ketua untuk memulakannya. Anda hanya perlu mencadangkannya dengan baik.

Mengapa sembang kumpulan jadi begitu bising?

Kerana ia membuat tiga kerja serentak: berbual, membuat keputusan dan mengingatkan. Apabila semuanya berada dalam satu aliran, mesej yang penting tertimbus di bawah gurauan dan pelekat.

Jalan penyelesaiannya ialah memindahkan keputusan dan peringatan ke dalam satu pelan ringkas, dan membiarkan sembang untuk berbual sahaja.

Cuba ini: pelan satu halaman dalam satu pertemuan

Anda boleh melakukannya di sudut perpustakaan, di kantin atau melalui panggilan video, dengan membawa arahan tugasan.

1. Baca arahan bersama dan tulis hasil akhir yang diminta dalam satu baris.
2. Bahagikan kerja kepada beberapa bahagian dan letakkan satu nama di sebelah setiap bahagian.
3. Tambah tarikh untuk setiap bahagian, serta satu tarikh lebih awal untuk draf.
4. Pilih satu tempat untuk fail, seperti folder kongsi, dan seorang untuk menyemaknya.
5. Sepakati pertemuan ringkas yang seterusnya, lengkap dengan hari dan masa.

Taip semua ini dalam dokumen kongsi sebagai jadual mudah. Sematkan pautannya dalam sembang.

Peraturan mesej apa yang membantu?

Peraturan kedengaran tegas, tetapi ia melindungi masa semua orang. Sepakati sekali sahaja, dengan bahasa yang mesra.

• Soalan yang perlukan jawapan dihantar dalam satu mesej, dengan nama orang yang ditanya.
• Kemas kini ditulis dalam dokumen kongsi, bukan dalam sembang.
• Tiada siapa diharap membalas lewat malam atau semasa waktu solat, kerja atau keluarga.
• Sembang disenyapkan semasa sesi ulang kaji, dan itu tidak mengapa.

Anda boleh menulis, “Supaya sembang kekal ringan, bolehkah kita letak tugas dan tarikh dalam dokumen, dan guna sembang untuk soalan pantas sahaja?” Ahli lain mungkin juga sudah penat dengan kebisingan itu.

Bagaimana jika seseorang tidak menyiapkan bahagiannya?

Mulakan dengan mesej peribadi yang baik. Tanya sama ada tugasnya jelas dan sama ada dia perlukan bantuan, serta sebut tarikhnya.

Jika tarikh berlalu tanpa khabar, ingatkan sekali lagi, kemudian berjumpa pensyarah atau tutor lebih awal dengan membawa pelan itu. Semak peraturan kursus anda tentang cara melaporkan masalah kumpulan. Lakukannya dengan tenang dan berdasarkan fakta, tanpa menyalahkan sesiapa.

Bagaimana jika ahli kumpulan lebih selesa dengan bahasa yang berbeza?

Sepakati satu bahasa untuk pelan bertulis, dan biarkan setiap orang bercakap dalam bahasa yang mereka suka. Panduan kami tentang kerja kumpulan apabila ahli selesa bahasa berbeza membincangkannya dengan lebih lanjut.

Bagaimana menangani tekanan anda sendiri tentang kerja kumpulan?

Jika sembang itu membuat dada anda sesak atau anda menjenguknya setiap beberapa minit, letakkan telefon di bilik lain untuk satu sesi ulang kaji. Tulis apa yang mengganggu anda pada Papan kosongkan fikiran, kemudian pilih satu perkara untuk dibangkitkan pada pertemuan ringkas.

Konflik kumpulan boleh terasa berat, terutama menjelang tarikh akhir. Jika ia mula menjejaskan tidur atau perasaan anda selama beberapa hari, anda boleh berbual dengan kaunselor atau doktor. Halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.

Seminit perlahan sebelum anda membalas

Sebelum menjawab mesej yang menjengkelkan anda, tarik nafas perlahan. Tunggu sehingga perasaan reda, kemudian tulis balasan yang paling ringkas dan berbudi bahasa.

Jika anda mahu panduan untuk jeda itu, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind ialah satu tempat bermula yang boleh dipilih.

Untuk panduan lanjut tentang berbual dengan orang lain, lihat komunikasi dan hubungan harian. Panduan belajar yang lain terdapat pada panduan ulang kaji dan pembelajaran.