Đổi mức chi tiết mà không mất dữ liệu

Bạn có thể làm bảng kế hoạch gọn hơn mà không mất gì, miễn là sao chép công việc trước và coi “ẩn” với “xóa” là hai việc khác nhau. Ẩn đổi thứ bạn thấy. Xóa đổi thứ bạn có.

Nếu màn hình thấy chật hoặc bạn không ôm nổi cả danh sách trong đầu, bài này chỉ một cách an toàn để giảm bớt chi tiết. Bài nằm trong trang dùng Blissful dễ dàng: chữ, ngôn ngữ và công nghệ.

Vì sao quá nhiều chi tiết làm kế hoạch khó dùng?

Một kế hoạch có đủ giờ giấc, ghi chú và việc nhỏ đi kèm trên cùng một màn hình bắt trí nhớ làm thêm việc. Bạn cuộn, mất chỗ và phải bắt đầu lại từ đầu.

Đó là vấn đề của cách trình bày, không phải lỗi của bạn. Cách sửa là hiện ít hơn mỗi lần, không phải cố gắng hơn.

Ẩn khác xóa thế nào?

Ẩn chi tiết nghĩa là chữ vẫn được lưu nhưng không hiện ra. Thu gọn một danh sách, chuyển sang chế độ xem ngắn hay gấp ghi chú lại đều là cách này.

Xóa nghĩa là chữ mất đi. Có công cụ còn xóa sạch khi bạn đặt lại chế độ xem, nên hãy thử trên một bản sao trước khi tin bất kỳ nút nào.

Thử cách này: cách làm gọn an toàn

Làm theo thứ tự các bước sau. Mất vài phút.

1. Sao chép toàn bộ kế hoạch. Dán vào ứng dụng ghi chú, một tin nhắn Zalo gửi cho chính mình, hoặc in ra. Đặt tên là “kế hoạch đầy đủ”.
2. Chỉ đổi một thứ, như chuyển sang chế độ xem ngắn hơn hoặc gấp ghi chú lại.
3. Nhìn màn hình. Trong vài giây, bạn có biết bước tiếp theo là gì không?
4. Chuyển lại chế độ xem. Kiểm tra mọi việc và ghi chú vẫn còn.
5. Nếu thiếu gì, hãy dán lại kế hoạch đầy đủ và thử một thay đổi khác.

Nếu chế độ gọn dùng tốt, cứ giữ. Nếu không, bạn cũng chưa mất gì.

Nên để gì trên màn hình?

Chỉ để những gì trả lời câu “mình làm gì tiếp?”. Với hầu hết mọi người, đó là tên việc và, nếu quan trọng, một mốc giờ.

Ghi chú, liên kết và lý do có thể chờ cách một lần chạm. Thực đơn ở quán cơm chỉ ghi tên món, còn công thức ở lại trong bếp. Kế hoạch của bạn cũng có thể như vậy.

Áp dụng vào đời thực

Nếu bạn dùng chung điện thoại với gia đình, hãy kiểm tra kế hoạch được lưu ở đâu trước khi đổi. Bài dùng bảng kế hoạch cá nhân trên máy dùng chung giải thích cách tránh lẫn kế hoạch với nhau.

Nếu bạn chủ yếu dùng bàn phím, xem điền bảng lên kế hoạch chỉ bằng bàn phím. Nếu kế hoạch vẫn quá lớn sau khi gọn bớt, xem từng bước một chỉ hiện một việc mỗi lần.

Nếu việc xem lại kế hoạch của mình gợi lên nỗi lo không nguôi, bạn cứ dừng lại và nói chuyện với người bạn tin. Trang hỗ trợ của chúng tôi nêu các bước tiếp theo.

Một bước nhẹ nhàng tiếp theo

Khi kế hoạch đã nhẹ hơn, bạn có thể dành một phút yên tĩnh trước việc đầu tiên với công cụ Hẹn giờ thiền. Nếu muốn có một giọng nói để theo, buổi thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một bước tùy chọn.