写一则简单的自愿参加说明

一则好的自愿说明，说四件事：这是什么、是自愿的、使用是私人的、没有人会问起。写短一点，也不要求回复。

字眼比格式重要。大家很快就读出语气，尤其来自安排自己工作量的人。

怎样让说明听起来真的是自愿？

对读的人没有任何要求，听起来才自愿。不用登记，不用回复，不用汇报，也不要对个别的人说“有什么想法告诉我”。

也要说明哪些事不会发生：不追踪，不呈报，也不跟考绩挂钩。大家相信清楚说出来的话，多过暗示的。

哪些说法要避开？

有些友善的话，暗地里带着要求：

• “我们鼓励大家试试。”听起来像一种规范。
• “请抽时间做这个。”听起来像指示。
• “用了之后告诉我们。”这是要大家汇报。
• “希望大家都能来。”这会让没来的人难堪。

换成平实的说法比较好：“想要就在这里”“用或不用都可以”“没有人会问”。

试试看：可以修改的说明

照着这个结构，把字眼改成你自己的口吻。

1. 说出资源的名称和是什么：“一段由 Sadhguru 带领的短短引导冥想，可以向提供者免费下载。”
2. 说明是自愿的：“用、分享，或不理会，都由你决定。”
3. 说明是私人的：“我们看不到谁在用，也不会问。”
4. 加一个实际的重点：“如果想在休息时间使用，没问题。”
5. 到此为止。不要加期限，也不要要求回复。

完整的范例：“分享一个也许有人觉得有用的东西：Miracle of Mind 应用里 Sadhguru 的一段短短引导冥想。完全自愿，也是私人的。我们不会追踪，也不会问起。如果你想在休息时间用，请用。”

在会议上怎样说出来？

用一句话说一次，然后往下走。不要请大家举手。

再把同样的话用书面发出，没来开会的人就能听到和别人一样的内容。向团队介绍身心资源谈到整段对话怎么进行。

团队用不止一种语言怎么办？

为团队主要使用的每一种语言各写一个版本。不要逐字翻译，因为语气会随着语言改变。请看为多语言职场挑选资源。

有人回复说出个人的困难怎么办？

私下、温和地回复，不要把它变成团队的话题。一则关于资源的说明，不是邀请大家说出健康的细节。温和地指向真正的协助，例如我们的求助页面。

接下来可以怎么做？

写好你的说明，然后想象自己是一位已经很忙的同事，再读一遍。它要求了什么吗？有的话，删掉。想了解公平的整体看法，请读为什么使用应用不该变成员工分数和个人练习不是工作职责。更多内容在职场、同事与团队身心。

说明发出之后，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里免费的7分钟引导冥想，是一个可以给自己一小段安静的选择。