Bàn giao chăm sóc rõ ràng cho nhiều người
Ai cũng đang giúp, vậy mà vẫn có việc nhỏ cứ lọt qua kẽ hở.
Hãy viết một ghi chú bàn giao bốn dòng, chọn một người phụ trách cho mỗi việc, và giữ ghi chú mới nhất ở một chỗ. Cách này giúp việc không bị làm hai lần hay bị sót. Nó cũng làm mỗi người phụ thấy được tin tưởng, vì thông tin hiện ra mà không ai phải hỏi.
Khi cha mẹ ốm hoặc con nhỏ cần người chăm, người thân thay phiên nhau: con gái buổi sáng, con trai sau giờ làm, người em họ vào cuối tuần. Mỗi người biết một phần bức tranh, và khoảng trống xuất hiện giữa họ.
Vì sao bàn giao hay sai?
Nó sai vì mỗi người giữ một mảnh bức tranh trong đầu. Người chăm buổi sáng biết thuốc đã cho muộn. Người chăm buổi tối thì không.
Không ai cẩu thả. Chỉ là thông tin đã không đi theo, nên một liều thuốc bị lặp lại, một bữa ăn bị bỏ hoặc một cuộc gọi bị quên.
Thế nào là một bàn giao rõ ràng?
Bàn giao rõ ràng thì ngắn, cụ thể và lần nào cũng ở cùng một chỗ. Nó nói điều gì đã xảy ra, điều gì tiếp theo và ai phụ trách.
Nó cũng giữ cảm xúc ra khỏi sự việc. “Hôm nay mẹ mệt” là điều hữu ích. “Anh chẳng bao giờ làm cho đàng hoàng” thì không, và còn làm lần bàn giao sau khó hơn.
Thử cách này: ghi chú bốn dòng
Gửi bằng tin nhắn mỗi lần đổi người chăm, hoặc giữ trong một ghi chú chung.
- Xong: điều đã hoàn thành, kèm giờ.
- Chờ: điều còn phải làm và làm trước lúc nào.
- Để ý: bất cứ điều gì khác thường, như ho hoặc tâm trạng thấp.
- Gọi: liên hệ ai và về việc gì.
Hãy ghi tên người phụ trách cạnh mỗi việc. Nếu bàn giao thuốc của cha mẹ, hãy ghi giờ của liều gần nhất bằng lời giản dị.
Làm sao thống nhất ai phụ trách việc gì?
Hãy ngồi lại một lần, có thể sau bữa cơm gia đình, và liệt kê các việc. Ghi một tên cạnh mỗi việc. Người khác có thể giúp, nhưng người phụ trách quyết định và cập nhật ghi chú.
Nếu ai muốn đổi, họ nói trong nhóm trước. Bài chia việc nhà khi mỗi người đọc một thứ tiếng giới thiệu một kiểu bảng việc hợp với trường hợp này.
Điều chỉnh cho người bận và người ở xa
Người thân sống xa có thể nhận những việc không cần có mặt, như đặt lịch hẹn, thanh toán hóa đơn hay gọi điện buổi tối. Điều đó cho họ một vai trò thật và giảm tải cho người ở nhà.
Để có thêm ý tưởng về chăm sóc gia đình, hãy xem trang nuôi dạy con và chăm sóc người thân và trang việc nhà và sắp xếp trong gia đình.
Chăm sóc người đang chăm
Người ở giữa việc chăm sóc có thể mệt một cách âm thầm. Hãy trút suy nghĩ ra công cụ Bảng trút ý miễn phí vào cuối ca, để chúng không theo bạn vào đêm.
Bài này thuộc trang giao tiếp và các mối quan hệ hằng ngày. Nếu việc chăm sóc khiến bạn kiệt sức, lo âu hoặc buồn, bạn có thể nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn, và trang hỗ trợ của chúng tôi chỉ chỗ để bắt đầu.
Khi ghi chú đã gửi và người kế tiếp đã nhận việc, có thể bạn muốn nghỉ một lát. Bài thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để làm điều đó.
Câu hỏi thường gặp
Ghi chú bàn giao nên có gì?
Hãy giữ trong bốn dòng: việc đã làm, việc còn chờ, điều cần để ý và người cần gọi. Với thuốc của cha mẹ hay nếp sinh hoạt của con nhỏ, hãy thêm giờ của liều thuốc hoặc bữa ăn gần nhất. Ngắn và cụ thể tốt hơn dài và chi tiết.
Làm sao tránh hai người cùng làm một việc?
Chọn một người phụ trách cho mỗi việc và ghi lại. Người khác có thể giúp, nhưng người phụ trách quyết định. Nếu bạn muốn nhận lại việc, hãy nói trong nhóm chat trước, để việc đổi tay có chủ ý.
Nếu người thân bất đồng về cách làm thì sao?
Hãy tách mục tiêu khỏi cách làm. Thống nhất kết quả quan trọng, như cha mẹ ăn uống tốt, rồi để người trực chọn cách. Nếu một cách làm quan trọng cho sự an toàn, hãy ghi vào ghi chú.
Nhóm WhatsApp có đủ không?
Có thể được, nhưng tin nhắn dễ bị chìm. Hãy ghim ghi chú bàn giao mới nhất, hoặc giữ một ghi chú chung duy nhất về tình hình hiện tại. Dùng nhóm để hỏi, và dùng ghi chú cho những điều đã chắc.
Đọc tiếp
Sau khi bàn giao xong, bài thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để cho tâm trí bạn nghỉ.