会议改了优先次序后，怎样重排一天

会议改了优先次序之后，把每一项任务分成留着、挪后或放弃三类。选好第一件，通知受影响的人，然后开始做。整个过程大约十分钟，能把被打乱的一天变回一份计划。

趁会议还记得清楚就做，免得旧清单把你拉回去。

为什么优先次序改变会让人不安？

因为你对这一天的安排，是建立在旧清单上的。清单一变，你就失去了方向感和掌控感，即使新的优先事项其实合理。

这种反应很正常。重新安排，是最快找回立足点的方法。

清单要怎样分？

用三个词：留着、挪后、放弃。仍然最重要的，留着。可以等的，挪后，并定一个新日期。不需要再做的，先问过当初要求的人，再放弃。

对某项任务没把握，就放进“挪后”，然后去问。挪后比悄悄放弃安全。

试试这个：十分钟重排

会议一结束就做，站在走廊也可以。

1. 把新的优先事项，照你听到的原话写下来。
2. 列出手上的任务，一项一行。
3. 逐项标上留着、挪后或放弃。
4. 选出第一件任务，写下开始它需要什么。
5. 如果有做到一半的任务现在要等，可以参考任务做到一半，怎样放下又不丢进度，把它好好收起来。

如果脑子太满，没办法分类，先打开清空思绪板。你输入的内容只留在你的浏览器里。

怎样告诉别人有什么改变？

向所有在等你的人发一则简短的讯息：“今天开会后，X 现在排第一，Y 挪到下星期二。如果这样会造成问题，请告诉我。”写得实事求是，并写出新的日期。

如果先后顺序不清楚，就问哪一项该挪，方法可以看新任务来了，该推迟哪一项。

按你的真实一天来调整

如果你轮班或在外面跑，重排可能只是手机上的两行字，这样就够了。如果你和团队共用任务，就在群组里发一次新的顺序，不用一个一个私讯。

如果优先事项一直在变，让你越来越累，请读怎样向上司说明优先事项互相冲突。如果压力已经影响到睡眠或健康，我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么

如果会议后还是不清楚，可以看谈完工作量还是不清楚，怎么跟进，用书面把新的顺序记下来。

这个主题的所有指南，都收在工作界线专题里。

想在做下一件事之前先静下来，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想，是一个可选的做法，用不用完全随你。