口头报告前的实用清单
报告快到了,你想确定什么都没有漏掉。

报告评估前的清单,要涵盖四件事:你要讲什么、要展示什么、要带什么,以及你的心情。分三个时段逐项打勾,最后一个钟头就会安静得多。
你不需要一场完美的报告,只需要准备到足以在紧张时撑住你。
为什么要用清单?
因为紧张的时候,人很难当场想起东西。写下来的清单替你记着,你的头脑就能专心讲报告。
清单还给准备工作一个明确的终点。投影片其实可以一直修下去,没有清单就停不了。
试试这个:三个时段的清单
抄在小卡上或手机的笔记里,逐项打勾。
报告前几天
- 读评分标准,把每一项对应到一张投影片或一句话。
- 把开场白和结尾一字一字写下来。
- 计时,大声讲一遍。
- 请朋友或家人听一遍,告诉你一个需要改的地方。
前一晚
- 投影片存成原文件和PDF。
- 复制到U盘,也用电邮寄给自己。
- 把笔记、充电器、翻页笔、水,以及说明要求的东西放进书包。
- 选好衣服,算一算路程要多久,包括找停车位或搭LRT的时间。
- 准时上床。
报告前一个钟头
- 早点到,试一试屏幕、连接线和声音。
- 站在你要讲话的位置,看一看听众会坐的地方。
- 喝一口水,不要再多喝咖啡。
- 只看开场白和三个主要重点。
设备出问题,怎么办?
先准备好备用办法。文件打不开,就请求用你电邮里的那一份。投影机坏了,就看着笔记讲,用话语描述投影片的内容。
遇到问题能保持冷静,也是一种能力。你可以说:“请等我一下,我调整一下。”然后吸一口气。
开口之前,怎样稳住自己?
双脚踩稳地面,让肩膀放松下垂。用鼻子吸气,再用嘴巴慢慢吐气,吐的时间比吸的长。这样做五次。
你可以先用呼吸节拍器练习,也可以读忙碌日子里的简单呼吸练习。如果呼吸练习让你头晕或不舒服,就停下来,恢复平常的呼吸。
很怕在人前讲话,怎么办?
讲话前紧张是正常的。准备充分、开口前停一下,第一句讲慢一点,都能帮你开始。
如果对报告的恐惧好几天都放不下,影响睡眠,或让你想逃避这门课,找辅导员或医生谈一谈也可以。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。
清单做完之后,静坐一会儿
最后一格打了勾,就没有什么要准备的了。双手放在膝上,坐几分钟,让呼吸自己安定下来,不必去控制它。
如果你想要一个声音带着你,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是报告前可以选择的做法。
前一晚的安排,请看考试前一晚,怎样准备,报告前夕也适用。更多学习计划的想法,在学习与温习,现实一点的做法。
常见问题
报告要练习多少次?
大声练到你熟悉各个重点的顺序就好,不必背下每一个字。计时练一次,讲给朋友或家人听一次,报告前一天再练一次。然后就休息。
投影机或文件打不开,怎么办?
文件带两份,例如存在U盘里,再用电邮寄给自己,也另存一份PDF。如果屏幕完全不能用,就准备好看着笔记讲。冷静处理问题,本身也是一种能力。
手发抖或口干,怎么办?
轻轻拿着讲稿或翻页笔,把手放在讲台上,身边放一小瓶水。开口之前停一下,慢慢吸一口气。开头慢一点,后面就稳了。
讲到一半忘了要说什么,怎么办?
看一眼投影片或小卡,把标题念出来。停一下也没关系。在卡片上写一份简短的重点,需要时很快就能找回位置,然后继续讲。
清单都打了勾之后,一段简短的引导冥想,能让紧张的心情有个地方安定下来,你上台时也会平静一些。