Giao lại một việc mà không cần sổ tay
Bạn sẵn lòng giao bớt một việc, nhưng nghĩ đến chuyện giải thích là thấy như viết cả cuốn sách.
Bạn có thể giao lại một việc lặp lại bằng ba ý ngắn: vì sao việc ấy quan trọng, điều gì phải làm và điều gì do họ quyết. Hãy cùng làm một lần, rồi lùi lại. Không cần cuốn sổ tay dài.
Nếu bạn làm cùng một việc suốt nhiều năm, giao nó đi có thể thấy lạ. Bài này giữ mọi thứ nhẹ nhàng.
Vì sao không nên viết cả cuốn sổ tay?
Cuốn sổ tay mang lại cảm giác an toàn, nhưng có hai vấn đề. Nó tốn nhiều thời gian của bạn để viết, và nó nói với người nhận rằng bạn muốn họ làm y hệt mình.
Người ta nhận một việc trọn vẹn hơn khi được tự chọn những điều nhỏ. Mục tiêu là việc được làm đủ tốt, không phải việc được làm theo cách của bạn.
Ba phần của một lần bàn giao là gì?
Hãy nói ba điều này bằng lời đơn giản, trong khoảng năm phút.
- Mục đích: vì sao việc ấy quan trọng, như “Thuốc của bà phải được uống đúng giờ.”
- Điều bắt buộc: hai ba điều không thể bỏ sót, như giờ uống và liều lượng.
- Phần tự chọn: những gì họ tự quyết được, như chuẩn bị thuốc lúc nào và nhắc bà bằng cách nào.
Làm sao giao một việc cụ thể?
Hãy lấy chuyến đi chợ sáng thứ Bảy làm ví dụ. Đây là việc quen thuộc trong nhiều gia đình.
- Mục đích: cả nhà đủ đồ ăn cho cả tuần mà không lãng phí.
- Điều bắt buộc: xem tủ lạnh trước, mua đồ cúng rằm trước khi chợ đông.
- Phần tự chọn: đi chợ hay siêu thị, ngày nào, đi sớm hay không.
Bạn thấy nó ngắn thế nào. Người nhận sẽ tự điền phần còn lại.
Có nên làm cùng trước không?
Có, một lần thôi. Để họ làm trong khi bạn xem, hoặc làm cạnh nhau, và trả lời câu hỏi khi họ hỏi. Cách này dạy được nhiều hơn một trang ghi chú.
Sau đó hãy nói: “Từ tuần sau, việc này là của bạn.” Nói rõ để cả hai đều biết việc đã chuyển tay. Nếu cần cách mô tả khi nào việc xong, hãy đọc thống nhất thế nào là xong một việc.
Tôi làm gì với cái thôi thúc muốn xen vào?
Nó sẽ đến. Hãy coi nó là dấu hiệu bạn quan tâm, không phải là mệnh lệnh. Hít ba hơi thở chậm trước khi nói gì.
Công cụ Hẹn giờ thiền có thể giúp nếu bạn muốn ngồi yên vài phút và để cảm giác ấy qua đi. Tử tế với bản thân rất quan trọng ở đây, vì buông tay là một kỹ năng. Trang cảm xúc và tử tế với bản thân trong đời thường có thêm những gợi ý nhẹ nhàng.
Nếu việc giao lại khiến bạn rất lo hoặc buồn, nói chuyện với bác sĩ hay chuyên viên tư vấn là điều ổn. Trang hỗ trợ của chúng tôi có gợi ý nơi bắt đầu.
Bước tiếp theo
Chọn một việc lặp lại bạn muốn giao. Viết ba dòng cho nó: mục đích, điều bắt buộc, phần tự chọn. Nếu cần giúp phân loại việc từ đầu, hãy xem tách việc nhà lặp lại khỏi việc làm một lần. Toàn bộ các bài nằm ở trang chia việc nhà và gánh nặng suy nghĩ.
Sau khi đã giao xong, buổi thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind có thể là một cách yên tĩnh để nghỉ, hoàn toàn tùy bạn chọn.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao giao lại một việc khó đến vậy?
Bạn biết cả trăm chi tiết nhỏ về việc ấy, và tự làm thì có vẻ dễ hơn. Bạn cũng có thể lo người kia sẽ làm khác đi. Cả hai cảm giác đều bình thường. Một lần bàn giao ngắn với vài ý chính thường là đủ.
Tôi nên giải thích bao nhiêu?
Hãy nói mục đích, vài điều bắt buộc phải xảy ra và phần nào do họ quyết. Nếu một bước không ảnh hưởng đến an toàn, chi phí hay thời gian, hãy để người nhận tự lo. Quá nhiều chi tiết dễ khiến họ thấy bị theo dõi chứ không được tin.
Nếu họ làm khác tôi thì sao?
Khác không có nghĩa là sai, nếu kết quả đúng với mục đích đã thống nhất của việc. Hãy để họ tự tìm cách. Biết đâu bạn còn học được cách nhanh hơn. Chỉ xen vào khi có điều quan trọng bị bỏ sót, và hãy làm điều đó nhẹ nhàng.
Bao lâu thì tôi thôi kiểm tra?
Hãy thống nhất một lần xem lại sau tuần đầu hoặc tuần thứ hai, rồi buông tay. Kiểm tra liên tục là nói với người kia rằng bạn không tin họ. Một lần xem lại đã hẹn trước thấy như được hỗ trợ, và nó để việc thật sự thuộc về họ.
Đọc tiếp
Khi đang tập buông một việc, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn giúp bạn ngồi cùng cái thôi thúc muốn xen vào và để nó qua đi.