怎样向上司说明事情太多

向上司说明几件事互相抢时间，做法是把任务连同截止日期并排摆出来，再请他决定先做哪一样。保持就事论事，并提出你建议的顺序。你要的是一个只有他能做的决定，不是要求被免除工作。

为什么这句话这么难开口？

有些人担心显得软弱或不愿意做。在大马的职场，我们对长辈和上司尊重，所以说“我做不完这些”，感觉像在冒险。

可是上司看不到你的完整清单。你不摆出来，他们可能以为一切都在轨道上。

谈话时要带什么？

准备一张简短的表，写在一张纸上，或放在手机的笔记里都可以。

• 任务： 简短的名称。
• 谁需要： 对方是谁或哪个团队。
• 截止日期： 真正的日期。
• 所需功夫： 粗略的时间，例如半天或两天。
• 延误的后果： 拖了会怎样。

三到五行就够了。只放在抢同一段时间的在办事项。

试试这个：五句话的说法

一对一开会，或临时聊几句时，都可以这样用。

1. 先说目的：“我想确保把对的事准时做好。”
2. 给他看清单：“目前这个星期要交的有这四项。”
3. 平实地说出冲突：“我能把其中两件好好做完，想跟你确认哪几件最重要。”
4. 提出顺序：“我的建议是先做 A，再做 C。B 和 D 可以挪到下个星期。”
5. 请他决定：“这样的顺序可以吗？还是你想调整？”

然后停下来听。当面把他的答案记下来。

如果对方一时决定不了呢？

问问什么能帮他做决定：更详细的资料、和别的团队谈一谈，还是需要一点时间。如果他说“我去问问”，就约好哪一天回复你。

如果谈完仍然含糊，就用文字跟进。工作量谈得不清不楚后怎么跟进这篇会给你可以用的话。

谈话时怎样保持平静？

走进去之前，慢慢呼吸三下，每一次呼气都拉长一点。呼吸节拍器是个免费的工具，可以帮你做到。说话比平常慢一点点。

如果谈得不顺利，你可以这样收尾：“谢谢你，我会发一则简短的讯息，写下我理解的内容。”你不必在会议室里把所有事都谈定。

如果工作量的压力把你磨了好几个星期，请找医生、辅导员或信任的人谈一谈。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么

想看更详细的做法，请读用实例准备一场谈工作量的对话，要简短的版本，请看新任务来了，该推迟哪一项？。其余的在工作界线专题里。

走进会议室之前，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想，是一个可以选择的方法，让心安定下来。