Merancang semula

Membuat pelan selepas mesyuarat mengubah keutamaan

Mesyuarat baru mengubah apa yang penting, dan senarai anda tidak lagi masuk akal.

Seorang warga emas berehat di anak tangga taman yang teduh.

Selepas mesyuarat mengubah keutamaan anda, susun setiap tugas kepada kekal, ubah atau gugur. Pilih yang pertama, beritahu orang yang terkesan, dan mulakan. Semuanya mengambil masa kira-kira sepuluh minit, dan ia menukar hari yang tergugat kembali menjadi pelan.

Lakukannya ketika mesyuarat masih segar, sebelum senarai lama menarik anda kembali.

Mengapa perubahan keutamaan terasa menggugat?

Kerana gambaran hari anda dibina atas senarai lama. Apabila ia beralih, anda hilang tempat dan rasa terkawal, walaupun keutamaan baharu itu masuk akal.

Reaksi itu normal. Merancang semula ialah cara paling cepat untuk mendapatkan pijakan.

Bagaimana saya menyusun senarai?

Gunakan tiga perkataan: kekal, ubah, gugur. Kekalkan yang masih paling penting. Ubah yang boleh menunggu, dan beri tarikh baharu. Gugurkan yang tidak perlu dibuat lagi, selepas bertanya kepada orang yang memintanya.

Jika anda tidak pasti tentang sesuatu tugas, letakkan dalam “ubah” dan tanya. Mengubah lebih selamat daripada menggugurkan secara senyap.

Cuba ini: pelan semula sepuluh minit

Lakukan sejurus selepas mesyuarat, walaupun di koridor.

Tulis keutamaan baharu tepat seperti yang anda dengar.
Senaraikan tugas semasa anda, satu baris setiap satu.
Tandakan setiap satu kekal, ubah atau gugur.
Pilih tugas pertama dan catat apa yang diperlukan untuk memulakannya.
Jika tugas yang anda sedang separuh jalan kini menunggu, gunakan panduan meninggalkan tugas separuh jalan tanpa hilang tempat untuk menyimpannya dengan kemas.

Jika kepala anda terlalu penuh untuk menyusun, buka dahulu Papan kosongkan fikiran. Apa yang anda taip kekal dalam pelayar anda.

Bagaimana saya memberitahu orang lain apa yang berubah?

Hantar nota ringkas kepada sesiapa yang menunggu anda: “Selepas mesyuarat hari ini, X kini didahulukan. Y ditangguh ke Selasa depan. Sila beritahu saya jika itu menimbulkan masalah.” Kekalkan fakta dan beri tarikh baharu.

Jika susunannya tidak jelas, tanya tugas mana yang patut ditangguh, seperti dalam panduan bertanya tugas mana yang patut ditangguh apabila kerja baharu tiba.

Menyesuaikannya dengan hari anda yang sebenar

Jika anda bekerja syif atau di lapangan, pelan semula anda mungkin hanya dua baris di telefon. Itu sudah cukup. Jika anda berkongsi tugas dengan pasukan, siarkan susunan baharu sekali dalam kumpulan, bukan mesej seorang demi seorang.

Jika keutamaan terus berubah dan ia meletihkan anda, baca tentang cara menerangkan keutamaan yang bertindih kepada pengurus. Jika tekanan menjejaskan tidur atau kesihatan anda, halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.

Ke mana selepas ini

Jika mesyuarat itu meninggalkan perkara tidak jelas, hantar mesej susulan bertulis supaya susunan baharu direkodkan.

Semua panduan bertema ini ada dalam panduan had kerja.

Apabila anda mahu bertenang sebelum tugas seterusnya, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind sedia ada untuk anda cuba, dan ia tidak wajib sama sekali.

Soalan lazim

Berapa cepat selepas mesyuarat saya patut merancang semula?

Secepat mungkin, sebaiknya dalam masa sejam. Butiran cepat pudar, dan senarai lama terus menarik anda. Lima minit dengan pen pun cukup untuk mencatat apa yang berubah dan apa yang kini anda dahulukan.

Bagaimana jika keutamaan baharu itu bercanggah antara satu sama lain?

Tulis percanggahan itu dan tanya. Hantar satu baris kepada orang yang menetapkan keutamaan, sebut dua tugas itu dan tanya mana satu dahulu. Jangan meneka. Jawapan yang jelas hari ini menjimatkan kerja ulang minggu depan.

Bagaimana jika saya tidak bersetuju dengan perubahan itu?

Anda boleh berkata demikian, dengan tenang dan berserta sebab, selepas fakta sudah jelas. Buat pelan dahulu supaya anda tahu maksud perubahan itu. Kemudian bangkitkan kebimbangan dengan contoh, bukan berdasarkan perasaan pertama.

Baca seterusnya

Had kerja dan cara menamatkan hari bekerjaKomputer riba sudah ditutup, tetapi fikiran anda masih di pejabat.Mesej susulan selepas perbincangan beban kerja yang kaburAnda keluar dari mesyuarat sambil mengangguk, dan kini tidak pasti apa yang diputuskan.Tugas mana patut dialihkan apabila kerja baharu tibaPermintaan baharu tiba di atas senarai yang penuh, dan tiada siapa menyebut apa yang dikeluarkan.Cara menerangkan keutamaan yang bertindih kepada pengurusTiga perkara ditanda segera, dan anda tidak boleh membuat semuanya serentak.

Jika mesyuarat itu membuat anda gelisah, meditasi berpandu yang pendek boleh membantu anda menjernihkan kepala sebelum membina semula senarai.

Tetapkan semula dengan jeda berpandu